Денежная компенсация за неиспользованный ежегодный основной отпуск, это гарантированное право работника, закрепленное в трудовым законодательством Украины․ Она представляет собой выплату за дни отдыха, которыми сотрудник не воспользовался к моменту увольнения или по собственному желанию без расторжения трудового договора․

В 2026 году расчет имеет существенные нюансы, связанные с разделением отпускных дней на два периода: накопленные до 31 декабря 2023 года и предоставленные за 2024–2026 годы․ Это разделение влияет как на количество дней, подлежащих компенсации, так и на порядок расчета средней заработной платы․

Нормативная правовая база

Основными документами, регулирующими порядок предоставления и оплаты компенсации, являются:

• Статья 83 Кодекса законов о труде (КЗоТ) Украины — регулирует порядок предоставления ежегодных отпусков и компенсации при увольнении․
• Статья 24 Закона Украины «Об отпусках» — детально описывает условия и порядок выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск․
• Постановление Кабинета Министров Украины № 100 от — «О порядке расчета средней заработной платы» (алгоритм расчета среднего заработка)․
• Налоговый кодекс Украины (НКУ), вопросы налогообложения (ПДФО, военный сбор, ЕСВ)․

Основания для выплаты компенсации

Согласно ст․ 24 Закона «Об отпусках», право на денежную компенсацию возникает в двух основных случаях:

При увольнении (обязательная выплата)

Это наиболее частая ситуация․ Независимо от основания увольнения (по собственному желанию, по соглашению сторон, за прогулы, при ликвидации предприятия и т․д․), работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска, накопленные работником на дату расторжения трудового договора․

Важно: Компенсация выплачивается в день увольнения вместе с последними заработной платой и иными выплатами (ст․ 171 КЗоТ)․

По желанию работника без расторжения трудового договора (добровольная выплата)

Работник имеет право потребовать замены неиспользованной части ежегодного основного отпуска (свыше 24 календарных дней) денежной компенсацией․

• Это право касается только основного ежегодного отпуска․
• Минимальная непрерывная часть отпуска, которую нельзя заменить компенсацией — 24 календарных дня (ст․ 11 Закона «Об отпусках»)․ То есть компенсировать можно только дни, превышающие 24 дня․
• Дополнительные отпуска (за вредные условия, нестандартный график и т․д․) и социальные отпуска (материнский, учебный и др․) не подлежат компенсации в деньгах (кроме случаев увольнения, см․ ниже)․

Особенности 2026 года: Два режима расчета дней

Ключевое изменение, актуальное для 2026 года, — необходимость раздельного учета дней отпуска:

Практический совет HR: В табеле учета рабочего времени и в карточке учета отпусков (ф․ Т-6 или аналогичной) обязательно ведите раздельный учет сальдо дней по этим двум периодам․

Определение количества дней для компенсации (Формула)

Количество дней компенсации рассчитывается пропорционально отработанному времени․

Общая формула

Кд = (Кот / 12) × Ком

Где:

• Кд, количество дней отпуска, подлежащих компенсации;
• Кот — продолжительность ежегодного основного отпуска в календарных днях (обычно 24 дня);
• Ком — количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде (рабочем году)․

Что считается «полностью отработанным месяцем»?

Месяц считается полностью отработанным, если работник отработал не менее 15 календарных дней в этом месяце (п․ 6 Постановления № 100)․ Если отработано менее 15 дней — месяц в стаж за отпуск не засчитывается (если только это не дни болезни, отпуска и т․д․, которые засчитываются в стаж)․

Пример расчета дней

Право на отпуск: 24 дня․

Расчет: (24 / 12) × 12 = 24 календарных дня подлежат компенсации․

Примечание: Если у работника есть неиспользованные дни за прошлые периоды (до ), они суммируются с текущими․

Расчет средней заработной платы (СЗП)

Алгоритм расчета СЗП для компенсации идентичен расчету отпускных (Положение № 100)․

Расчетный период

За 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выплаты компенсации (месяц увольнения или месяц подачи заявления)․ Если работник работал меньше года — за все полные календарные месяцы работы․

Формула среднедневного заработка

СЗП (день) = Заработок за расчетный период / Число фактически отработанных дней в расчетном периоде

• Заработок: включаются все виды оплаты по тарифным ставкам, оклатам, премии (ежеквартальные, годовые — пропорционально отработанному времени), надбавки, доплаты․ Не включаются: материальная помощь, диетические, командировочные, страховые выплаты, компенсации за неиспользованный отпуск предыдущих лет․
• Дни: фактически отработанные дни + дни оплачиваемого отпуска, болезни (по справке), простоев не по вине работника и др․ (п․ 5 Постановления № 100); Дни невыхода по собственному желанию, прогулы, неоплачиваемый отпуск, исключаются из дней и заработка․

Нюанс 2026 года: Периоды разного заработка

Если в расчетный период попадают месяцы с разными условиями оплаты труда (повышение зарплаты, изменение ставки), применяется метод индексации (п․ 10 Постановления № 100): заработок за периоды до повышения умножается на коэффициент повышения (новая ставка / старая ставка)․

Формула суммы компенсации и пошаговый пример

Сумма компенсации = СЗП (день) × Количество дней компенсации (Кд)

Подробный пример расчета (Сценарий 2026 года)

Вводные данные:

• Дата увольнения: 29 сентября 2026 г․
• Оклад: 25 000 грн․ (повышен с 1 марта 2026 г․ до 30 000 грн;)․
• Ежеквартальная премия: 10 000 грн․ (выплачена за Q1 2026 и Q2 2026)․
• Расчетный период: октябрь 2025 – сентябрь 2026 (12 месяцев)․
• Больничный: 7 дней в январе 2026 (оплачивается 100% за счет ФССУ, в заработок для СЗП не включается, дни исключаются)․

Шаг 1: Расчет заработка за расчетный период

1. Окт 2025 – Фев 2026 (5 мес․): 25 000 × 5 = 125 000 грн․
2. Мар – Сен 2026 (7 мес․): 30 000 × 7 = 210 000 грн․
3. Премии: 10 000 (Q1) + 10 000 (Q2) = 20 000 грн․ (включаем полностью, так как отработаны полные кварталы)․

Шаг 2: Индексация заработка за период до повышения зарплаты

Коэффициент повышения: 30 000 / 25 000 = 1,2․

Заработок окт-фев (125 000 грн;) × 1,2 = 150 000 грн․ (проиндексированная сумма)․

Шаг 3: Расчет количества дней в расчетном периоде

• Календарных дней в периоде окт 2025 – сен 2026: 365 дней (2026 не високосный)․
• Минус: 7 дней больничного (исключаются)․
• Минус: Выходные/праздники, приходящиеся на рабочие дни по графику (для упрощения примера предположим 5-дневку: ~104 выходных + 11 праздников = 115 нерабочих дней, но в расчете СЗП по Постановлению № 100 используются фактически отработанные дни по табелю)․
• Предположим фактически отработано: 240 дней (после вычета больничного, выходных, праздников)․

Шаг 4: Расчет среднедневного заработка

СЗП = 380 000 / 240 = 1 583,33 грн/день․

Шаг 5: Расчет суммы компенсации

Сумма = 1 583,33 × 24 дня = 38 000 грн․

Налогообложение компенсации (2026 год)

Компенсация за неиспользованный отпуск относится к доходам, подлежащим обложению:

Податок на доходы физических лиц (ПДФО) — 18%

Налоговая база = Сумма компенсации․ Налоговый вычет (социальный) предоставляется, если у работника нет других доходов за месяц или он предоставил справку о доходах․ При увольнении вычет предоставляется работодателем-последним местом работы․

Военный сбор, 1,5%

Удерживается с суммы компенсации после удержания ПДФО (с «чистой» суммы) или с валовой суммы в зависимости от текущих разъяснений ГНС (актуально удерживать с валовой суммы минус ПДФО)․ Рекомендуется уточнять актуальный порядок в ГНС на дату выплаты․

Единый социальный взнос (ЕСВ) — 22%

Важный нюанс: ЕСВ уплачиваеться работодателем за свой счет․ Компенсация за неиспользованный отпуск включается в объект обложения ЕСВ (п․ 16․1 ст․ 14 НКУ — доходы по трудовым договорам)․

Исключение: Если компенсация выплачивается за дни отпуска, предоставленные до (накопленные до 2024 г․), существовали временные льготы/освобождения от ЕСВ в ходе военного положения․ В 2026 году общие правила восстановлены: ЕСВ платится со всей суммы компенсации․

Пример расчета удержаний (для суммы 38 000 грн․):

• Валовая сумма: 38 000,00 грн․
• ПДФО (18%): 6 840,00 грн․ (при наличии вычета база уменьшается)․
• Военный сбор (1,5%): с (38 000 ⸺ 6 840) = 467,40 грн․ (или с 38 000 = 570 грн․ — по текущим разъяснениям)․
• К выдаче «на руки»: ~30 692,60 грн․ (при расчете сбора с нетто)․
• ЕСВ работодателя (22%): 8 360,00 грн․ (дополнительные расходы компании)․

Сроки и порядок выплаты

• При увольнении: В день прекращения трудового договора (последний рабочий день) — ст․ 171 КЗоТ․ Если работник не явился — в день предъявления трудовой книжки или требования о расчете․
• По желанию работника (без увольнения): В ближайший день выплаты заработной платы после подачи письменного заявления (обычно в сроки аванса/зарплаты за текущий месяц)․
• Форма выплаты: На банковскую карту (зарплатный проект) или через кассу (если работник не имеет карты и написал заявление)․

Ответственность за задержку: За каждую просрочку — проценты в размере, установленном Кабмином (текущая ставка НБУ за день просрочки), а также штрафы по ст․ 265 КЗоТ (при проверке ГИТ)․

Компенсация дополнительных и социальных отпусков

Типичные ошибки HR и бухгалтерии (Чек-лист)

1. Не раздельный учет дней до 2024 и после․ Приводит к ошибкам в количестве дней и расчете СЗП (разные базы за разные периоды)․
2. Игнорирование индексации СЗП․ Если зарплата повышалась в расчетном периоде — обязательна индексация заработка за прошлые месяцы․
3. Включение в заработок для СЗП неоплачиваемых дней/прогул․ Это завышает знаменатель формулы и занижает СЗП (нарушение прав работника)․
4. Неудержание ЕСВ․ Ошибочное применение старых льгот на 2026 год․
5. Компенсация 24 дней минимального отпуска без увольнения․ Нарушение ст․ 11 Закона «Об отпусках» (гарантия непрерывного отдыха)․
6. Просрочка выплаты при увольнении․ Самая частая причина штрафов ГИТ․

Оформление документов (Пакет при увольнении)

1. Приказ о увольнении (ф․ Т-8 / Т-8а) с указанием основания и даты․
2. Расчетная ведомость на выплату (ф․ Т-51 или своя форма) с детализацией: оклад, компенсация отпуска, удержания․
3. Справка о заработке за 12 месяцев (ф․ Д-5 или своя) — для расчета СЗП (выдается работнику)․
4. Трудовая книжка / Запись в ЕРЗР — с отметкой об увольнении․
5. Выписка из ЕРЗР (если ведется электронно)․
6. Подпись работника в лицевом счете / расчетном листе о получении средств․

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в 2026 году требует от кадровиков и бухгалтеров внимательности к детализации отпускных балансов (период до и период 2024–2026 гг․) и строгого соблюдения алгоритма расчета средней заработной платы по Постановлению № 100․ Ключевые моменты: раздельный учет дней, корректная индексация заработка при повышении зарплат, полное налогообложение ПДФО, военным сбором и ЕСВ, а также беспрекословное соблюдение срока выплаты в день увольнения․

Грамотное оформление и своевременная выплата компенсации — залог отсутствия трудовых споров, проверок ГИТ и финансовых санкций для предприятия․

Данная статья носит информационный характер․ Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обращаться к трудовому инспектору или юристу по трудовому праву․