Тема выплат при увольнении по сокращению штата или численности сотрудников (ст․ 81 ч․ 1 п․ 2 ТК РФ) всегда вызывает множество вопросов․ Особую остроту приобретает вопрос: может ли работодатель уменьшить размер выходного пособия или компенсаций ниже установленных законом минимумов? Короткий ответ — нет․ Трудовой кодекс РФ устанавливает жесткие гарантии, нарушение которых влечет за собой серьезную ответственность․ В этой статье подробно разберем, из чего складываются выплаты, как они считаются в 2026 году и в каких исключительных случаях суммы могут отличаться от базовых․

Законодательная база: что говорит ТК РФ?

Ключевая норма, статья 178 ТК РФ․ Она определяет минимальные гарантии при увольнении в связи с ликвидацией организации или сокращением штата/численности:

• Выходное пособие в размере среднего месячного заработка (выплачивается в день увольнения)․
• Средний месячный заработок на период трудоустройства, за второй месяц после увольнения (по заявлению работника, если он не трудоустроился)․
• Средний месячный заработок за третий месяц — выплачивается по решению службы занятости (если работник состоял на учете и не нашел работу в течение 2 месяцев после увольнения)․

Важный принцип (ст․ 178 ТК РФ, ч․ 4): Размер выходного пособия и сохранения среднего заработка может быть увеличен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором, но уменьшен быть не может․ Любое условие договора, ухудшающее положение работника по сравнению с ТК РФ, является недействительным (ст․ 9 ТК РФ)․

Структура выплат при сокращении в 2026 году: пошаговый разбор

Выходное пособие (1-й месяц)

Выплачивается в день увольнения (последний рабочий день) вместе с зарплатой за отработанное время и компенсацией за неиспользованный отпуск․

• Расчет: Средний дневной (часовой) заработок × число рабочих дней (часов) в месяце увольнения (согласно производственному календарю)․
• Особенность 2026 г․: С 1 января 2026 года для расчета среднего заработка, используемого при исчислении выходного пособия (и пособий по БиР), применяются правила, утвержденные Постановлением Правительства РФ № 540 (с учетом изменений для расчета пособий по беременности и родам)․ Это означает учет всех видов вознаграждений, входящих в расчетный период (12 календарных месяцев), за исключением разовых выплат, материальной помощи и т․д․

Выплаты за 2-й месяц (период трудоустройства)

Не выплачиваются автоматически․ Работник должен написать заявление и предоставить справку из центра занятости (или подтверждение, что он не трудоустроился) в течение 15 дней после истечения второго месяца․

• Сумма = Средний месячный заработок․
• Если работник трудоустроился на неполный день/неделю — выплачивается разница между средним заработком и новым заработком․

Выплаты за 3-й месяц

Выплачиваются только по решению службы занятости․ Работник должен встать на учет в центре занятости в течение 2 недель после увольнения и не найти работу за 2 месяца․

Компенсация за неиспользованный отпуск (ст․ 127 ТК РФ)

Рассчитывается по общим правилам (Постановление № 922):

Средний дневной заработок × Число дней неиспользованного отпуска․

Правила расчета идентичны тем, что применяються при увольнении по другим основаниям․

Ситуации, когда суммы выплат могут отличаться (легальные «уменьшения»)

Хотя базовый минимум снизить нельзя, существуют категории работников и ситуации, где абсолютные суммы или порядок выплат отличаются от стандартной схемы «3 месяца зарплаты»․ Это не «уменьшение пособия» работодателем, а применение специальных норм права:

Работники у индивидуальных предпринимателей (ИП) — ст; 307 ТК РФ

Для сотрудников ИП гарантии ст․ 178 ТК РФ применяются только если они прямо прописаны в трудовом договоре․ По умолчанию ИП не обязан выплачивать сохранение заработка за 2-й и 3-й месяцы․ Размер выходного пособия устанавливается трудовым договором, но не может быть ниже размера, установленного для данной отрасли отраслевым соглашением (если ИП в него вступил) или коллективным договором․

Срочные трудовые договора и сезонные работники (ст․ 296, 299 ТК РФ)

• Срочный договор (до 2 месяцев): Выходное пособие — две недели среднего заработка (если иное не предусмотрено договором/коллективным договором)․ Сохранение зарплаты за 2-й/3-й месяц — нет․
• Сезонные работники: Выходное пособие, две недели среднего заработка․ Дальнейшие выплаты не предусмотрены․

Ликвидация организации

Порядок и размеры выплат те же (ст․ 178 ТК РФ)․ Однако на практике при ликвидации работодатели часто закладывают в расчеты сразу двухмесячный размер (пособие + 2-й месяц), чтобы избежать последующих взаимодействий с бывшими сотрудниками и службой занятости, но законом это не обязательно․

Совместители

Если у работника-совместителя нет другого основного места работы, он имеет право на полные гарантии ст․ 178 ТК РФ․ Отказ в выплате среднего заработка за период трудоустройства такому работнику неправомерен (судебная практика)․

Расчет среднего заработка: нюансы 2026 года

Расчет производится за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения (расчетный период)․

1. Числитель: Все начисленные заработные платы, премии (ежеквартальные, годовые — пропорционально отработанному времени), надбавки, доплаты, за исключением сумм, не входящих в средний заработок (материальная помощь, диетные, командировочные, подарки к юбилеям и т․д․, перечень в Постановлении № 922)․
2. Знаменатель: Число фактически отработанных дней (часов) в расчетном периоде․ Нерабочие праздничные дни в знаменатель не включаются․
3. Формула: Средний дневной заработок = Сумма заработка за расчетный период / Число отработанных дней․
4. Размер пособия: Средний дневной заработок × Число рабочих дней в месяце увольнения (по производственному календарю)․

Пример: Увольнение 15 сентября 2026 г․ Расчетный период: с 1 сентября 2025 по 31 августа 2026 г․ Если в сентябре 2026 г․ 22 рабочих дня, пособие = Ср․ дневной заработок × 22․

Сроки выплат и ответственность работодателя

Задержка выплат влечет выплату процента за каждый день просрочки (ст․ 236 ТК РФ) и моральный вред (ст․ 237 ТК РФ)․ Штрафы по ст․ 5․27 КоАП РФ (до 100 тыс․ руб․ для юрлиц за повторное нарушение)․

Частые ошибки работодателей, приводящие к незаконному «уменьшению»

• Исключение премий из расчета: Если премия системная (ежемесячная, квартальная, по итогам года) и предусмотрена системой оплаты труда — она обязательно входит в средний заработок․ Исключение только разовых поощрений (к юбилею, рождению ребенка)․
• Расчет по «нетто» (на руки): Выходное пособие рассчитывается из брутто (до удержания НДФЛ)․ НДФЛ удерживается при выплате, но база для расчета — полная сумма․
• Неучет индексации зарплат: Если в расчетном периоде была индексация (повышение тарифных ставок/окладов), средний заработок подлежит пересчету с коэффициентом индексации (п․ 16 Постановления № 922)․
• Отказ в выплате 2-го месяца без оснований: Работодатель не имеет права требовать от работника справки о невозможности трудоустройства до истечения 2 месяцев․ Заявление принимается после истечения срока․
• Применение норм для ИП к юрлицам: Юридические лица обязаны выплачивать все 3 месяца (при выполнении условий работником), сослаться на ст․ 307 ТК РФ (для ИП) нельзя․

Налоговое оформление (НДФЛ и страховые взносы)

• НДФЛ: Выходное пособие и сохранение заработка за 2-й/3-й месяцы подлежат обложению НДФЛ (13% / 15% / 30%)․ Налоговый вычет на детей (ст․ 218 НК РФ) предоставляется стандартным порядком․
• Страховые взносы: С 2021 года страховые взносы не удерживаются с выходного пособия и сохраняемого среднего заработка за 2-й/3-й месяцы (п․ 1 ст․ 422 НК РФ)․ Они не входят в базу для взносов․ Исключение, суммы, превышающие установленные ТК РФ/коллективным договором нормы (если они есть), но в рамках минимума ТК РФ — взносов нет․

Алгоритм действий работника при попытке уменьшить выплаты

1. Получите расчетную записку (обязательно при увольнении, ст․ 136 ТК РФ)․ Проверьте: включены ли все премии, верен ли расчетный период, верно ли число дней в месяце увольнения․
2. Сравните с трудовым договором и коллективным договором․ Если там зафиксированы повышенные гарантии — работодатель обязан их выполнить․
3. Напишите претензию работодателю с требованием доплатить разницу (претензионный порядок обязателен для ст․ 391․1 ТК РФ при обращении в суд за задержку зарплаты)․
4. Обратитесь в ГИТ (Государственную инспекцию труда) — проверка, предписание, штрафы работодателю․
5. Обратитесь в суд (срок 3 месяца со дня выдачи расчетной записки или дня, когда работник узнал о нарушении)․ В суде взыскиваются: основной долг, проценты за задержку (ст․ 236 ТК РФ), компенсация морального вреда, судебные издержки․

Резюме: можно ли уменьшить пособие?

Понимание своих прав и умение проверить расчетную записку — лучшая защита от незаконного уреза выплат при сокращении․ В спорных ситуациях не пренебрегайте консультациями профильных трудового права юристов или обращением в ГИТ и суд․

Статья подготовлена на основе Трудового кодекса РФ, Постановления Правительства РФ № 922, № 540, Налогового кодекса РФ и судебной практики на 2026 год․ Информация носит справочный характер․ Для решения конкретного случая рекомендуется обратиться к юристу․