Санкт-Петербург — город, где история буквально пронизывает каждый камень. За три столетия существования Северная столица накопила колоссальный массив документального наследия. Старые архивы СПб — это не просто хранилища старых бумаг, это живая память города, неотъемлемый ресурс для историков, генеалогов, локальных историков и всех, кто хочет коснуться прошлого. В современной реальности доступ к этим сокровищам стал намного проще благодаря масштабным проектам по оцифровке и созданию единых информационных порталов;

Основные государственные архивы Санкт-Петербурга

Архивная служба города представлена системой государственных архивов, каждый из которых специализируется на определенном историческом периоде или тематике. Знание структуры помогает быстрее определить, в каком фонде искать нужный документ.

• Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб) — главный хранитель документов дореволюционного периода (XVIII, начало XX в.). Здесь находятся фонды высших органов государственной власти, ведомств, дворянских родов, приходов и приходских учреждений. Именно сюда обращаются за метрическими книгами, ревизскими сказками и делопроизводством до 1917 года.
• Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) — архив советского и современного периода (1917 год — наши дни). Фонды партийных, советских, хозяйственных органов, общественных организаций, предприятий и учреждений города. Здесь хранятся книги ЗАГСов, домовые книги, личные дела жителей.
• Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — расположен в Петербурге, хранит документы по военной истории России XVIII — начала XX в.
• Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ) — уникальный массив документов по истории российского флота с XVII века.
• Архив Российской академии наук (АРАН) — фонды ученых, академических экспедиций, научных учреждений.
• Государственный архив кинофотодокументов Санкт-Петербурга (ГАКФД СПб) — визуальная история города: фотографии, кинохроника, звукозаписи.

Портал «Архивы Санкт-Петербурга», цифровой шлюз к истории

Ключевым событием последних лет стал запуск и развитие официального портала spbarchives.ru (Архивы Санкт-Петербурга). Это единая точка входа, объединяющая ресурсы архивного комитета города. Портал решает главную проблему исследователя — необходимость физического присутствия в читальном зале на начальном этапе поиска.

Чат-бот «Архип»: ваш персональный навигатор

В 2024 году, к Дню города, на портале был представлен интеллектуальный помощник — чат-бот Архип. Это инновационный шаг в архивной практике. Бот создан для того, чтобы помочь пользователям, особенно новичкам, ориентироваться в сложной структуре фондов и услуг.

Чем может помочь Архип:

• Подсказать, в фондах какого именно архива искать требуемый документ.
• Объяснить алгоритм поиска сведений о родственниках (геналогические запросы).
• Показать, как правильно оформить и подать официальный запрос на получение архивной информации.
• Навигировать по услугам государственных архивов (заказ копий, справок, заверенных выписок).

Бот находится в режиме тестовой эксплуатации и постоянно обучается на запросах пользователей. Обратная связь от посетителей портала помогает разработчикам (ИАЦ КИС) делать его умнее и удобнее.

Какие документы доступны онлайн (более 23 млн образов)

Сердцем портала является цифровое хранилище. На сегодняшний день пользователям открыт бесплатный доступ (после регистрации через Госуслуги) к следующим массивам:

1. Метрические книги Петербурга и Петербургской губернии — первоисточник для генеалогии до 1917 года (рождение, брак, смерть).
2. Книги записи актов гражданского состояния за 1918–1925 годы — переходный период от церковного к гражданскому учета.
3. Исторические фотографии Северной столицы — уникальный визуальный ряд: виды улиц, зданий, быт, парады, наводнения.
4. Домовые книги, уникальный источник по социальной истории, составу жильцов конкретных домов.
5. Коллекция адресных листков на лиц, проживавших в Ленинграде в 1936–1947 гг. — недавнее и крайне ценное пополнение. Эти документы позволяют отследить перемещения жителей в довоенное время, во время блокады и в первые послевоенные годы.
6. Документы о выдающихся петербуржцах — тематические подборки к юбилеям ученых, писателей, строителей города.

Как получить доступ к цифровым фондам

Доступ к просмотру оцифрованных оригиналов (образам) на портале бесплатен, но требует авторизации.

1. Перейдите на spbarchives.ru.
2. Нажмите «Вход» и выберите авторизацию через ЕСИА (Госуслуги).
3. Используйте подтвержденную учетную запись Госуслуг.
4. После входа все 23+ миллионов образов становятся доступны для просмотра и изучения.

Важно: Ежегодно 27 мая (в День города) Архивный комитет традиционно открывает бесплатный доступ ко всем документам портала на сутки (с 00:01 до 23:59) — отличная возможность для разового глубокого исследования без предварительной подготовки аккаунта (хотя регистрация через Госуслуги все равно требуется для работы с личным кабинетом и заказом копий).

Домашние и адресные книги: хроника быта петербургских домов

Особое место в «старых архивах СПб» занимают домовые книги и адресные листки. Если метрические книги рассказывают о биологических событиях (рождение/смерть), то домовые книги фиксируют социальную жизнь дома.

• Домовые книги (предреволюционные и советские) содержат сведения о собственниках и жильцах, их профессии, веру, родовое звание, даты заселения и выселения. Для историков архитектуры и быта это «золотой стандарт» первичной информации.
• Адресные листки 1936–1947 гг. — уникальный массив, недавно введенный в научный оборот через портал. Они заполнялись при регистрации по месту жительства (прописке). Для блокадного Ленинграда это часто единственный документ, подтверждающий факт проживания человека в городе в определенный период, что критически важно для присвоения статуса «Житель блокадного Ленинграда» и получения соответствующих выплат.

Метрические книги и акты гражданского состояния: фундамент генеалогии

Поиск предков в Петербурге обычно начинается с метрических книг (до 1918 г.) и книг ЗАГСов (после 1918 г.).

Предреволюционный период (ЦГИА СПб)

Документы разделены по конфессиональной принадлежности: православные, католические, лютеранские, реформатские, иудейские, мусульманские приходы. Важно знать приход (церковь), к которому относился адрес проживания предков. На портале оцифрованы книги по بطرбургской и Петербургской губернии, что позволяет просматривать сканы страниц дома.

Советский период (ЦГА СПб)

Книги акта гражданского состояния (ЗАГС) за 1918–1925 гг. уже доступны на портале. Документы более поздних дат (после 1925 г., а также книги за 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей) подлежат передаче в архив и оцифровке поэтапно. Для получения справок из книг ЗАГС, еще не переданных в архив, необходимо обращаться непосредственно в территориальные отделения ЗАГС или МФЦ.

Практические советы исследователю

Работа со старыми архивами требует методичности. Вот алгоритм эффективного поиска:

1. Начните с портала. Используйте поиск по ФИО, адресу, году на spbarchives.ru. Обратитесь к боту Архипу за уточнением фонда.
2. Соберите входные данные. Для успешного поиска нужно: точное ФИО (с учетом возможных ошибок писцов), примерные даты событий, адрес проживания (улица, номер дома), конфессия.
3. Используйте адресные справочники. «Все Петербург» / «Все Ленинград» (адресные календари) помогают определить, в какой полицейский участок/уезд/район входил дом в конкретный год, а значит — в какой приход или ЗАГС обращаться.
4. Заказ копий и справок. Если на портале найдена запись, но качество скана плохое или нужен официальный документ (справка из архива), оформите заказ через Личный кабинет на портале. Это платная услуга, оплата производится онлайн.
5. Работа в читальном зале. Если документы не оцифрованы (большинство делопроизводства, описи фондов, личные дела), придется работать в читальном зале соответствующего архива. Требуется читательский билет (оформляется на месте по паспорту) и заказ дел по описям заранее (через портал или по почте).

Перспективы развития: открытые данные и волонтерство

Архивный комитет Санкт-Петербурга активно развивает направление краудсорсинга (волонтерского индексирования). Волонтеры помогают расшифровывать рукописные тексты метрических книг, домовых книг и адресных листков, создавая полнотекстовые базы данных для поиска по именам. Это делает архивы по-настоящему открытыми: не нужно листать тысячи страниц вручную — достаточно ввести фамилию в поисковой строке.

Также расширяется география оцифровки: подключаются фонды районных архивов, архивов предприятий, фотоколлекций. Цель — сделать историю Петербурга доступной каждому, независимо от места жительства исследователя.

Старые архивы СПб сегодня — это динамичная система, сочетающая в себе строгую академическую науку и передовые IT-технологии. Портал «Архивы Санкт-Петербурга» и чат-бот Архип стали символами новой открытости архивного дела. Будь вы профессиональным историком, пишущим диссертацию, или внуком, ищущим могилу деда, погибшего под Ленинградом, — ключи к истории города теперь лежат у вас на экране монитора. Остается только сформулировать запрос и начать путешествие во времени.

Материал подготовлен на основе данных официального портала Архивного комитета Санкт-Петербурга (spbarchives.ru) и открытых источников. Актуально на 2026 год.