Увольнение во время декретного отпуска (по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет), процесс, строго регулируемый Трудовым кодексом РФ (ТК РФ). Несмотря на общий запрет на расторжение трудового договора по инициативе работодателя с данной категорией сотрудников (ст. 261 ТК РФ), женщина имеет полное право уволиться по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) или по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). В любом из этих случаев ей положена денежная компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск.

Ниже мы подробно разберем, какие дни отпуска подлежат компенсации, как правильно определить расчетный период, посчитать средний заработок и избежать ошибок.

Правовые основания увольнения «в декрете»

Согласно ст. 261 ТК РФ, работодатель не имеет права уволить женщину, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком, по инициативе предприятия (сокращение, несоответствие должности, прогулы и т.д.), за исключением полной ликвидации организации или прекращения деятельности ИП.

Однако сотрудник может расторгнуть договор:

• По собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) — нужно уведомить работодателя за 2 недели (если не установлен иной срок коллективным договором).
• По соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) — стороны договариваються о дате и условиях (например, дополнительные выплаты).

Важно: Дата увольнения — это последний день работы (или последний день отпуска по уходу за ребенком, если увольнение происходит прямо из него). В этот день работодатель обязан выдать трудовую книжку (или сделать запись в ЭТК) и произвести полный расчет.

Какие дни отпуска подлежат компенсации?

Здесь кроется главный нюанс, отличающий «декрет» от обычной работы.

Правило ст. 121 ТК РФ: Периоды, не дающие права на ежегодный отпуск

В стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включается время отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет (или 3 лет).

Что компенсируется:

1. Остаток отпуска за прошлые полностью отработанные годы (до выхода в декрет).
2. Пропорциональная часть отпуска за неполный рабочий год, предшествующий декретному отпуску (если сотрудник не успел его реализовать до ухода в декрет).
3. Дополнительные отпуска (за вредность, нерегулированный график, северные и т.д.), если они накоплены за отработанное время и не использованы.

Пример: Сотрудник работал 5 лет, ушел в декрет на 1,5 года. За 5 лет он накопил 140 дней отпуска (28 * 5), использовал 100 дней. Остаток 40 дней. За 1,5 года декрета дней не начислено. При увольнении компенсируются 40 дней.

Пошаговый алгоритм расчета компенсации

Шаг 1. Определение расчетного периода

Расчетный период для определения неиспользованного отпуска — это время работы за текущий год (или за все время работы, если увольнение происходит не в год выхода в декрет, а позже), за вычетом периодов, не считающихся в стаж (ст. 121 ТК РФ).

Исключаются: отпуск по уходу за ребенком, неоплачиваемый отпуск более 14 дней в году, прогулы и т.д.

Шаг 2. Расчет количества отработанных месяцев

Считаем полные календарные месяцы работы. Неполный месяц округляется: если отработано 15 и более дней — считается за полный месяц, менее 15 — не считается (Постановление Правительства РФ № 922, п. 15).

Шаг 3. Формула количества дней отпуска к компенсации

Кд = (Кот * Мотр / 12) ⏤ Кисп

• Кд, количество дней к компенсации.
• Кот — продолжительность ежегодного отпуска в календарных днях (обычно 28, для вредных, больше);
• Мотр — количество отработанных месяцев в расчетном периоде (без месяцев декрета).
• Кисп — количество дней отпуска, уже предоставленных (использованных) за этот период.

Шаг 4. Расчет среднего дневного заработка (СДЗ)

Регулируется Постановлением Правительства РФ от № 922.

СДЗ = Заработок за расчетный период / (Число полностью отработанных месяцев * 29,3 + Число неполных месяцев * (29,3 / Число календарных дней в месяце * Число отработанных дней))

Ключевые моменты для «декретных»:

• Расчетный период для СДЗ — 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению.
• Если сотрудник весь этот год был в декрете (не работал ни дня), расчетный период сдвигается на предыдущие отработанные месяцы (п. 5 Постановления № 922). Берется 12 месяцев, предшествующих декрету.
• Если сотрудник работал часть года, а потом ушел в декрет и увольняется из декрета, расчетный период — это отработанные месяцы текущего года + доработка за прошлые месяцы до набора 12 месяцев (исключая декрет).
• В заработок включаются: оклады, тарифные ставки, премии (квартальные, годовые — пропорционально), надбавки, бонусы. Не включаются: материальная помощь, диетические питание, командировочные, страховые выплаты.

Компенсация = Кд * СДЗ

Пример расчета (упрощенный)

Ситуация: Менеджер Иванова И.И. (оклад 60 000 руб., отпуск 28 дн.).

• Работала с по (5 полных месяцев).
• С в декрете до 1,5 лет (до ).
• Пишет заявление на увольнение (увольняется прямо из декрета).
• Отпусков за 2023 год не брала (ушла в декрет сразу). За 2022 год отпуск использован полностью.

Расчет дней (Кд):

• Отработано в 2023 г.: 5 месяцев (янв-май).
• Кд = (28 * 5 / 12) ⏤ 0 = 11,66 → 11,67 дня (округляем в пользу сотрудника, обычно до сотых).

Расчет СДЗ:

• Расчетный период для заработка: 12 месяцев до увольнения (ноябрь 2023 – октябрь 2024) — весь декрет, заработка нет.
• Заработок за этот период: 60 000 * 12 = 720 000 руб. (премий не было).
• Дни в расчетном периоде: 12 полных месяцев * 29,3 = 351,6 дня.
• СДЗ = 720 000 / 351,6 = 2047,78 руб.

Сроки и порядок выплаты

Согласно ст. 140 ТК РФ, расчет с уволенным сотрудником производится в день увольнения (дату, указанную в приказе).

• Если сотрудник не вышел на работу (был в декрете), день увольнения — это дата приказа. Деньги должны быть переведены/выданы в этот день.
• При задержке работодатель платит заработок в среднем за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ).

Налогообложение и страховые взносы

• НДФЛ (13% / 15% / 30%): Удерживается со всей суммы компенсации. Налоговый агент (работодатель) удерживает и перечисляет налог до дня выплаты дохода.
• Страховые взносы (30% / 15,1%): Компенсация за неиспользованный отпуск подлежит облажению страховыми взносами в Пенсионный фонд (СФР) (п. 1 ст. 422 НК РФ — компенсации не входят в перечень не облагаемых выплат). Взносы платит работодатель сверх суммы компенсации.

Типичные ошибки работодателей (чек-лист для проверки)

1. Начисление дней за период декрета. Ошибка: считать стаж 1,5 года декрета и начислять 28 * 1,5 / 12 = 3,5 дня. Нельзя. Декрет не дает стажа на отпуск (ст. 121 ТК РФ).
2. Неправильный расчетный период для СДЗ. Ошибка: брать 12 месяцев декрета (где зарплата 0) и делить на 0 или на 29,3. Правильно: сдвигать период на предшествующие отработанные месяцы (п. 5 Пост. № 922).
3. Игнорирование премий. Годовые/квартальные премии за расчетный период должны быть включены в заработок для СДЗ пропорционально отработанному времени.
4. Удержание НДФЛ с «нулевой» базы. Если заработка за расчетный период нет (сотрудник ни дня не работал за последние годы), СДЗ считается по тарифной ставке/окладу на день увольнения (п. 16 Пост. № 922). НДФЛ удерживается с этой суммы.
5. Поздняя выплата. Перевод денег «в следующий кассовый день» или после сдачи отчетности — нарушение ст. 140 ТК РФ, грозит штрафами и компенсацией задержки.

Особенности увольнения по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)

Если увольнение оформлено по соглашению сторон, порядок расчета компенсации за отпуск не меняется. Соглашение может предусматривать дополнительные выплаты (отпускные сверх нормы, «золотой парашют»), но законную компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель обязан выплатить в любом случае. Отказ от нее в соглашении будет недействителен (ухудшение положения по сравнению с законом).

Что делать, если работодатель не платит или считает неверно?

• Претензия: Написать письменную претензию работодателю с требованием пересчета и выплаты разницы.
• ГИТ (Государственная инспекция труда): Жалоба в профсоюз или ГИТ (онлайн через Госуслуги или сайт ГИТ). Инспекция проверит расчеты, выпишет предписание, наложит штраф на компанию/ИП.
• Суд: Иск о взыскании компенсации, заработной платы за задержку (ст. 236 ТК РФ), морального вреда и судебных издержек. Судебная пошлина для трудовых споров не платится. Срок исковой давности — 3 года (ст. 392 ТК РФ).

Расчет компенсации за отпуск при увольнении из декретного отпуска требует внимательного разделения периодов: отработанное время дает право на отпуск, время декрета (по уходу за ребенком) — нет. Главная сложность — правильное определение расчетного периода для среднего заработка, который почти всегда сдвигается на прошлое из-за отсутствия доходов в декрете.

Рекомендация: Перед написанием заявления попросите у бухгалтерии/кадров «расчетку» (справку о начисленном отпуске и заработке за последние 2-3 года). Это позволит вам самостоятельно проконтролировать правильность итоговой суммы в день расчета.

Данная статья носит информационный характер и основана на действующем на 2026 год Трудовом кодексе РФ, НК РФ и Постановлении Правительства РФ № 922. Для решения конкретного спора рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или адвокату.