Архивное дело играет ключевую роль в сохранении исторической памяти и обеспечении правовых гарантий граждан. Суджанский архивный отдел администрации Суджанского района является неотъемлемой частью единой архивной службы Курской области, обеспечивая сохранение документального наследия одного из древнейших районов региона.

Историческая справка о Суджанском районе и его архивах

Суджанский район расположен на юго-западе Курской области. Административный центр, город Суджа, основанный в 1664 году как крепость на южной границе Русского государства. Исторически на этих землях формировались фонды, отражающие:

• Заселение и защиту южных границ Московского царства;
• Деятельность слободских полков и казачьих сотен;
• Крестьянское хозяйство и торговлю XVII–XIX веков;
• События Великой Отечественной войны (Курская битва, освобождение района в 1943 году);
• Послевоенное восстановление и развитие сельского хозяйства, промышленности, социальной сферы.

Архивные документы, хранящиеся в ведении районного архива, являются первоисточниками для изучения всех этих этапов.

Правовая основа и подчиненность

Деятельность архивного отдела регулируется:

1. Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Законом Курской области «Об архивном деле в Курской области».
3. Положением об архивном отделе администрации Суджанского района.

Организационно архивный отдел входит в структуру администрации Суджанского района и методически подчинен Главному управлению архивного дела администрации Курской области (ГУ Архивного дела Адм. Курской области). Это обеспечивает единообразие стандартов учета, хранения и использования документов на всей территории области.

Основные функции и задачи

Суджанский архивный отдел решает комплекс задач, характерных для муниципальных архивов:

Прием и государственное учет документов

Архив принимает на хранение дела органов местного самоуправления, учреждений образования, культуры, здравоохранения, сельского хозяйства, ликвидированных предприятий и организаций, расположенных на территории района. Проводится экспертиза документов на предмет их исторической и практической ценности с составлением актов отбора и уничтожения.

Обеспечение условий хранения

Создание необходимого микроклимата (температура, влажность), пожаробезопасность, антибиологическая защита фондов. В соответствии с современными стандартами ведется перевод документов на электронные носители для сохранения оригиналов.

Научно-справочная работа и предоставление документов

• Выдача справок, выписок, копий документов гражданам для подтверждения стажа, пенсионных прав, прав на жилье, родственных связей.
• Обслуживание запросов органов власти, судов, прокуратуры, правоохранительных органов.
• Помощь исследователям, краеведам, студентам и школьникам в работе с фондами.

Информатизация и цифровизация

Внедрение автоматизированных систем учета фондов (АСУ), формирование электронных копий наиболее востребованных и ценных документов, размещение справочной информации на официальных порталах (сайте администрации района, портале архивной службы Курской области archive.rkursk.ru).

Патриотическое воспитание и культурно-просветительская деятельность

Организация виртуальных и стационарных выставок, подготовка документальных подборок к значимым датам (День Победы, День города, юбилеи районов), проведение уроков мужества и архивных уроков для молодежи.

Структура фондов (обобщенно)

Фонды Суджанского архива формируются от следующих групп источников:

• Фонды дореволюционного периода: дела Суджанской уездной управы, волостных правлений, духовных консисторий, метрические книги приходов (по мере передачи из госархивов или хранения оригиналов).
• Фонды советского периода (1917–1991): дела Райисполкома, Райкома партии, исполкомов сельских советов, колхозов, совхозов, МТС, школ, больниц, дома культуры.
• Фонды современного периода (с 1991 г.): дела Администрации района, главы района, районной Думы, департаментов и управ администрации, муниципальных учреждений.
• Личные фонды: документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, культурных деятелей.
• Коллекции: фотодокументы, фоно- и видеодокументы, картографические материалы, печатная продукция (районная газета «Земля наша» и др.).

Работа с гражданами: порядок обращения

Гражданам, нуждающимся в архивной справке или копии документа, рекомендуется:

1. Подготовить пакет документов: паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника), доверенность (если представитель).
2. Сформулировать запрос: максимально точно указать ФИО, даты рождения/смерти, места жительства/работы, название организации, в которой работал человек, период времени.
3. Выбрать способ обращения:
   • Личный визит в читальный зал архива (по предварительной записи).
   • Почтовый запрос (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа).
   • Электронный запрос через официальный сайт администрации Суджанского района или портал ГУ Архивного дела Курской области.
   • Через портал «Госуслуги» (раздел «Получение архивной справки»).

Важно: Срок рассмотрения запроса, как правило, не превышает 30 календарных дней с момента регистрации (в соответствии со ст. 22 ФЗ-125).

Контактная информация и режим работы

Точные актуальные реквизиты (адрес, телефон, e-mail, график приема посетителей, ФИО руководителя) рекомендуется уточнять на официальном сайте Архивной службы Курской области в разделе «Архивные учреждения субъекта» -> «Муниципальные архивы» -> «Суджанский район» или на сайте Администрации Суджанского района.

Согласно структуре архивной службы области (примерно по данным портала archive.rkursk.ru), реквизиты муниципальных архивов обычно представлены в следующем формате:

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

В рамках программы развития архивного дела Курской области активно развивается направление «Цифровой архив». Для Суджанского района это означает:

• Наличие описей фондов в электронном виде (база данных «Архивный фонд»).
• Возможность предварительного поиска по информационно-справочной системе «Архивы Курской области».
• Размещение виртуальных выставок, посвященных истории Суджи и района, на сайте ГУ Архивного дела.

Значение архива для общества и государства

Суджанский архив выполняет важнейшую социальную функцию: ежегодно сотни жителей района и выезжих получают юридически значимые документы для оформления пенсий, льгот, наследства, приватизации жилья. Без архивных справок невозможно восстановление трудового стажа за периоды, не охваченные индивидуальными лицевыми счетами Пенсионного фонда (СФР).

Кроме того, архив является хранителем коллективной памяти. Документы о подвиге солдат-земляков, трудовом героизме тыловников, истории родов и семей хранят связь поколений и формируют патриотическое сознание молодежи.

Перспективы развития

Основные векторы развития Суджанского архивного отдела на ближайшие годы:

• Завершение формирования электронных копий фондов категории «Особо ценные» и «Частоупотребительные».
• Перевод делопроизводства на полноценный электронный документооборот (ЭДО) с обеспечением правовой силы электронных документов.
• Ремонт и оснащение хранилищ в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.100-2018 (климат, пожароподавление, безопасность).
• Расширение спектра удаленных услуг для населения через ЕПГУ (Госуслуги).

Суджанский архивный отдел, это не просто место хранения старых бумаг, а современный информационно-справочный центр, гарантирующий права граждан и сохраняющий историческую идентичность Суджанской земли. Взаимодействие с архивом доступно каждому жителю региона через удобные цифровые каналы и традиционные формы обращения.

Примечание: Контактные данные и график работы могут изменяться. Перед визитом или направлением запроса обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте Архивной службы Курской области (archive.rkursk.ru) или сайте Администрации Суджанского района.