Внутреннее совместительство — это распространенная практика‚ когда работник выполняет работу по дополнительной должности у того же работодателя‚ что и по основному месту работы. В 2025 году общие правила регулирования трудовых отношений остаются в силе Трудового кодекса РФ (ТК РФ)‚ однако важно учитывать актуальные судебную практику и изменения в кадровом делопроизводстве (например‚ переход на электронные трудовые книжки и СЭД).

Данная статья подробно разбирает‚ как правильно составить трудовой договор по внутреннему совместительству в 2025 году‚ какие условия обязательны‚ а какие — рекомендательны‚ и предоставляет типовой образец документа;

Правовая база и суть понятия (ст; 60.2‚ 282–288 ТК РФ)

Согласно ст; 60.2 ТК РФ‚ внутреннее совместительство — это выполнение работником по письменному согласию работодателя работы по другой (дополнительной) профессии‚ специальности‚ квалификации или должности в свободное от основной работы время.

• Главное отличие от внешнего совместительства: работодатель один и тот же.
• Главное отличие от совмещения обязанностей (ст. 60.2 ТК РФ) и расширения зон обслуживания (ст. 60.1 ТК РФ): при совместительстве оформляется отдельный трудовой договор‚ выплачивается отдельная заработная плата‚ предоставляеться отдельный отпуск (может совпадать с основным)‚ ведется отдельный учет рабочего времени.

Кто может заключить такой договор?

1. Работники‚ прошедшие испытательный срок на основном месте работы (если он был установлен)‚ если иное не предусмотрено коллективным договором или локальным нормативным актом (ЛНА).
2. Лица‚ не достигшие 18 лет, только с соблюдением гарантий ст. 268 ТК РФ (уменьшенные часы‚ запрет вредных условий‚ ночной работы и т.д.).
3. Иностранные граждане — при наличии разрешения на работу или патента‚ действующего на данного работодателя.

Ограничения (ст. 283 ТК РФ):

• Нельзя оформлять совместительство на работу‚ связанную с подведомственностью или контролем за собой же (например‚ начальник и его заместитель по совместительству).
• Запрещено для водителей транспортных средств (ст. 283 ТК РФ‚ Постановление Минтранса).
• Нельзя нанять на совместительство работника‚ у которого основная работа связана с вредными/опасными условиями‚ на такую же работу (суммарная продолжительность не должна превышать нормы для вредных условий).

Обязательные условия договора (ст. 57 ТК РФ)

В 2025 году структура договора остается стандартной. Отсутствие хотя бы одного обязательного условия делает договор несоответствующим закону (хотя не влечет ничтожности‚ но создает риски для работодателя).

Особенности оформления в 2025 году: ЭТК и СЭД

С 2020 года ведется Электронная трудовая книжка (ЭТК). Запись о внутреннем совместительстве вносится в ЭТК только по желанию работника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

• Приказ о приеме на работу (ф. Т-1 / собственная форма): Основание, трудовой договор. В графе «Основание» пишется: «Трудовой договор № ___ от ___ г. по внутреннему совместительству».
• Личная карточка работника (ф. Т-2): Заводится отдельная карточка или делается отметка в существующей (раздел «Совместительство»).
• Учет рабочего времени: Отдельный табель учета рабочего времени (ф. Т-12/Т-13 или своя форма). Суммарная продолжительность работы за учетный период не должна превышать нормы (40 ч/нед)‚ за исключением случаев‚ когда совместительство оформлено на сменный график или неполное время.
• СЭД (Система электронного документооборота): Если компания переведена на безбумажный документооборот‚ договор подписывается усиленной/неквалифицированной ЭЦП (по соглашению сторон). В 2025 году Роструд акцентирует внимание на том‚ что работник должен иметь доступ к тексту договора в личном кабинете СЭД.

Типовой образец Трудового договора по внутреннему совместительству (2025)

Ниже приведен универсальный шаблон. Текст в квадратных скобках [ ] подлежит замене на конкретные данные. Курсивом отмечены пояснения‚ которые в итоговый документ не вносятся.

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № [Номер] / [Номер по внутреннему совместительству]

г. [Город] «___» _____________ 202[г.]

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящий Трудовой договор по внутреннему совместительству (далее — Договор) заключен между:

• Работодателем: [Полное наименование организации / ФИО ИП]‚ именуемым в дальнейшем «Работодатель»‚ действующим на основании [Устава / Свидетельства о госрегистрации ИП]‚ в лице [Должность руководителя‚ ФИО полностью]‚ действующего на основании [Устава / Доверенности №___]‚ с одной стороны‚
• Работником: [ФИО полностью]‚ паспорт: серия [___] № [___]‚ выдан [Кем выдан] [Дата выдачи]‚ код подразделения [___]‚ СНИЛС [Номер]‚ ИНН [Номер]‚ проживающий по адресу: [Адрес регистрации/проживания]‚ именуемым в дальнейшем «Работник»‚ с другой стороны.

Работник принимается на работу по внутреннему совместительству в соответствии со ст. 282‚ 288 ТК РФ и ст. 60.2 ТК РФ. Основным местом работы Работника является [Наименование организации / ФИО ИП — тот же работодатель]‚ где он работает по трудовому договору № [Номер основного договора] от [Дата] на должности [Должность основной работы].

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА И ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Работник принимается на должность [Название должности по штатному расписанию] в [Название структурного подразделения / Отдел / Цех] по внутреннему совместительству.

Работник обязуется лично выполнять трудовые функции (обязанности)‚ соответствующие данной должности‚ в соответствии с Должностной инструкцией № [Номер] от [Дата] (Приложение № 1 к Договору) и Профессиональным стандартом [Наименование/Номер‚ если применимо].

Работник должен соблюдать правила внутреннего трудового распорядка‚ действующие у Работодателя‚ инструкции по охране труда и технике безопасности.

СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

Договор заключен на неопределенный срок (бессрочно). (Или: Договор заключен на определенный срок до «___» _____________ 202[г.] по основанию: [например‚ замена временно отсутствующего работника по ст. 59 ТК РФ]).

Работник начинает работу «___» _____________ 202[г.] (Дата вступления в должность).

РЕЖИМ ТРУДА И ОТДЫХА (КЛЮЧЕВОЙ РАЗДЕЛ)

Устанавливается неполное рабочее время (или сменный график / гибкий график) в соответствии со ст. 93‚ 103 ТК РФ и ЛНА Работодателя.

Продолжительность еженедельной работы составляет [Количество] часов.

График работы Работника по совместительству:

• [Понедельник: 14:00–18:00]
• [Вторник: 14:00–18:00]
• [Среда: выходной]
• [Четверг: 14:00–18:00]
• [Пятница: 14:00–18:00]
• [Суббота‚ Воскресенье: выходные]

(График должен быть согласован с графиком основной работы. Пересечение смен недопустимо).

Учет рабочего времени ведется по табелю учета рабочего времени (ф. Т-12/Т-13 или своя форма) отдельно от основной работы.

Переработки по совместительству оплачиваются/компенсируются отгулами в порядке ст. 152 ТК РФ и ЛНА.

СИСТЕМА ОПЛАТЫ ТРУДА

За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается ежемесячный оклад (тарифная ставка) в размере [Сумма цифрами и прописью] рублей за полный отработанный месяц (норму часов).

При неполном отработанном месяце оплата производится пропорционально отработанному времени (фактически отработанные часы / норма часов за месяц × Оклад).

Дополнительные выплаты (премии‚ надбавки за стаж‚ за вредность‚ за выслугу лет и др.) выплачиваются в соответствии с [Положением о бонусах / Коллективным договором / ЛНА].

Выплата заработной платы производится не реже двух раз в месяц: аванс — до [Число] числа‚ зарплата, до [Число] числа следующего месяца. Способ: [на банковскую карту № / через кассу].

Удерживается НДФЛ в соответствии с НК РФ. Работодатель выступает налоговым агентом.

УСЛОВИЯ ТРУДА И ОХРАНА ТРУДА

Работодатель обеспечивает Работнику условия труда‚ соответствующие классу условий труда [Номер класса: 1.0 / 2.0 / 3.1–3.4 / 4.0] по результатам СОУТ.

Работнику выдаются СИЗ в соответствии с Типовыми нормами бесплатной выдачи СИЗ (Приказ Минтруда № 767н) и ЛНА.

Работник проходит предварительные/периодические медосмотры за счет Работодателя (если требуется по перечню вредных факторов).

ОТПУСКИ

Ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству предоставляется продолжительностью [28 / иное кол-во] календарных дней.

Отпуск по совместительству‚ по желанию Работника‚ может предоставляться одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ). В этом случае оплата отпускных производится отдельно по каждому договору.

При увольнении неиспользованные дни отпуска по совместительству компенсируются деньгами.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору Стороны несут ответственность в соответствии с ТК РФ‚ ГК РФ‚ КоАП РФ и УК РФ.

Материальная ответственность сторон регулируется главами 38‚ 39 ТК РФ и Договором о полной индивидуальной материальной ответственности (при необходимости).

ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

Договор может быть расторгнут по основаниям ст. 77‚ 78‚ 80‚ 81‚ 83‚ 84.1 ТК РФ.

Особенность: Расторжение трудового договора по основной работе влечет расторжение договора по внутреннему совместительству (п. 2 ст. 288 ТК РФ)‚ если Работник не переходит на другую основную работу у этого же работодателя.

При увольнении по инициативе Работодателя (сокращение‚ ликвидация) выплачиваются выходное пособие и компенсация за неиспользованный отпуск по правилам ст. 178‚ 127 ТК РФ.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Споры разрешаются в порядке‚ установленном ТК РФ (КТС‚ суд).

Договор составлен в 2 (двух) экземплярах одинаковой юридической силы: один — у Работодателя‚ второй — у Работника.

Приложения к Договору (Должностная инструкция‚ Согласие на обработку ПДн‚ Ознакомление с ЛНА) являются неотъемлемыми частями Договора.

АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН

РАБОТОДАТЕЛЬ:

М.П. (при наличии печати)

____________________ / [ФИО Руководителя] /

РАБОТНИК:

С текстом Договора ознакомлен(а)‚ права и обязанности поняты. Экземпляр получен.

____________________ / [ФИО Работника полностью] /

Чек-лист: типичные ошибки 2025 года (как избежать штрафов и судов)

1. Отсутствие графика работы в договоре. Фраза «график устанавливается руководителем» недопустима (Постановление Пленума ВС РФ № 2). График должен быть в договоре или в приложении к нему.
2. Пересечение смен. Если основная работа 09:00–18:00‚ а совместительство 16:00–20:00 — это нарушение режима труда и отдыха (ст. 103 ТК РФ); Инспекция труда выписывает предписание‚ суд признает договор незаключенным по вине работодателя.
3. Испытательный срок при внутреннем совместительстве. Общая правило: испытательный срок при переводе/совместительстве не устанавливается (ч. 4 ст. 70 ТК РФ). Исключение — если это прямо прописано в Коллективном договоре или ЛНА. В 2025 году суды все чаще отстаивают позицию: нет ЛНА — нет испытательного срока.
4. Неполное оформление ЭТК. Если работник написал заявление о внесении записи в ЭТК‚ работодатель обязан направить сведения в СФР (форма СЗВ-ТД) в срок до следующего дня после приказа. Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение сроков.
5. НДФЛ и взносы. С 2023 года НДФЛ удерживается по совокупному доходу за месяц (если работодатель один). В 2025 году это работает автоматически в 1С/бухгалтерии‚ но нужно проверять‚ чтобы не было «двойного» вычета социальных вычетов (например‚ на детей) по двум договорам — вычет предоставляется только по основному месту работы (или по выбору работника по одному из мест).
6. Больничный лист. Оплата временной нетрудоспособности по совместительству производится отдельно от основной работы (ФСС/СФР перечисляет две выплаты)‚ но средний заработок считается по каждому договору отдельно.

Ответы на частые вопросы (FAQ 2025)

Вопрос: Нужно ли согласование с профсоюзом при приеме на внутреннее совместительство?

Ответ: Нет. Согласование профсоюза требуется только при увольнении по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ) или при переводе на другую работу (ст. 72 ТК РФ). Приеме на совместительство — это заключение нового договора‚ переводом не является.

Вопрос: Можно ли нанять на внутреннее совместительство пенсионера?

Ответ: Да‚ ограничений по возрасту нет. Взносы в СФР платится полные (пенсионный‚ медицинский‚ социальный)‚ так как работа не является основной для накопления стажа (стаж уже есть)‚ но доход облагается взносами в общем порядке.

Вопрос: Как оформить отпуск‚ если работник хочет «приклеить» его к основному?

Ответ: Работник пишет заявление: «Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск по внутреннему совместительству с [Дата] по [Дата] одновременно с отпуском по основной работе». Приказ о отпуске издается отдельно по каждому договору (или один приказ с двумя позициями)‚ расчетные листы, отдельные.

Вопрос: Действует ли на совместительство система KPI/бонусов основной работы?

Ответ: Только если это прямо прописано в Положении о бонусах («участвуют работники‚ в т.ч. работающие по внутреннему совместительству») или в самом трудовом договоре по совместительстве. Автоматически — нет.

Оформление трудового договора по внутреннему совместительству в 2025 году требует внимательности к деталям: четкий график без пересечений‚ отдельный учет времени‚ корректный расчет налогов и взносов‚ соблюдение процедуры ЭТК. Использование грамотного образца (как приведенный выше) с адаптацией под локальные нормативные акты вашей организации минимизирует риски трудовых споров и претензий ГИТ (Государственной инспекции труда).

Рекомендация: Перед подписанием договора обязательно согласуйте его текст с юристом/кадровым специалистом организации с учетом актуальных ЛНА (Положения об оплате труда‚ Внутренний трудовой распорядок‚ Положение о бонусах).

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Трудовое законодательство может меняться‚ пожалуйста‚ сверяйтесь с актуальной редакцией ТК РФ и судебной практикой на момент оформления документов.