Ученический договор — это специальный вид трудового договора (или соглашение к нему), который регулирует отношения между работодателем и работником по вопросам профессионального обучения непосредственно на рабочем месте. В трудовом праве РФ данный институт закреплен в статье 198–208 ТК РФ.

Данная статья подробно разбирает суть договора, обязательные условия, порядок оформления, права и обязанности сторон, а также предоставляет актуальный образец ученического договора для использования в 2024 году.

Что такое ученический договор и когда он заключается?

Согласно ст. 199 ТК РФ, ученический договор заключается в двух основных случаях:

1. При приеме на работу лиц без профессии/специальности для обучения им профессии (специальности) в порядке обучения непосредственно в процессе трудовой деятельности (на рабочем месте).
2. С уже работающими сотрудниками для получения новой профессии (специальности) или повышения квалификации (переобучения) в отрыве от производства или без отрыва от производства, если это предусмотрено коллективным договором, локальными нормативными актами или соглашением сторон.

Ключевое отличие от обычного трудового договора: основная цель, обучение, а не сразу полноценное выполнение трудовых функций. Работник-ученик получает зарплату (стажировку) и одновременно учится.

Обязательные условия ученического договора (ст. 200 ТК РФ)

Договор должен быть заключен в письменном виде и содержать следующие пункты (помимо стандартных условий трудового договора ст. 57 ТК РФ):

• Профессия (специальность), по которой проводится обучение.
• Срок обучения (устанавливается в зависимости от сложности профессии, обычно от нескольких месяцев до года, для сложных специальностей — до 3 лет).
• Программа обучения (ссылка на утвержденную программу или перечень тем).
• Порядок и условия оплаты труда ученика (размер заработной платы, стипендии, выплат за совмещение обучения с работой).
• Обязательство работника после окончания обучения отработать у данного работодателя определенный срок (если обучение ведется за счет средств работодателя).
• Обязательство работодателя обеспечить обучение, предоставить место, инвентарь, материалы, назначить наставника (мастера).
• Последствия расторжения договора (возврат затрат на обучение в случае вины ученика).

Порядок оформления: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка локальных актов

Перед заключением договора работодатель должен иметь:

• Положение об обучении кадров (или Положение об ученичестве).
• Утвержденные программы обучения для каждой профессии.
• Приказ о назначении наставников (мастеров производственного обучения) с указанием доплаты за наставничество.

Договор составляется в 2 экземплярах (работодатель, работник). Если обучение ведется за счет работодателя и предполагается отработка, это фиксируется в договоре.

Шаг 3. Издание приказа (распоряжения)

На основании договора издается приказ о зачислении в ученики (формы Т-1 или Т-1а не подходят, используется свободная форма или форма Т-1 с пометкой «в ученики»). В приказе указывается: срок обучения, профессия, наставник, размер оплаты.

Шаг 4. Оформление в трудовой книжке / СТД-Р

Запись в трудовой книжке делается по общим правилам (прием на работу). В графе «Сведения о работе» указывается: «Принят в ученики по профессии [Название] на срок обучения [срок] на основании ученического договора № [номер] от [дата]».

Шаг 5. Процесс обучения и аттестация

По окончании срока обучения проводится квалификационный экзамен (аттестация) комиссией с участием представителей профсоюза (если есть). По результатам выдается удостоврение о присвоении квалификации (сертификат).

Оплата труда и гарантии учеников

Отработка после обучения и ответственность сторон

Это самый спорный момент практики. Ст. 207 ТК РФ регулирует последствия расторжения:

Расторжение по вине работодателя

• Работодатель возмещает работнику затраты на обучение (если были) + компенсацию морального вреда (по суду).
• Отработка не требуется.

Расторжение по вине ученика (в т;ч. уход по собственному желанию до срока отработки)

• Ученик обязан возместить работодателю расходы на обучение (пропорционально неотработанному сроку).
• Расходы должны быть документарно подтверждены (договоры с учебными центрами, зарплата наставников, материалы, стипендия).
• Важно: Нельзя удержать сумму больше 20% от каждого начисления (ст. 138 ТК РФ), если иное не установлено судом. Нельзя требовать возврат затрат, если расторжение связано с обстоятельствами непреодолимой силы (болезнь, переезд за супругом и т.д., ст. 207 ч. 2 ТК РФ).

Исключения из отработки (невозврат затрат)

Работник не возвращает деньги и не отрабатывает, если:

1. Расторжение по инициативе работодателя;
2. Расторжение по обстоятельствам непреодолимой силы.
3. Работник не прошел испытательный срок (если он был установлен) — но только если обучение не было основанием приема (спорный момент, суды часто встают на сторону работника).
4. Обучение проводилось в интересах работодателя без договора об отработке (например, обязательное обучение Охране труда).

Образец ученического договора с работником (2024)

Ниже приведен типовой образец. Текст в квадратных скобках [ ] подлежит замене на конкретные данные. Рекомендуется согласовать текст с юристом организации с учетом локальных актов.

УЧЕНИЧЕСКИЙ ДОГОВОР № [Номер] г. [Город] «[День]» [Месяц] 202[Год] г.

[Полное наименование организации / ИП ФИО], именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице [Должность руководителя, ФИО полностью], действующего на основании [Устав / Доверенность №], с одной стороны, и гражданин(ка) [ФИО полностью], [Дата рождения], паспорт: [Серия, номер, кем выдан, когда, код подразделения], адрес регистрации: [Адрес], именуемое в дальнейшем «Ученик», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Ученический договор о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1. Работодатель принимает Ученика на обучение профессии [Название профессии по ЕТКС/ЕКЗ] (код [Код профессии]) по программе обучения № [Номер программы] от [Дата утверждения программы] в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом от № 273-ФЗ «Об образовании в РФ» и локальными нормативными актами Работодателя.
2. Обучение проводится [выберите нужное: непосредственно в процессе трудовой деятельности (на рабочем месте) / в отрыве от производства / без отрыва от производства] на базе [Название структурного подразделения / Учебного центра / Адрес обучения].
3. Срок обучения: с «[День]» [Месяц] 202[Год] г. по «[День]» [Месяц] 202[Год] г. (всего [Количество] месяцев).

ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА — УЧЕНИКА

Ученик обязуется:

• Добросовестно проходить обучение по утвержденной программе, соблюдать внутренний трудовой распорядок и правила внутреннего распорядка обучающей организации (при обучении во внешнем центре).
• Выполнять законные поручения наставника (мастера производственного обучения) и администрации.
• Сдавать промежуточные и итоговые аттестации (экзамены) в установленные сроки.
• Беречь имущество Работодателя, инструменты, оснастку, учебные материалы.
• После успешного окончания обучения и присвоения квалификации отработать у Работодателя не менее [Количество] лет / месяцев (срок отработки устанавливается пропорционально затратам на обучение, но не более 5 лет по ст. 207 ТК РФ).
• В случае расторжения договора по своей вине до истечения срока отработки — возместить Работодателю фактические расходы на обучение, пропорционально неотработанному времени.

ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА — РАБОТНИКА

Работодатель обязуется:

• Обеспечить Ученику место для обучения, необходимые инструменты, оснастку, техническую документацию, материалы и средства индивидуальной защиты (СИЗ) за свой счет.
• Назначить в качестве наставника (мастера производственного обучения) [ФИО наставника], имеющего квалификацию не ниже [Квалификация/Разряд] и стаж работы по специальности не менее [Количество] лет. Выплачивать наставнику доплату за наставничество в размере [Сумма/Процент] в соответствии с Положением об оплате труда.
• Оплачивать труд Ученика в соответствии с разделом 4 настоящего Договора.
• Обеспечить Ученику гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ для обучающихся (учебные отпуска, сохранение заработка за время экзаменов и т.д.).
• По окончании обучения организовать квалификационный экзамен (аттестацию) и при успешной сдаче оформить присвоение квалификации (выдачу удостоврения/сертификата).

ОПЛАТА ТРУДА УЧЕНИКА

1. За время обучения Ученику устанавливается заработная плата в размере [Сумма в рублях] руб. в месяц (или [Процент]% от тарифной ставки (оклада) работника соответствующей профессии [Разряд] разряда).
2. Заработная плата выплачивается не реже двух раз в месяц: аванс, до [Число] числа, зарплата, до [Число] числа следующего месяца.
3. Время, затраченное Учеником на посещение теоретических занятий, консультаций, сдачу экзаменов в рабочее время, оплачивается как рабочее время (средний заработок).
4. При обучении в отрыве от производства Ученику выплачивается стипендия в размере [Сумма] руб. в месяц (не ниже МРОТ).

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с ТК РФ, ГК РФ и иными нормативными правовыми актами РФ.
2. В случае расторжения Договора по вине Ученика (в т.ч. увольнение по собственному желанию, за прогулы, неудачную сдачу экзаменов по вине Ученика) до истечения срока отработки (п. 2.5), Ученик возмещает Работодателю расходы на обучение, рассчитанные пропорционально неотработанному сроку.
   
   Формула расчета: Сумма затрат × (Неотработанные дни / Общий срок отработки в днях).
3. В случае расторжения Договора по вине Работодателя или по обстоятельствам непреодолимой силы (ст. 207 ч. 2 ТК РФ), Ученик возмещению расходов не подлежит.
4. Работодатель не имеет права удерживать из заработной платы Ученика суммы, превышающие 20% от каждой выплаты (ст. 138 ТК РФ), за исключением случаев, предусмотренных законом.

ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

1. Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон.
2. Работодатель имеет право расторгнуть Договор в случаях, предусмотренных ст. 81 ТК РФ (в т.ч. за систематическое невыполнение учебной программы без уважительных причин, прогулы занятий более [Количество] часов подряд).
3. Ученик имеет право расторгнуть Договор, уведомив Работодателя за 14 календарных дней (ст. 80 ТК РФ), за исключением случаев ст. 207 ч. 2 ТК РФ;
4. Договор прекращает свое действие автоматически в день успешной сдачи итоговой аттестации и оформления приказа о присвоении квалификации, с последующим переходом Ученика на штатную должность (при наличии вакансии) или расторжении трудовых отношений при отсутствии вакансии (с выплатой пособия по безработице, если применимо).

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящий Договор составлен в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу: по одному для каждой из Сторон.
2. К Договору прилагаются: копия программы обучения, копия приказа о назначении наставника, расписка Ученика о ознакомлении с Положением об обучении и правилами охраны труда.
3. Споры, возникающие из настоящего Договора, разрешаются в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ (через Трудовой споровой комиссию или в суде).

АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН

Типичные ошибки при оформлении (чек-лист для HR и юристов)

• Отсутствие программы обучения. Договор недействителен, если нет утвержденной программы (ст. 200 ТК РФ).
• Срок обучения «до освоения» без конкретной даты. Срок должен быть календарным (до «___» 202_ г.).
• Зарплата ниже МРОТ. Даже если ученик «ничего не умеет», оплата за фактически отработанное время не может быть ниже МРОТ региона.
• Срок отработки более 5 лет. Ст. 207 ТК РФ не позволяет установить отработку более 5 лет (для госслужащих — до 3-5 лет по спецзаконам).
• Штрафные санкции в договоре. Нельзя писать «штраф 50 000 руб. за уход». Только возмещение документированных расходов пропорционально неотработанному сроку.
• Отсутствие приказа о назначении наставника. Без наставника обучение считается неорганизованным, что рискованно при проверках ГИТ и судах.
• Неоформление аттестации. Если экзамена не было — квалификация не присвоена, ученик остается без профессии, споры о зарплате квалифицированного работника не в пользу работодателя.

Отличия от стажировки и обучения по программе повышения квалификации

Ученический договор — это эффективный инструмент для кадрового резерва и обучения «своих» кадров под конкретные производственные задачи. Однако он требует строгого соблюдения процедуры: наличия программы, назначения наставника, фиксации затрат и грамотного прописания условия об отработке.

Рекомендация: Используйте приведенный выше образец как базу, но обязательно адаптируйте его под локальные нормативные акты вашей организации (Положение об обучении, Положение об оплате труда, График обучения). Любые изменения в типовой форме должны закрепляться дополнительным соглашением.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При оформлении конкретных документов рекомендуется обратиться к трудовому юристу с учетом актуальной судебной практики и отраслевых особенностей.