Данная статья содержит подробные сведения об Управлении по делам ЗАГС Новосибирской области (официальное полное наименование — Управление по делам записи актов гражданского состояния Новосибирской области). Здесь собраны актуальные реквизиты, адрес, почтовый индекс, контактные телефоны, сведения о руководителе и основные функции ведомства. Информация основана на данных из открытых государственных реестров (ЕГРЮЛ) и официальных источниках на момент публикации.

Общие сведения и реквизиты организации

Управление является государственным казенным учреждением Новосибирской области. Оно осуществляет свои полномочия в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния (рождение, брак, развод, смерть, усыновление, установление отцовства и др.), а также ведет архивные фонды ЗАГС области.

• Полное наименование: Управление по делам записи актов гражданского состояния Новосибирской области
• Сокращенное наименование: Управление ЗАГС Новосибирской области
• Организационно-правовая форма: Государственное казенное учреждение (ГКУ)
• ИНН: ###
• КПП: 540601001
• ОГРН: 1045402487866 (дата присвоения: )
• ОКПО: 01832892
• ОКВЭД 2 (основной): 84.11 — Деятельность органов государственной власти субъектов Российской Федерации
• Статус: Действующее
• Дата регистрации в ЕГРЮЛ:
• Регистрирующий орган: Межрайонная инспекция ФНС № 16 по Новосибирской области

Адрес местонахождения и почтовый индекс

Центральный офис управления расположен в историческом центре Новосибирска, на главном проспекте города. Это удобное место для достижения из любого района города за счет развитой сети общественного транспорта и метро.

Справочная информация о местоположении:

• Район: Центральный район г. Новосибирска.
• Ближайшие станции метро: «Площадь Ленина» (Сокольническая линия) — примерно 10-15 минут пешком; «Студенческая» — примерно 15 минут пешком.
• Ориентиры: Здание находится напротив Оперного и балетного театра, рядом с ом Администрации Новосибирской области и Белым домом (зданием Совета депутатов).
• Транспортная доступность: Множество маршрутов автобусов, троллейбусов и маршруток следуют по проспекту Красному (остановки «Театр оперы и балета», «Площадь Ленина»).

Руководство и контактные телефоны

Начальником управления на момент актуализации данных является Шустова Наталья Александровна.

Для связи с управлением рекомендуется использовать официальные каналы связи. Прямые номера телефонов приемной и справочного бюро могут меняться, поэтому наиболее надежный способ — обращение через единый портал госуслуг или официальный сайт.

Основные функции и предоставляемые услуги

Управление ЗАГС Новосибирской области является главным методологическим и координирующим центром для всех территориальных органов ЗАГС (районных, городских) в регионе. К его ключевым задачам относятся:

1. Методологическое руководство: Координация работы территориальных органов ЗАГС области, разъяснение законодательства, проведение проверок и семинаров.
2. Ведение единой базы данных: Обеспечение функционирования автоматизированной информационной системы «ЗАГС» на уровне субъекта РФ.
3. Архивное дело: Хранение, учет и выдача архивных справок из fonds ЗАГС области (справки об архивных записях актов гражданского состояния, старше 100 лет для рождений/браков и 50 лет для смертей, переходят в государственные архивы, но Управление выдает справки из своих фондов).
4. Рассмотрение сложных случаев: Решение вопросов по восстановлению утерянных записей актов, исправлению ошибок в записях (в судебном и внесудебном порядке), изменению имени/фамилии (в порядке ст. 58-59 ФЗ № 143-ФЗ).
5. Международное сотрудничество: Работа с запросами иностранных государств (апостиль, легализация документов ЗАГС для использования за рубежом).
6. Прием граждан: Личный прием граждан по вопросам, входящим в компетенцию управления (жалобы на действия территориальных ЗАГС, сложные правовые вопросы).

Популярные услуги, доступные через Управление (или территориальные ЗАГС):

• Государственная регистрация рождения, заключения брака, развода, смерти, усыновления, установления отцовства;
• Выдача повторных свидетельств (вместо утерянных/испорченных).
• Выдача справок формы № 33 (о заключении/расторжении браке), справок из архивных фондов.
• Внесение изменений/исправлений в записи актов гражданского состояния.
• Рассмотрение заявлений о смене имени, фамилии, отчества.
• Постановка апостиля на документы ЗАГС (для стран-участниц Гаагской конвенции 1961 г.).

Режим работы и порядок обращения

Важно: Режим работы приемной Управления и справочного бюро может отличаться от режима работы территориальных ЗАГС (районных). Обязательно уточняйте актуальное расписание на официальном сайте zags.nso.ru или по телефону перед визитом.

Общие рекомендации:

• Запись на прием: Настоятельно рекомендуется предварительная запись через Портал Госуслуг (ЕПГУ) или портал Госуслуг Новосибирской области. Это гарантирует отсутствие очередей.
• Электронные услуги: Большинство услуг (заказ справки, запись на регистрацию брака, изменение имени) доступны в полностью электронном виде без визита в офис.
• Документы для визита: Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность), оригиналы свидетельств (при замене/исправлении), документы, основание для обращения (решение суда, заявление и т.д.).

Территориальные органы ЗАГС в Новосибирской области

Управление координирует работу множества территориальных органов. Гражданам, как правило, нужно обращаться в ЗАГС по месту регистрации события (рождения, смерти, заключения брака) или по месту жительства. Основные городские ЗАГС Новосибирска:

• ЗАГС Ленинского района
• ЗАГС Октябрьского района
• ЗАГС Советского района
• ЗАГС Первомайского района
• ЗАГС Дзержинского района
• ЗАГС Калининского района
• ЗАГС Кировского района
• ЗАГС Железнодорожного района
• ЗАГС Центрального района
• А также ЗАГС в городах-спутниках (Бердск, Обь, Колывань, Искитим и др.) и районных центрах области.

Полный реестр территориальных органов с адресами и телефонами доступен на сайте Управления в разделе «Территориальные органы».

Как получить архивную справку (Генеалогические запросы)

Одной из востребованных функций Управления является выдача архивных справок для составления родословных.

• Сроки хранения в ЗАГС: Акты рождения и брака хранятся в ЗАГС 100 лет, акты смерти — 50 лет. После истечения сроков фонды передаются в Государственный архив Новосибирской области (ГАНО).
• Куда обращаться: Если событие произошло менее 100/50 лет назад — в Управление ЗАГС области или территориальный ЗАГС. Если сроки истекли — в ГАНО.
• Основания для выдачи: Родственные отношения (доказываются паспортами, свидетельствами о рождении/браке цепочкой), нотариальное поручение, запрос суда/органов опеки.
• Способ заказа: Через Госуслуги (услуга «Выдача справки из архивных фондов органов ЗАГС»), по почте (заказное письмо с инвентаризацией и уведомлением) или лично.

Апостиль и легализация документов ЗАГС

Управление по делам ЗАГС Новосибирской области уполномочено ставить апостиль на оригиналы и нотариально заверенные копии документов, выданных органами ЗАГС Новосибирской области (свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти, изменении имени).

• Апостиль ставится на документы для представления в странах-участницах Гаагской конвенции 1961 года.
• Для стран, не входящих в конвенцию, требуется консульская легализация (процедура сложнее, часто через МИД РФ).
• Подача документов на апостилирование возможна лично, через представителя (по нотариальной доверенности) или по почте.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку в Управлении на проспекте Красном, 18, если я живу в другом районе?

Управление, это вышестоящий орган. Обычно выдачу справок и регистрацию актов осуществляют территориальные ЗАГС по месту жительства или месту события. В Управление обращаются по методологическим вопросам, сложным правовым случаям, за архивными справками (если фонд там хранится) или за апостилем. Лучше уточнить по телефону/сайту, принимает ли Управление граждан по вашему конкретному вопросу.

Какой индекс указывать на конверте при отправке почтового запроса в Управление?

Обязательно указывайте индекс 630007. Адрес: 630007, Новосибирская обл., г. Новосибирск, пр. Красный, д. 18, Управление ЗАГС Новосибирской области.

Что делать, если сайт zags.nso.ru не открывается?

Сайт может блокировать доступ при включенном VPN или анонимайзере. Отключите VPN и попробуйте зайти снова. Также можно воспользоваться мобильным приложением «Госуслуги» или порталом госуслуг Новосибирской области.

Где проверить готовность справки или свидетельства?

В личном кабинете на Портале Госуслуг (если заказывали там) или по телефону справочного бюро Управления / территориального ЗАГС, где подавали заявление.

Управление по делам ЗАГС Новосибирской области по адресу 630007, г. Новосибирск, пр. Красный, 18 является ключевым структурным подразделением системы регистрации актов гражданского состояния в регионе. Для решения большинства бытовых вопросов (получение свидетельства, регистрация брака) гражданам удобнее обращаться в территориальные ЗАГС по месту жительства или пользоваться Порталом Госуслуг. Обращение в центральное Управление актуально для получения архивных справок, постановки апостиля, решения сложных правовых вопросов и методологических консультаций.

Данная информация носит справочный характер. Перед визитом или отправкой документов обязательно проверяйте актуальные реквизиты, режим работы и перечень необходимых документов на официальном сайте zags.nso.ru или портале gosuslugi.ru.