Расчет выходного пособия — одна из самых ответственных задач кадрового и бухгалтерского учета. Ключевым параметром здесь выступает средний дневной заработок. С вступлением в силу нового Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от № 540) порядок определения этого показателя претерпел существенные изменения, вступившие в силу с 1 сентября 2025 года. В данной статье подробно разберем актуальный алгоритм расчета, лимиты, исключаемые периоды и отличия от расчета пособий по беременности и родам (БиР).

Нормативная база: что изменилось с ?

До сентября 2025 года расчет среднего заработка для выходного пособия регламентировался в основном ст. 139 ТК РФ и старым Положением (Постановление Правительства РФ от № 922). Новое Постановление № 540 ввело единый алгоритм, который теперь применяется и к больничным, и к декретным, и к выходным пособиям, но с важными нюансами для последних.

• Документ: Постановление Правительства РФ от № 540 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
• Дата вступления в силу: 1 сентября 2025 года.
• Ключевое изменение: В расчетный период теперь включаются не только оклады и тарифные ставки, но и премии, надбавки и иные поощрительные выплаты (если они имеют регулярный характер и закреплены в локальных нормативных актах или трудовом договоре).
• Особенность для выходного пособия: Введен отдельный алгоритм определения средней заработной платы именно для этой выплаты (п. 12 Положения № 540).

Формула расчета среднего дневного заработка для выходного пособия

Согласно новому Положению, средний дневной заработок для оплаты выходного пособия рассчитывается как произведение двух величин:

Средний дневной заработок = Средний дневной заработок (базовый) × Среднее количество рабочих дней в месяце

Где:

1. Средний дневной заработок (базовый) — определяется делением суммы заработка за расчетный период на количество календарных дней в этом периоде (с вычетом исключаемых периодов).
2. Среднее количество рабочих дней, приходящихся на один месяц в году — это константа, устанавливаемая ежегодно (обычно составляет 29,3 для 5-дневной рабочей недели и соответствующее значение для 6-дневной).

Важно: Это отличается от расчета пособия по БиР, где средний дневной заработок просто делится на 730 дней (или 731 за 2 года) за вычетом исключаемых дней, и не умножается на коэффициент 29,3.

Расчетный период и исключаемые дни

Расчетный период

Для выходного пособия расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения (расторжения трудового договора). Если сотрудник работал меньше года, берется фактический отработанный период.

Исключаемые периоды (не включаются в отработанное время и заработок)

Согласно ст. 139 ТК РФ и п. 5 Положения № 540, из расчетного периода исключаются время и выплаты по:

• Временной нетрудоспособности (больничные листы);
• Отпускам по беременности и родам;
• Отпускам по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет;
• Отпускам без сохранения заработной платы (по желанию работника, более 14 дней в году);
• Простоям не по вине работника;
• Отстранению от работы (например, за отказ от медосмотра, отсутствие допуска);
• Периодам полного оплачиваемого отпуска за счет работодателя (если он выходит за пределы трудового кодекса), — здесь важно уточнять судебную практику, но базовый отпуск (28 к.д.) в заработок включается, а дни отпуска — в календарные дни не входят, если отпуск выпадает на расчетный период? Нет, по новым правилам дни основного оплачиваемого отпуска не исключаются из календарных дней расчетного периода, в отличие от старых правил. Это ключевое упрощение.

Нюанс 2025–2026 гг.: Новое Положение упростило учет отпусков. Теперь календарные дни основного ежегодного оплачиваемого отпуска включаются в знаменатель формулы (в количество календарных дней расчетного периода), а выплаты за них — в числитель. Это повышает средний дневной заработок по сравнению со старым методом, где дни отпуска вычитались.

Лимитация: Минимальный и максимальный размер среднего дневного заработка

Расчетный средний дневной заработок не может выходить за пределы, установленные предельной базой страховых взносов в СФР (бывш. ФСС) и МРОТ.

Максимальный лимит (Предельная база СФР)

Сумма заработка, взятая в расчет за каждый год расчетного периода, не может превышать предельную базу страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за соответствующий год.

• На 2024 год: Предельная база = 2 225 000 руб. (Макс. среднедневной за 2024 г. ≈ 6 095,89 руб.).
• На 2025 год: Предельная база = 2 470 000 руб. (Макс. среднедневной за 2025 г; ≈ 6 767,12 руб.).
• На 2026 год: Предельная база = 2 759 000 руб. (прогноз/утв. значение).

Если расчетный период охватывает 2024 и 2025 годы (например, увольнение в 2025 или 2026 г.), лимит применяется по годам: заработок за 2024 г. ограничивается базой 2024 г., за 2025 г. — базой 2025 г.

Минимальный лимит (МРОТ)

Если рассчитанный средний дневной заработок ниже минимального, он приводится к значению, основанному на МРОТ, действующем на день увольнения.

Формула минимального среднего дневного заработка:

МРОТ × 12 мес. / (Количество календарных дней в году расчета)

Например, при МРОТ 19 242 руб. (2024 г.) и 366 днях (високосный): 19 242 × 12 / 366 ≈ 630,74 руб./день.

Алгоритм расчета выходного пособия (Пошагово)

1. Определить расчетный период: 12 месяцев до месяца увольнения.
2. Собрать заработок: Суммировать все выплаты за расчетный период (оклад, премии, надбавки, региональные коэффициенты), кроме выплат за исключаемые периоды (больничные, декретные и т.д.).
3. Применить лимиты по годам: Если заработок за конкретный календарный год превышает предельную базу СФР за этот год — обрезать до лимита.
4. Посчитать календарные дни: Определить количество календарных дней в расчетном периоде. Не исключать дни основного оплачиваемого отпуска. Исключить дни больничных, декретных, ухода за ребенком, простоя и т.д.
5. Рассчитать базовый средний дневной заработок: Сумма заработка (п. 3) / Календарные дни (п. 4).
6. Проверить на МРОТ: Если результат п. 5 ниже минимума по МРОТ — заменить на минимум.
7. Рассчитать средний месячный заработок для выходного пособия: Результат п. 5 (или 6) × 29,3 (среднее число рабочих дней в месяце на 2025/2026 год).
8. Рассчитать само пособие: Средний месячный заработок (п. 7) × Количество месяцев выплаты (обычно 1 месяц, при сокращении штата — до 2–3 месяцев с учетом трудовой бирки/центра занятости).

Пример расчета (упрощенный)

Условия: Увольнение 15 октября 2026 г. Расчетный период: октябрь 2025 – сентябрь 2026 г. Работает на 5-дневке. Заработок за период (без исключаемых): 1 500 000 руб. Исключаемых периодов не было. Предельная база 2025 г. — 2 470 000, за 2026 г. — 2 759 000 (лимиты не превышены). МРОТ 2026 г. — 22 440 руб. (прогноз).

• Календарные дни в периоде: 365 дней (октябрь 2025 – сентябрь 2026). Дни отпуска (28 к.д.) включены в 365 дней.
• Базовый среднедневной: 1 500 000 / 365 = 4 109,59 руб.
• Проверка МРОТ: 22 440 × 12 / 365 = 738,08 руб. (4 109,59 > 738,08 — ок).
• Средний месячный для выходного пособия: 4 109,59 × 29,3 = 120 410,99 руб.
• Выходное пособие (1 месяц): 120 410,99 руб.

Отличия от расчета пособия по БиР (Беременность и Роды)

Это частая ошибка, смешивать алгоритмы. Главные различия:

Частые ошибки и риски для работодателя

• Использование старого Положения № 922: После это грубое нарушение, ведущее к занижению/завышению выплат и штрафам (ст. 5.27 КоАП РФ).
• Исключение дней основного отпуска из знаменателя: По старым правилам так делали; По новым (Пост. № 540) — дни отпуска остаются в календарных днях. Исключение их приведет к завышению среднего дневного и переплате.
• Неучет премий: Если премиальная политика закреплена в ЛНА и премии выплачивались регулярно (квартально, ежегодно) — они обязательно включаются в заработок. Игнорирование приведет к занижению и требованиям прокурора/суда.
• Неправильное применение лимитов: Применение лимита 2026 года к заработку 2025 года в расчетном периоде.
• Расчет «среднего месячного» без коэффициента 29,3: Для выходного пособии это обязательный шаг (п. 12 Пост. № 540). Для БиР — нет.

Сроки выплаты и ответственность

Согласно ст. 178 ТК РФ и ст. 140 ТК РФ, выходное пособие выплачивается в день увольнения (последний рабочий день) вместе с заработной платой и компенсацией за неиспользованный отпуск.

• Задержка: влечет выплату заработной платы за время задержки в размере не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки (ч. 6 ст. 236 ТК РФ).
• Неполная выплата: штрафы на должностных лиц (1–5 тыс. руб.), на юрлиц (30–50 тыс. руб.) по ст. 5.27 КоАП РФ. При повторном — дисквалификация или штраф до 100 тыс. руб.

Резюме: чек-лист для бухгалтера и кадровца на 2025–2026 гг.

1. Использовать только Постановление № 540 для увольнений с .
2. Расчетный период, 12 месяцев перед месяцем увольнения.
3. В заработок включать все регулярные стимулирующие выплаты (премии, надбавки за стаж, классность, вредность и т.д.).
4. Не вычитать дни основного оплачиваемого отпуска из календарных дней расчетного периода.
5. Вычитать дни больничных, декретных, ухода за ребенком, простоя не по вине работника.
6. Ограничивать заработок по годам предельными базами СФР соответствующих лет.
7. Проверять на МРОТ на день увольнения.
8. Умножать полученный средний дневной на 29,3 (для 5-дневки) для получения среднего месячного.
9. Выплачивать в день увольнения.

Новый порядок расчета среднего заработка, вступивший в силу 1 сентября 2025 года, унифицировал подходы к разным видам пособий, но сохранил специфику для выходного пособия через механизм пересчета дневного заработка в месячный (умножение на 29,3). Главное преимущество новой схемы для работников — включение в заработок регулярных премий и учет дней отпуска в знаменателе, что, как правило, увеличивает выплату. Для работодателя это требует перестройки учетных систем, внимательного мониторинга предельных баз СФР по годам и строгого соблюдения сроков расчета. Использование профессиональных калькуляторов (например, сервисов типа Контур.Экстерн или Сloud) и регулярное изучение разъяснений СФР и Минтруда помогут избежать ошибок и конфликтов.

Данная статья носит информационный характер и не является правовым консультированием. Для расчета конкретных случаев обращайтесь к актуальному тексту ТК РФ, Постановлению Правительства РФ № 540 и разъяснениям СФР/Минтруда России.