Корректировка сведений о сумме выплат и иных вознаграждений — это обязательная процедура для страхователей (работодателей) при обнаружении ошибок в сданной отчетности или изменении исходных данных․ На 2024–2026 годы актуальны два основных контекста представления таких сведений: Расчет по форме 6-НДФЛ (налоговый учет) и Расчет страховых взносов (РСВ) / Форма СЗВ-6-4 (пенсионный и страховой учет)․ В статье подробно разбираются правила, сроки и нюансы заполнения корректирующих отчетов для каждого из направлений․

Корректировка в Расчете по форме 6-НДФЛ

С 2023 года датой получения дохода считается день его фактической выплаты (перечисления денежных средств или иного исполнения обязательства)․ Это фундаментально изменило подход к заполнению Раздела 2 расчета и, соответственно, к процедуре корректировок․

Основания для подачи уточненного расчета

• Обнаружение ошибок в суммах начисленного/удержанного/перечисленного НДФЛ․
• Пересчет выплат после сдачи первичного отчета (перерасчет отпускных, больничных, материальной помощи, премиальных за прошлые периоды)․
• Изменение налоговых вычетов (стандартных, социальных, имущественных, профессиональных)․
• Исправление сведений о физических лицах (ИНН, ФИО, код вида дохода)․
• Получение требования от налогового органа об устранении неточностей (в этом случае подача уточненного расчета по инициативе налогоплательщика не требуется — п․ 6 ст․ 81 НК РФ)․

Правила заполнения уточненного расчета (актуально для 2024–2026 гг․)

1. Тип расчета: В титульном листе указывается код «1» (Уточняющий);
2. Номер корректировки: В поле «Номер корректировки» первичного расчета ставится порядковый номер (1, 2, 3…)․ В первичном расчете это поле равно «0»․
3. Раздел 1 (Налог к уплате): Исправляются строки 020–026 (суммы НДФЛ к уплате по срокам перечисления)․ Важно: НДФЛ с зарплаты за декабрь, удержанный и перечисленный в январе следующего года, отражается в расчете за I квартал следующего года (так как дата получения дохода, день выплаты в январе)․
4. Раздел 2 (Сведения о доходах): Корректируются строки 110 (сумма доходов), 120 (вычеты), 130 (налоговая база), 140 (исчисленный налог), 150 (удержанный налог)․
   • Если ошибка касается налога по ставке 35% (материальная выгода, нерезиденты и др․), корректируется именно сумма налога по этой ставке․
   • При полной аннуляции сведений о доходе подается аннулирующая справка (в 6-НДФЛ это делается через заполнение Раздела 2 с нулевыми суммами и признаком аннулирования, либо отдельной формой справки 2-НДФЛ с признаком аннулирования, если речь о справке работнику)․
5. Приложение 1 (Сведения о выплатах): Если добавляется новый сотрудник, не включенный в первичный отчет, номер справки о доходах присваивается следующий по порядку после последнего использованного в первичном отчете․ Номер корректировки для новой строки не заполняется (или ставится 0)․

Сроки сдачи уточненного расчета 6-НДФЛ

Общий срок: не позднее последнего дня месяца, следующего за кварталом, в котором обнаружена ошибка (или за которым последул пересчет)․

• За I квартал — до 30 апреля․
• За II квартал — до 31 июля․
• За III квартал — до 31 октября․
• За IV квартал — до 31 января следующего года․

Важно: Если ошибка обнаружена после сдачи годового расчета (до 25 февраля следующего года), уточненный расчет сдается по правилам для соответствующего квартала, в который попадает дата выплаты дохода․

Корректировка в Расчете страховых взносов (РСВ) — Раздел 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений»

Раздел 6 РСВ формируется на основании данных формы СЗВ-6-4 (ранее СЗВ-СТАЖ)․ Корректировка здесь тесно связана с корректировкой индивидуальных сведений в СФР (бывший ПФР)․

Когда нужна корректировка Раздела 6 РСВ

• Исправление сумм выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица за отчетный период․
• Изменение страхового стажа застрахованного лица․
• Исключение или добавление застрахованного лица в отчетном периоде․
• Исправление кода вида работы (например, вредные/особо вредные условия, северные районы)․

Порядок корректировки через форму СЗВ-6-4

С 2023 года корректировка сведений о выплатах и стаже производится путем представления в СФР корректирующей (уточняющей) формы СЗВ-6-4․

1. Признак корректировки: В блоке «Сведения о корректировке» указывается номер корректировки (1, 2…)․
2. Ссылка на первичную форму: Обязательно заполняются реквизиты ранее сданной первичной СЗВ-6-4 (номер, дата)․
3. Заполнение табличной части: Указываются исправленные (правильные) суммы выплат и иных вознаграждений за весь отчетный период (не разницу, а итоговую верную сумму), а также корректный страховой стаж․
4. Аннулирование: Если сведения о лице предоставлены ошибочно (лица не было в штате), сдается аннулирующая СЗВ-6-4․

Связь с РСВ

После принятия СФР корректирующей СЗВ-6-4 страхователь обязан сдать уточняющий Расчет страховых взносов (РСВ) за соответствующий период․

• В титульном листе РСВ ставится признак «Уточняющий» (код 1)․
• В Разделе 6 отражаются скорректированные итоговые суммы выплат и вознаграждений по всем лицам․
• Если корректировка выплат повлекла изменение базы страховых взносов, пересчитываются и суммы взносов в Разделах 1–3 РСВ․

Типовые ошибки и рекомендации по их исправлению (на 2026 год)

Технические аспекты сдачи корректировок в 2026 году

Электронный формат и ПО

• Отчетность сдается исключительно в электронном виде через операторов ЭДО (СБИС, Контур․Экстерн, 1С-Отчетность и др․) или личный кабинет налогоплательщика / ЛК СФР․
• Форматы файлов (XSD-схемы) обновляются ежегодно․ Перед сдачей корректировки за прошлые периоды (2023, 2024 гг․) необходимо использовать актуальные на дату сдачи форматы и модули проверки (проверка логического контроля проходит по текущим правилам)․
• В 1С (ЗУП, БП, КА) корректировки формируются автоматически на основании документов «Корректировка расчета 6-НДФЛ» или перепроведения документов начисления с последующей генерацией уточняющего отчета․

Особенности нумерации корректировок

• 6-НДФЛ: Номер корректировки инкрементируется (1, 2, 3) для каждого следующего уточняющего расчета за один и тот же отчетный период․
• СЗВ-6-4: Нумерация корректировок ведется по каждому застрахованному лицу отдельно в рамках одного отчетного периода․
• РСВ: Номер корректировки в титульном листе, общий для всего расчета (1, 2…)․

Ответственность за несдачу или несвоевременную сдачу корректировок

Игнорирование необходимости сдать уточняющий расчет влечет за собой наложение штрафов по ст․ 126 НК РФ (за несдачу декларации/расчета) и ст․ 122 НК РФ (за несдачу сведений в СФР)․

• 6-НДФЛ: Штраф 5% от суммы налога, подлежащего отражению в расчете, за каждый полный или неполный месяц просрочки (мин․ 1000 руб․, макс․ 30%)․ Если налог не исчислялся — 1000 руб․ за каждый просроченный документ․
• РСВ / СЗВ-6-4: Штраф 500 руб․ за каждую сведение (СЗВ-6-4), не представленное в срок (ст․ 14 ФЗ-27)․ За несдачу РСВ — 5% от суммы взносов (мин․ 1000 руб․, макс․ 30%)․

Рекомендация: При обнаружении ошибки сдавайте уточняющие отчеты добровольно и до камеральной проверки․ Это исключает наложение штрафов по ст․ 126 НК РФ (п․ 6 ст․ 81 НК РФ) и снижает риски по ст․ 14 ФЗ-27․

Резюме: чек-лист перед отправкой корректировки

1. Определить, за какой период (квартал/год) и по какому виду отчетности (6-НДФЛ, РСВ, СЗВ-6-4) нужна корректировка․
2. Подготовить первичные документы (акты пересчета, ведомости, справки 2-НДФЛ) как обоснование․
3. Сформировать уточняющий расчет/форму с признаком «1» и правильным номером корректировки․
4. Заполнить исправленные итоговые суммы (не дельту, а верный итог за период)․
5. Пройти архивацию и контрольную проверку актуальным модулем (ФНС/СФР)․
6. Подписать усиленной квалифицированной ЭЦП уполномоченного лица․
7. Отправить через ЭДО/ЛК и сохранить квитанцию о приеме․
8. При необходимости — выдать сотруднику корректирующую справку 2-НДФЛ (если изменились вычеты или суммы дохода за прошлые годы)․

Статья подготовлена на основе нормативных правовых актов РФ (НК РФ, ФЗ-212, ФЗ-27), приказов ФНС (порядок заполнения 6-НДФЛ, РСВ) и СФР (порядок заполнения СЗВ-6-4), актуальных на г․ Перед применением рекомендуется сверить требования с последними версиями форматов и методических рекомендаций контролирующих органов․