Член правления (коллегиального исполнительного органа) организации, это особая категория работников. С одной стороны, он участвует в управлении юридическим лицом, с другой, может состоять с организацией в трудовых отношениях. В этой статье разберём, когда с членом правления заключается трудовой договор, какие условия в него включаются, и приведём примерную структуру документа.
Когда с членом правления заключается трудовой договор
Само по себе членство в правлении (совете директоров, коллегиальном исполнительном органе) не означает автоматического возникновения трудовых отношений. Трудовой договор заключается, если член правления:
- выполняет в организации определённую трудовую функцию (например, занимает должность финансового директора, коммерческого директора);
- подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка;
- получает заработную плату за выполнение трудовых обязанностей.
Если же член правления лишь участвует в заседаниях и принятии коллегиальных решений, не выполняя постоянной трудовой функции, отношения оформляются корпоративными документами (решением общего собрания, уставом, положением о правлении), а не трудовым договором.
Важное ограничение: в соответствии с законодательством об акционерных обществах число членов правления, работающих в обществе по трудовому договору, не должно превышать одну треть от общего числа членов правления. Аналогичные ограничения могут быть установлены уставом ООО.
Кто подписывает договор со стороны работодателя
Порядок подписания зависит от организационно-правовой формы и устава организации:
- в ООО и АО — обычно единоличный исполнительный орган (генеральный директор) или председатель правления;
- в кооперативах — наблюдательный совет, а при его отсутствии — председатель кооператива на основании решения общего собрания членов;
- если договор заключается с председателем правления — уполномоченное лицо по решению общего собрания участников (акционеров).
Обязательные условия трудового договора с членом правления
Договор составляется в письменной форме в двух экземплярах (ст. 67 ТК РФ) и должен содержать условия, предусмотренные ст. 57 ТК РФ:
- ФИО работника и наименование работодателя.
- Место работы (с указанием структурного подразделения, если оно значимо).
- Трудовая функция — должность в соответствии со штатным расписанием и конкретные обязанности.
- Дата начала работы, а для срочного договора, срок действия и основание срочности.
- Условия оплаты труда — оклад, надбавки, премии, бонусы. Система вознаграждения топ-менеджмента может регулироваться отдельным положением, на которое даётся ссылка.
- Режим рабочего времени и времени отдыха — для членов правления часто устанавливается ненормированный рабочий день с дополнительным отпуском;
- Компенсации и гарантии, включая компенсацию при расторжении договора (ст. 279 ТК РФ для руководителей).
- Условие об обязательном социальном страховании.
Специальные условия для членов правления
Помимо стандартных, в договор целесообразно включить:
- Конфиденциальность — обязательство не разглашать коммерческую тайну и служебную информацию;
- Неконкуренцию — запрет работать у конкурентов в период действия договора;
- Ответственность — условия о полной материальной ответственности;
- Порядок прекращения полномочий — связь между прекращением членства в правлении и расторжением трудового договора;
- Целевые показатели (KPI) — критерии оценки эффективности и порядок выплаты переменной части вознаграждения.
Примерная структура (образец) договора
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № ___ с членом правления
г. __________ «___» ________ 20__ г.
Общество с ограниченной ответственностью «___________», именуемое «Работодатель», в лице генерального директора __________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и __________ (ФИО), именуемый «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
Предмет договора
Работник принимается на должность __________ и избирается членом правления Общества на основании решения общего собрания участников от «___» ________ 20__ г. (протокол № __).
Договор является: срочным / заключённым на неопределённый срок.
Права и обязанности сторон
Работник обязуется выполнять обязанности, предусмотренные должностной инструкцией, уставом и положением о правлении, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, не разглашать конфиденциальную информацию.
Работодатель обязуется обеспечить условия труда, своевременно выплачивать заработную плату, предоставлять гарантии и компенсации по ТК РФ.
Оплата труда
Должностной оклад — __________ рублей в месяц.
Премии и иные выплаты, в соответствии с Положением о вознаграждении членов правления.
Рабочее время и отдых
Работнику устанавливается ненормированный рабочий день с дополнительным оплачиваемым отпуском ___ календарных дней.
Срок действия и порядок расторжения
Договор вступает в силу с «___» ________ 20__ г.
Договор может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным ТК РФ, в т.ч. в связи с прекращением полномочий члена правления по решению общего собрания.
Заключительные положения и реквизиты сторон
Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Далее указываются реквизиты и подписи.
Практические рекомендации
- Согласуйте трудовой договор с уставом и решением общего собрания — корпоративное решение о назначении должно предшествовать подписанию договора.
- Издайте приказ о приёме на работу и внесите запись в трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности).
- Актуальные примерные формы договоров можно найти в справочных правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант), а типовой образец трудового договора — на сайте Роструда.
- При изменении условий (оклад, функция, срок) оформляйте дополнительное соглашение к договору.