Право на ежегодный оплачиваемый отпуск гарантировано статьей 114 ТК РФ, а порядок расчета средней заработной платы для исчисления отпускных регламентирован статьей 139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ от № 922․ Ниже представлен подробный разбор формул, правил определения расчетного периода, учета заработка и нюансов, актуальных для 2025–2026 годов․

Основная формула расчета отпускных

Фундаментальная формула выглядит просто:

Сумма отпускных = Средний дневной заработок (СДЗ) × Количество календарных дней отпуска

Главная сложность кроется в правильном расчете среднего дневного заработка (СДЗ)․

Расчетный период: что это и как определить

Согласно п․ 5 Постановления № 922, расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска․

• Пример: Если отпуск начинается 15 октября 2026 года, расчетный период — с 1 октября 2025 по 30 сентября 2026 года․
• Если сотрудник работал меньше года, расчетный период — это время от приема на работу до месяца отпуска включительно․

Формула среднего дневного заработка (СДЗ)

Идеальный случай: полностью отработанные 12 месяцев

Если сотрудник отработал все 12 месяцев расчетного периода без пропусков (больничных, отгулов, прошлых отпусков), формула максимально упрощена:

СДЗ = Заработок за расчетный период / (12 × 29,3)

Где 29,3 — среднее число календарных дней в месяце (фиксированное значение по Постановлению № 922)․

Общий случай: есть неполные месяцы

Если в расчетном периоде были периоды, не входящие в стаж (больничный, отпуск по уходу за ребенком, прогулы, предыдущий отпуск), используется формула из п․ 15 Постановления № 922:

СДЗ = Заработок за расчетный период / (Число полных месяцев × 29,3 + Сумма дней неполных месяцев)

Формула для расчета дней неполного месяца:

Дни неполного месяца = (Число календарных дней в месяце − Число неотработанных дней) / Число календарных дней в месяце × 29,3

Важно: Неотработанные дни — это дни отсутствия по неоплачиваемым основаниям (больничный, отпуск, отгулы)․ Выходные и праздники, приходящиеся на период отсутствия, не исключаются из числа календарных дней месяца․

Что входит в заработок за расчетный период?

В расчет включается заработок, сохраненный по среднему (ст․ 139 ТК РФ), за исключением выплат, не связанных с трудовой функцией (п․ 3 Постановления № 922):

Определение количества дней отпуска

• Базовый минимум — 28 календарных дней (ст․ 115 ТК РФ)․
• Дополнительные дни, за вредные/опасные условия, нерегулированный рабочий день, спецстаж и т․д․
• Правило разделения (ст․ 125 ТК РФ): хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней․
• Выходные и праздники: в календарные дни отпуска входят выходные дни․ Нерабочие праздничные дни, попадающие в отпуск, не включаются в его продолжительность и не оплачиваются (ст․ 120 ТК РФ)․ Это увеличивает фактическую продолжительность отдыха, но не сумму отпускных․

Пошаговый алгоритм расчета

1. Определить расчетный период (12 месяцев до месяца отпуска)․
2. Собрать заработок за этот период, исключив «нерасчетные» выплаты․
3. Проанализировать отработанное время: выделить полные месяцы и неполные (с учетом больничных, прошлых отпусков, отгулов)․
4. Рассчитать знаменатель формулы СДЗ:
   • Полные месяцы × 29,3․
   • Для каждого неполного месяца: (Дней в месяце ‒ Неотработанные дни) / Дней в месяце × 29,3․
   • Сложить полученные значения․
5. Рассчитать СДЗ: Заработок / Знаменатель․
6. Определить оплачиваемые дни отпуска: Все календарные дни минус праздничные (если приходятся на период отпуска)․
7. Удержать НДФЛ (13% / 15% / 30%) и выплатить «на руки» не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст․ 136 ТК РФ)․

Практические примеры расчета

Пример 1: Стандартный случай (полностью отработанный год)

Условия: Менеджер уходит в отпуск на 14 дней с по ․ Расчетный период: – ․ За год получен заработок 1 200 000 руб․ Полностью отработано 12 месяцев․ В отпуске нет праздников;

1. СДЗ = 1 200 000 / (12 × 29,3) = 1 200 000 / 351,6 = 3 412,97 руб․
2. Сумма отпускных = 3 412,97 × 14 = 47 781,58 руб․
3. НДФЛ (13%) = 6 211,61 руб․
4. К выплате на руки = 41 569,97 руб․

Пример 2: Есть неполный месяц (больничный)

Условия: Отпуск с на 28 дней․ Расчетный период: – ․ В январе 2026 был на больничном 10 календарных дней (в январе 31 день)․ Заработок за период: 900 000 руб․ 11 месяцев отработаны полностью․

1. Дни неполного месяца (январь): (31 − 10) / 31 × 29,3 = 21 / 31 × 29,3 = 19,86 дня․
2. Знаменатель: (11 × 29,3) + 19,86 = 322,3 + 19,86 = 342,16 дня․
3. СДЗ = 900 000 / 342,16 = 2 630,35 руб․
4. Сумма отпускных = 2 630,35 × 28 = 73 649,80 руб․

Пример 3: Компенсация за неиспользованный отпуск (при увольнении)

Условия: Сотрудник работает 2 года и 5 дней․ За 2023 год отгулял 17 дней, за 2024 год — 28 дней․ Увольнение в 2026 году․ 5 дней стажа округляются (менее 15 дней — не в счет)․ Стаж = 2 года․

1. Всего дней за 2 года: 28 × 2 = 56 дней․
2. Использовано: 17 + 28 = 45 дней․
3. К компенсации: 56 − 45 = 11 дней․
4. Расчет СДЗ производится по общим правилам за последние 12 месяцев (или за все время работы, если меньше года)․ Сумма = СДЗ × 11․

Нюансы и изменения на 2025–2026 годы

Индексация зарплат в расчетном периоде

Если в расчетном периоде или в период отпуска была повышена заработная плата (оклад, ставки) по решению работодателя или вследствие повышения МРОТ, СДЗ подлежит индексации (п․ 16 Постановления № 922)․

Коэффициент индексации (Ки) = Новый оклад / Старый оклад (для каждого повышения)․ Заработок за период до повышения умножается на Ки․

Влияние повышения МРОТ

С МРОТ установлен в размере 22 440 руб․ (ФЗ от № 361-ФЗ)․ Если расчетный СДЗ × кол-во дней отпуска дает сумму ниже, чем средняя зарплата, рассчитанная от МРОТ за отработанное время, работодатель обязан доплатить до уровня МРОТ (для полностью отработанного месяца)․

Перенос праздничных дней

При планировании отпуска на 2026 год учитывайте переносы выходных дней (обычно на майские и новогодние праздники)․ Праздничные дни, выпадающие в период отпуска, исключаются из оплаты, но продлевают отпуск календарно․

Типичные ошибки бухгалтерии

• Использование 29,3 для неполных месяцев без пересчета․ Обязательно применяйте формулу п․ 15 Постановления № 922․
• Включение в заработок материальной помощи, суточных, компенсаций питания․ Это завышает СДЗ и ведет к начислению лишних сумм (риск претензий ФНС/ГИТ)․
• Игнорирование индексации при повышении окладов в расчетном периоде․
• Оплата праздничных дней, входящих в отпуск․ Это ошибка в пользу работника, но нарушение ст․ 120 ТК РФ․
• Сдача отпускных позднее 3 дней до начала отпуска․ Нарушение ст․ 136 ТК РФ (штрафы по ст․ 5․27 КоАП РФ)․

Компенсация за неиспользованный отпуск: отличия

При увольнении (ст․ 127 ТК РФ) компенсация считается по той же формуле, но:

• Расчетный период — от последнего отпуска (или приема) до увольнения;
• Неполный последний месяц работы округляется: до 15 дней — не в счет, 15 и более — за полный месяц (29,3 дня)․
• Количество дней = (Полных месяцев × 2,33) + (Дней неполного месяца × 2,33 / Дней в месяце)․ Где 2,33 = 28 / 12․

Расчет отпускных требует внимательности к деталям: точному определению расчетного периода, чистке заработка от «лишних» выплат, корректному учету неполных месяцев и праздничных дней․ Использование онлайн-калькуляторов (Контур, СберБух, 1С) ускоряет процесс, но ответственность за правильность начисления лежит на работодателе․ Регулярный аудит расчетов и слежение за изменениями в ТК РФ и Постановлении № 922 — залог отсутствия споров с сотрудниками и проверяющими органами․

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ Для решения конкретных спорных ситуаций обратитесь к трудовому инспектору или юристу по трудовому праву․ Актуальность нормативной базы на дату публикации (сентябрь 2026 г․)․