Главный бухгалтер — одна из ключевых фигур в организации, отвечающая за ведение бухгалтерского и налогового учета, достоверность отчетности и финансовую дисциплину. Поэтому увольнение такого работника нередко становится предметом судебных споров. В данной статье рассмотрим основные основания увольнения главного бухгалтера, особенности процедуры и позиции, которые выработала судебная практика.
Общие основания увольнения
Трудовой кодекс РФ предусматривает общие основания прекращения трудовых отношений, применимые к любым категориям работников, включая главного бухгалтера. Специальных условий при увольнении главного бухгалтера на общих основаниях не существует. Наиболее распространенными вариантами являются:
- увольнение по собственному желанию (статья 80 ТК РФ);
- увольнение по соглашению сторон (статья 78 ТК РФ);
- увольнение по инициативе работодателя (статья 81 ТК РФ);
- увольнение в связи со сменой собственника имущества организации (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Увольнение по собственному желанию
Наиболее распространенным вариантом выступает увольнение главного бухгалтера по собственному желанию. При этом действует общий срок предупреждения работодателя — две недели. Для сравнения: для руководителей организаций статьей 280 ТК РФ установлен удлиненный срок предупреждения — не позднее чем за один месяц, однако на главного бухгалтера эта норма не распространяется.
В этот период особенно важно заранее определить, как будет проходить передача дел: какие документы, доступы, базы, ключи и сведения должны быть переданы, кто их принимает и как фиксируется состояние учета на дату увольнения.
Увольнение по соглашению сторон
При увольнении по соглашению сторон сторонам следует согласовать срок увольнения, в течение которого вопросы по передаче дел главного бухгалтера будут сняты. При наличии обстоятельств, исключающих или значительно затрудняющих продолжение работы, отработка перед увольнением не допускается.
Увольнение по инициативе работодателя
Для увольнения главного бухгалтера по инициативе работодателя нужны основания из Трудового кодекса. Типовые ситуации:
- прогул (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- несоответствие занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- принятие необоснованного решения (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Утрата доверия: позиция судов
Вопреки распространенной позиции о том, что главный бухгалтер непосредственно распоряжается денежными средствами организации и потому может быть уволен при утрате доверия (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), судебная практика указывает на обратное: главный бухгалтер непосредственным обслуживанием денежных или товарных ценностей, как правило, не занимается. Следовательно, применить к нему основание утраты доверия работодатель не вправе, если только должностные обязанности работника фактически не включали такое обслуживание.
Необоснованное решение (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)
Для увольнения по данному основанию необоснованное решение всегда должно приниматься именно главным бухгалтером, хотя сам ущерб может причинить другое лицо. Работодатель вправе воспользоваться указанным основанием и в том случае, если принятое работником решение только создало риск наступления неблагоприятных последствий (нарушения сохранности имущества, неправомерного его использования или иного ущерба имуществу организации), хотя организация их фактически и не претерпела.
При этом суды учитывают: если главбух действовал в рамках должностных обязанностей и под руководством директора, его вина может быть оспорена.
Смена собственника
При смене собственника имущества организации новый владелец вправе расторгнуть трудовой договор с главным бухгалтером (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Однако решение об увольнении должно быть принято не позднее трехмесячного срока после вступления нового владельца в права. По истечении этого периода уволить главного бухгалтера по данному основанию уже нельзя.
Передача дел при увольнении
Передача дел — общепринятая практика, которой лучше не пренебрегать. Она проводится на основании приказа. В распоряжении указывают:
- основание документа (увольнение главбуха);
- состав комиссии по приему-передаче дел;
- сроки проведения процедуры;
- перечень передаваемых документов, баз данных, ключей и доступов.
Акт приема-передачи при увольнении главного бухгалтера составляется в свободной форме — унифицированного бланка не существует.
Ответственность после увольнения
Компания может потребовать возместить ущерб и после увольнения бухгалтера; Однако получить деньги с бывшего сотрудника можно только через суд. Эксперты обращают внимание: доказать вину главного бухгалтера после увольнения может быть не так легко. Возможные меры ответственности:
- материальная ответственность по нормам ТК РФ;
- ответственность по ст. 113 НК РФ;
- уголовная ответственность при нарушениях, попадающих под действие статей УК РФ, — в зависимости от суммы ущерба.
Судебная практика по увольнению главных бухгалтеров демонстрирует: чтобы увольнение было законным, работодателю необходимо строго соблюдать основания и процедуру, предусмотренные ТК РФ, документально фиксировать нарушения и корректно оформлять передачу дел. Необоснованное применение таких оснований, как утрата доверия, нередко приводит к восстановлению работника на должности через суд. Работнику, в свою очередь, следует помнить, что запись об увольнении по инициативе работодателя может осложнить дальнейшее трудоустройство, поэтому при несогласии с основанием увольнения целесообразно обращаться за судебной защитой своих прав.