Управление делами Администрации Волгоградской области, это структурное подразделение исполнительной власти региона‚ обеспечивающее организационно-техническое‚ материально-техническое‚ информационное и документарное сопровождение деятельности Губернатора Волгоградской области‚ Администрации Волгоградской области и ее структурных подразделений. Ниже представлена подробная справочная информация об организации‚ основанная на открытых данных реестров (ЕГРЮЛ) и официальных источниках.
Основные реквизиты организации (согласно ЕГРЮЛ)
Данные актуальны на момент последнего обновления государственных реестров. Для получения самой свежей выписки рекомендуется обратиться к официальному ресурсу ФНС России (egrul.nalog.ru) или сервисам вроде СБИС‚ РБК Компании‚ Синапс.
| Реквизит | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | Управление делами Администрации Волгоградской области |
| Сокращенное наименование | Управление делами Адм. Волгоградской обл. |
| ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика) | ### |
| КПП (Код причины постановки на учет) | 344401001 |
| ОГРН (Основной государственный регистрационный номер) | 11### |
| ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) | 06873485 |
| ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований) | 18701000001 |
| Дата регистрации (включения в ЕГРЮЛ) | |
| Юридический адрес | 400098‚ Волгоградская область‚ город Волгоград‚ проспект им. В.И. Ленина‚ д. 9 |
| Телефоны справки/приемной Администрации области | +7 (8442) 30-70-00‚ +7 (8442) 33-66-88‚ +7 (8442) 30-75-00 |
Важно: ИНН ### принадлежит именно Управлению делам как отдельному структурному подразделению (ведомству)‚ выделенному в самостоятельное юридическое лицо (как правило‚ в форме казенного учреждения или ГБУ). Не путайте его с ИНН самой Администрации Волгоградской области (###) или ГБУ ВО «Исполнительная дирекция Администрации Волгоградской области» (ИНН ###‚ ОГРН 1023403437089)‚ которые являются разными юридическими сущностями.
Юридический статус и нормативная база
- Организационно-правовая форма: Казенное учреждение (КУ) или Государственное бюджетное учреждение (ГБУ) — в зависимости от устава‚ утвержденного Администрацией области. Осуществляет деятельность на основании Устава‚ утвержденного распоряжением/постановлением Администрации Волгоградской области.
- Подведомственность: Непосредственно подчиняется Губернатору Волгоградской области и главе Администрации Волгоградской области.
- Основной вид деятельности (ОКВЭД 2): 84.11 «Общая государственная администрация» (деятельность государственных органов по управлению‚ регулированию и контролю в социально-экономической сфере).
- Источник финансирования: Бюджет Волгоградской области (субсидии‚ дотации).
Основные функции и полномочия
Управление делами является «опорным» органом управления‚ обеспечивающим бесперебойную работу аппаратной части регионального правительства. Ключевые направления деятельности:
Документооборот и делопроизводство
- Организация единого документооборота Администрации: регистрация‚ учет‚ движение‚ исполнение и контроль документов (распоряжений Губернатора‚ постановлений Администрации‚ поручений‚ писем).
- Ведение системы электронного документооборота (СЭД)‚ внедрение бескागового документооборота.
- Формирование и хранение дел Архива Администрации‚ передача дел в государственный архив фондов Волгоградской области.
Материально-техническое и имущественное обеспечение
- Обеспечение структурных подразделений Администрации мебелью‚ канцелярскими принадлежностями‚ бытовыми товарами‚ печатной продукцией.
- Управление автотранспортом (гараж‚ диспетчеризация‚ ТО‚ ремонт‚ обеспечение топливом) для нужд Губернатора‚ Администрации и ведомств.
- Эксплуатация‚ текущий и капитальный ремонт зданий и сооружений‚ находящихся в оперативном управлении Администрации (включая «Белый дом» на пр. Ленина‚ 9).
- Охрана зданий‚ сооружений и территорий (физическая охрана‚ режимные меры‚ видеонаблюдение‚ СКУД).
Информационно-техническое обеспечение и связь
- Администрирование локальной вычислительной сети (ЛВС)‚ серверного оборудования‚ рабочих станций.
- Обеспечение информационной безопасности‚ защита персональных данных‚ криптографическая защита информации.
- Организация телефонной связи‚ видеоконференцсвязи (ВКС)‚ интернет-доступа для аппарата управления.
Протокольное и организационное обеспечение мероприятий
- Подготовка и проведение заседаний Правительства Волгоградской области‚ совещаний Губернатора‚ выездных совещаний.
- Организация приемов граждан‚ работа с обращениями граждан (взаимодействие с Департаментом по работе с обращениями граждан).
- Протокольное сопровождение визитов высокопоставленных гостей‚ международных и межрегиональных форумов.
Кадровое и секретариатское обеспечение
- Ведение личных дел сотрудников Администрации‚ кадровый учет.
- Организация обучения и повышения квалификации кадров.
- Секретарская поддержка руководства Администрации.
Структура Управления делами (типичная)
Структура утверждается приказом Начальника Управления делами. Обычно включает следующие департаменты/отделы/секторы:
- Департамент (Отдел) делопроизводства и архива — работа с бумажным и электронным документооборотом‚ архивное дело.
- Департамент (Отдел) материально-технического снабжения и имущественных отношений, закупки (в т.ч. по 44-ФЗ/223-ФЗ)‚ складское хозяйство‚ транспорт‚ ремонт зданий.
- Департамент (Отдел) информатизации и связи — ИТ-инфраструктура‚ СЭД‚ защита информации‚ АСУ «Администрация».
- Отдел (Сектор) протокольного и организационного обеспечения — подготовка мероприятий‚ заседаний‚ приемов.
- Отдел (Сектор) кадрового обеспечения и секретариата — кадры‚ личные дела‚ трудовые договоры.
- Служба (Отдел) охраны и режима — физическая охрана‚ режимный доступ‚ ЧОП/вневедомственная охрана.
- Бухгалтерия / Финансово-экономический отдел, бюджетное планирование‚ исполнение бюджета‚ отчетность перед казначейством и Минфином области.
- Юридический сектор / Отдел правовой работы — правовая экспертиза актов‚ договорная работа‚ представительство в судах.
Взаимодействие с иными структурами Администрации
Часто возникает путаница между близкими по названию структурами. Ниже приведена расшифровка отличий:
| Наименование | ИНН / ОГРН | Роль |
|---|---|---|
| Управление делами Администрации Волгоградской области | ИНН ### / ОГРН 11### | Обеспечение хозяйственной‚ документарной‚ технической деятельности аппарата управления. |
| Администрация Волгоградской области (Главное юр. лицо) | ИНН ### / ОГРН 1023403433822 | Высший исполнительный орган власти региона (само ведомство как юр. лицо). |
| ГБУ ВО «Исполнительная дирекция Администрации Волгоградской области» | ИНН ### / ОГРН 1023403437089 | Обеспечение деятельности Губернатора‚ Администрации‚ Общественной палаты‚ Института уполномоченных (специфические функции поддержки руководства). |
| Департамент муниципального имущества Администрации Волгограда | ИНН ### | Структура городской администрации (Волгоград)‚ а не областной. Управляет имуществом города. |
Закупки и контрактная система (44-ФЗ‚ 223-ФЗ)
Как заказчик бюджетных средств‚ Управление делами ежегодно размещает закупки на официальном сайте zakupki.gov.ru (ЕИС) и на профиле заказчика. Основные объекты закупок:
- Текущий и капитальный ремонт зданий Администрации.
- Обслуживание автопарка (ТО‚ ремонт‚ шины‚ ГСМ‚ страхование ОСАГО/КАСКО).
- Закупка канцтоваров‚ расходников для оргтехники‚ мебели.
- Услуги связи‚ интернета‚ лицензий на ПО (Microsoft‚ 1С‚ антивирусы‚ отечественное ПО).
- Услуги охраны‚ пожарной безопасности‚ диспетчеризации инженерных систем.
- Полиграфические услуги (печать бланков‚ отчетов‚ буклетов).
- Коммунальные услуги (электричество‚ тепло‚ водоснабжение) для зданий в ведении.
Для участия в закупках поставщики должны быть аккредитованы на ЕТП (Электронных торгах) и соответствовать требованиям документации закупки (СМП/СТЭ/Техническое задание).
Контактная информация и обращения
Юридический и фактический адрес:
400098‚ Волгоградская область‚ г. Волгоград‚ проспект им. В.И. Ленина‚ дом 9 (здание Администрации Волгоградской области‚ «Белый дом»).
Телефоны для справок:
- Единая справочная Администрации области: +7 (8442) 30-70-00
- Приемная Губернатора / Администрации: +7 (8442) 33-66-88
- Факс: +7 (8442) 30-75-00
Электронное взаимодействие:
- Официальный сайт Администрации Волгоградской области: www.volganet.ru (раздел «Структура» -> «Управление делами» или «Ведомства»).
- Портал «Госуслуги» (Региональный сегмент), для подачи обращений в Администрацию.
- Электронная почта Управления делами (обычно указывается на сайте в карточке ведомства‚ формат:
ud@volganet.ruили аналогичный).
Руководство (на момент доступных данных)
Начальник Управления делами Администрации Волгоградской области назначается и освобождается от должности Губернатором Волгоградской области (или Главой Администрации по поручению Губернатора).
Примечание: ФИО действующего руководителя меняется при ротации кадров. Актуальное имя Начальника Управления делами и его заместителей необходимо уточнять на официальном сайте volganet.ru в разделе «Руководство» или по телефону справки.
Отчетность и прозрачность
Как казенное/бюджетное учреждение‚ Управление делами публикует на своем сайте (или сайте Администрации в карточке ведомства) следующие отчеты:
- Годовой отчет о результатах деятельности учреждения.
- Отчет об исполнении бюджета (финансовый отчет).
- Сведения о доходах‚ расходах‚ имуществе.
- План закупок на текущий и плановый период (график закупок).
- Информация о зарплате руководителя и средней зарплате сотрудников (в соответствии с законодательством о госслужбе/бюджетных учреждениях).
- Антикоррупционная экспертиза нормативных правовых актов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Как связаться с Управлением делами по вопросу ремонта здания Администрации?
- Ответ: Необходимо обратиться в Департамент (Отдел) материально-технического снабжения и имущественных отношений Управления делами по телефону справки +7 (8442) 30-70-00 с просьбой соединить с нужным отделом.
- Вопрос: Где посмотреть план закупок Управления делами на текущий год?
- Ответ: На сайте zakupki.gov.ru (ЕИС) в профиле заказчика (поиск по ИНН ### или ОГРН 11###) или на сайте Администрации Волгоградской области в разделе «Закупки» / «План закупок».
- Вопрос: Является ли Управление делами органом исполнительной власти?
- Ответ: Нет‚ это структурное подразделение (ведомство) Администрации Волгоградской области‚ обеспечивающее ее деятельность. Органом исполнительной власти является сама Администрация Волгоградской области во главе с Губернатором;
- Вопрос: Куда обращаться за справкой из личного дела бывшего сотрудника Администрации?
- Ответ: В Отдел кадрового обеспечения (или Архив) Управления делами. Личные дела хранятся 75 лет‚ затем передаются в Государственный архив Волгоградской области.
- Вопрос: Чем отличается Управление делами от Исполнительной дирекции?
- Ответ: Исполнительная дирекция (ГБУ ВО) фокусируется на личном обеспечении Губернатора‚ протоколе высшего эшелона‚ работе с Общественной палатой и уполномоченными. Управление делами обеспечивает хозяйственную‚ техническую и документарную жизнь всего аппарата Администрации (всех департаментов‚ комитетов‚ управлений).
Управление делами Администрации Волгоградской области (ИНН ###) играет ключевую роль в обеспечении жизнедеятельности регионального правительства. Оно является централизованным оператором по управлению недвижимостью‚ транспортом‚ ИТ-инфраструктурой‚ документооборотом и закупками для всего аппарата Администрации; Знание его реквизитов‚ структуры и функций необходимо для контрагентов (участия в закупках)‚ поставщиков‚ граждан (обращения за справками‚ архивными выписками) и партнеров по межведомственному взаимодействию.
Данная статья носит справочный характер на основе открытых данных ЕГРЮЛ и типовых функций подобных ведомств. Для получения юридически значимой информации (выписок‚ уставов‚ актуальных контактов конкретных сотрудников) обращайтесь к официальным источникам: сайт ФНС‚ сайт Администрации Волгоградской области (volganet.ru)‚ ЕИС (zakupki.gov.ru).