Своевременная сдача отчетности — залог спокойствия бизнеса и отсутствия штрафов. С вступают в силу обновленные формы деклараций и форматы их представления (начиная с отчетности за 2025 год), поэтому важно заранее ориентироваться в календаре сдачи. В этой статье мы собрали актуальные сроки представления основных видов отчетности в ИФНС и СФР для организаций и ИП, с учетом переноса выходных дней (Постановление Правительства РФ от № 1335).
Общие принципы и способы сдачи
Согласно законодательству, подача налоговой отчетности в электронном виде является обязательной для большинства налогоплательщиков. Доставить документы в ФНС можно через:
- Специализированных операторов ЭДО (ТКС);
- Сайт ФНС России (сервис «Личный кабинет налогоплательщика» для юрлиц);
- Личный кабинет налогоплательщика физического лица / ИП;
- Системы 1С-Отчетность и аналогичные сервисы.
Важно: Срок сдачи считается соблюденным, если файл принят сервером ФНС до 23:59:59 последнего дня срока (по местному времени налогоплательщика).
Ниже приведены критически важные даты для годовой отчетности за 2024 год, которые действовали в 2025 году:
Бухгалтерская (финансовая) отчетность
- Срок: Не позднее 31 марта 2025 года (п. 1 ст. 285 НК РФ, Приказ ФНС).
- Подается в электронном виде в форматах, утвержденных Приказом ФНС (форматы XBRL).
- Для некоммерческих организаций и участников СКОЛЬКОВО могут действовать особенности.
Налог на прибыль (ОСНО)
- Налоговый период: календарный год.
- Срок сдачи декларации: не позднее 25 марта 2025 года (п. 4 ст. 289 НК РФ).
- Авансовые платежи за 4 квартал / 12 месяц — до 28 марта 2025 г.
УСН (Упрощенная система налогообложения)
- Организации: декларация за 2024 год — до .
- ИП: декларация за 2024 год — до .
- Подача по обновленным формам (Приказ ФНС от № ЕД-7-3/112@) обязательна начиная с отчетности за 2024 год.
НДФЛ (3-НДФЛ для ИП и физлиц)
- Срок: до (за доходы 2024 года).
- Относится к ИП на ОСНО, патентной системе (если есть доходы, не связанные с патентом), ЕСХН, а также физлицам, имеющим доходы, не удержанные агентом.
ЕСХН (Единый сельскохозяйственный налог)
- Декларация за 2024 год — до (для организаций и ИП).
Патентная система (ПСН)
- Отдельная налоговая декларация не сдается.
- Срок уплаты стоимости патента: не позднее даты окончания срока его действия (при покупке на 6+ месяцев — в два этапа).
Расчет по НДФЛ для налоговых агентов (Сведения о доходах, 6-НДФЛ / Единый расчет)
- Годовой расчет за 2024 год: не позднее .
- С 2023 года действует единый формат сведений о доходах (форма 6-НДФЛ уходит в прошлое, заменяется на «Сведения о доходах физического лица» и «Расчет сумм налога»);
Квартальная отчетность: общие правила (2025–2026 гг.)
Большинство квартальных деклараций и расчетов сдается до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если 25-е число выпадает на выходной или праздник, срок переносится на ближайший рабочий день.
| Отчетный период | Крайний срок сдачи (общий) | Примечание |
|---|---|---|
| I квартал (янв–мар) | 25 апреля | |
| II квартал (апр–июн) | 25 июля | |
| III квартал (июл–сен) | 27 октября (в 2025 г. 25.10 — суббота) | Перенос на понедельник |
| IV квартал (окт–дек) | 26 января 2026 г. (в 2026 г. 25.01 — воскресенье) | Перенос на понедельник |
Основные квартальные отчеты
- НДС: Декларация за квартал — до 25 числа следующего месяца.
- УСН (авансовые платежи): Расчет авансового платежа не сдается, платеж перечисляется до 25 числа (для орг — по кварталам, для ИП — раз в полгода/год). Примечание: с 2025 г. для УСН введены новые правила расчета авансовых платежей (учет страховых взносов).
- Единая упрощенная декларация (ЕУД) — для «автономных» (без счетов, без сотрудников): Сдается раз в полугодие/год. Пример: за 9 месяцев 2024 года сдавалась 21 октября.
- Акцизы: Ежемесячно до 25 числа (за предыдущий месяц).
- Страховые взносы (РСВ / Единый расчет): Сдача сведений о заработной плате (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ЕДВ), ежемесячно/квартально в СФР.
Ежемесячная отчетность
Сдается до 25-го числа следующего месяца (с учетом переноса выходных):
- НДС (для некоторых категорий плательщиков, выбравших ежемесячный период).
- Акцизные налоги.
- ЕНВД (действовал до 2021 г., исторически).
- Расчет по НДФЛ (удержанные суммы): перечисление — ежедневно/при выплате, отчетность — в составе единого расчета квартально.
- Сведения о заработной плате (в СФР): ЕДВ (Ежемесячные сведения о заработной плате), не позднее 15-го числа следующего месяца (для упрощенки с 2025 г. могут быть изменения, уточняйте в Календаре бухгалтера).
Отчетность в СФР (Бывший ПФР/ФСС) — основные сроки 2025 года
Подача осуществляется исключительно в электронном виде через операторов ЭДО или ЛК застрахованного/работодателя на портале СФР.
- СЗВ-ТД (Сведения о трудовой деятельности): в день приема/перевода/увольнения (кадровые события), но не позднее следующего рабочего дня.
- СЗВ-СТАЖ (Сведения о стаже): ежегодно не позднее 1 марта следующего года (за 2024 год — до , т.к. 01.03 — суббота).
- ЕДВ (Ежемесячные сведения о заработной плате): не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
- Расчет страховых взносов (РСВ): с 2023 г. сдается квартально до 25-го числа месяца, следующего за кварталом (вместе с налоговой отчетностью по ЕНП/Единому налоговому платежу).
- Отчетность по профессиональным рискам: ежегодно до 20 апреля (за 2024 год, до ).
Изменения с 2026 года (Отчетность за 2025 год)
Подготовьтесь к переходу на новые форматы заранее:
- Обновленные формы деклараций: С применяются новые форматы (XML-схемы) для деклараций по НДС, Прибыли, УСН, НДФЛ и др. Старые форматы не будут приняты системой ФНС.
- Единый налоговый платеж (ЕНП) и Единый налоговый счет (ЕНС): Продолжается переход на полную кассовую логику. Сроки уплаты налогов жестко привязаны к срокам сдачи деклараций/расчетов (как правило, день сдачи отчетности = день уплаты налога).
- Корректировки УСН: Новые правила учета расходов, страховых взносов и дефицита убытков (ФЗ от № 642-ФЗ) полностью в силе для налогового периода 2025 года.
- Международная отчетность (CbCR, DAC6): Сроки сдачи уведомлений и отчетов по странам — в течение 12 месяцев после окончания отчетного года (для CbCR).
- 5% от суммы налога за каждый полный или неполный месяц просрочки (не более 30%, не менее 1000 руб., для организаций; для ИП/физлиц — не менее 1000 руб. за декларацию).
- 200 руб. — за несвоевременную сдачу декларации по НДФЛ (3-НДФЛ), УСН (если налог 0), ЕСХН, Патента (штраф фиксированный).
- 500 руб. — за несдачу СЗВ-ТД за каждого работника (в СФР).
- Блокировка счета (ст. 76 НК РФ), при несдаче отчетности в течение 10 рабочих дней после требования ФНС.
- Ведите календарь бухгалтера (электронный в 1С, Контур, Элбе или бумажный) с учетом переносов выходных (Постановление № 1335).
- Настройте авторассылку уведомлений в используемой системе ЭДО / 1С-Отчетность.
- Проверяйте актуальность форматов (XSD-схем) перед каждой сдачей, особенно в январе 2026 г. (новые форматы за 2025 год).
- Сверяйте ЕНС (Единый налоговый счет) за 5–7 дней до срока сдачи декларации — денег должно хватить на налог + пени (если есть).
- Сдавайте заранее (за 2–3 дня до дедлайна), чтобы иметь время на исправление ошибок форматно-логического контроля (ФЛК).
- Официальный сайт ФНС России (nalog.gov.ru) — раздел «Сроки сдачи отчетности», «Форматы отчетности».
- Календарь бухгалтера (1С:ИТС, Контур.Бухгалтерия, Элба, Мое Дело, Бухсофт), интерактивные таблицы с датами.
- Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ИП/ЮЛ) — показывает предстоящие дедлайны и задолженность по ЕНС.
- Сайт СФР (sfr.gov.ru) — календарь сдачи отчетности для работодателей.
Штрафы за несвоевременную сдачу (ст. 119, 126, 129.1 НК РФ)
Несдача или сдача с нарушением сроков влечет за собой:
Чек-лист: как не пропустить сроки в 2025–2026 гг.
Полезные ссылки и ресурсы для контроля
Данная статья носит информационный характер. Точные сроки для вашей организации/ИП могут зависеть от специфики деятельности (нефтегаз, банки, страховщики, гемблинг — имеют спец. сроки), региональных законов (для некоторых налогов) и изменений в законодательстве, принятых после даты публикации . Обязательно сверяйтесь с актуальным НК РФ и приказами ФНС/СФР на день сдачи.