Оплата ежегодного оплачиваемого отпуска, одна из самых важных гарантий трудового законодательства. Ключевым показателем, от которого зависит сумма к выплате, является среднедневной заработок (СДЗ). Ошибки в его расчете чреваты штрафами, судебными исками и недовольством персонала. В этой статье подробно разберем порядок определения СДЗ, актуальные формулы 2026 года, учет премий, особенности неполных расчетных периодов и изменения, вступившие в силу с 1 сентября 2025 года.

Нормативная база: на чем строится расчет

Порядок расчета среднего заработка для оплаты отпуска жестко регламентирован двумя основными документами:

• Статья 139 ТК РФ — устанавливает принцип: отпуск оплачивается по среднему заработку.
• Постановление Правительства РФ от № 922 — детально описывает методику расчета, перечень включаемых и исключаемых выплат, правила работы с неполными месяцами.

Важно: С 1 сентября 2025 года вступили в силу изменения в Постановление № 922 (утвержденные Постановлением Правительства РФ от № 1316), которые затрагивают порядок подсчета дней и учет выплат. Ниже мы учтем эти нововведения.

Расчетный период: границы и исключения

Стандартный период

Расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

Пример: Если отпуск начинается 15 июля 2026 года, расчетный период — с 1 июля 2025 по 30 июня 2026 года.

Исключаемые периоды (не входят в расчетный период)

Согласно п. 5 Постановления № 922, из расчетного периода исключаются дни (и соответствующие им выплаты), когда работник:

• Находился в временной нетрудоспособности (больничный);
• Был в командировке;
• Находился в отпуске за свой счет (если он превысил 14 календарных дней в расчетном году);
• Был освобожден от работы с сохранением среднего заработка (например, донорские дни, учеба, участие в выборах);
• Простаивал по вине работодателя или за вычетом его воли;
• Находился в отпуске по уходу за ребенком (до 1,5 или 3 лет).

В эти дни работник не выполнял трудовые функции, а выплаты по ним (пособия, среднее заработное) в доход за расчетный период не включаются.

Работа менее года (неполный расчетный период)

Если сотрудник уходит в отпуск, не отработав полный год (например, в первый месяц работы), расчетный период определяется фактически отработанным временем — с первого дня работы до дня начала отпуска (п. 6 Постановления № 922).

Формулы расчета среднедневного заработка (СДЗ)

Полностью отработанный расчетный период (12 месяцев)

Если за 12 месяцев нет исключаемых периодов (больничных, командировок и т.д.), применяется упрощенная формула с использованием коэффициента 29,3 (среднее число календарных дней в месяце):

СДЗ = Сумма заработка за расчетный период / (12 × 29,3)

Пример из практики (Контур.Экстерн):

Менеджер Свиридов В.П. уходит в отпуск с по .
Расчетный период: – (12 полных месяцев).
Сумма заработка за период: 830 600 руб.
СДЗ = 830 600 / (12 × 29,3) = 830 600 / 351,6 = 2362,34 руб.

Неполностью отработанный расчетный период (есть исключаемые периоды)

Если были больничные, командировки или неполные месяцы, формула сложнее. Считается сумма календарных дней в каждом месяце периода:

СДЗ = Сумма заработка за расчетный период / Сумма календарных дней за каждый месяц периода

Где календарные дни за месяц считаются так:

• Полный месяц: 29,3 дня.
• Неполный месяц: (29,3 / Календарных дней в месяце) × Отработанных дней в месяце.

Пример (Skillbox Media / РБК Life):

Работник уходит в отпуск 15 февраля 2024 г. на 25 дней.
Расчетный период: февраль 2023 – январь 2024 (12 месяцев).
Все месяцы полные. Сумма заработка: 25 000 руб. (условно за год).
СДЗ = 25 000 / (12 × 29,3) = 25 000 / 351,6 = 71,10 руб. (в примере источника указан результат 25 000 руб. как СДЗ, вероятно, имелась в виду сумма за год 900 000+ руб., но формула применяется именно так).

Изменения с 1 сентября 2025 года

С уточнен порядок подсчета дней за неполные месяцы; Теперь для месяцев, в которых есть исключаемые периоды, количество дней определяется пропорционально фактически отработанным дням (дням, за которые начислен заработок, входящий в расчет), а не просто календарным дням отсутствия. Это снижает риск занижения СДЗ при частом болезневании.

Формула для неполного месяца (актуальная с ):

Дней в месяце = 29,3 × (Количество дней, за которые начислен заработок в расчете / Количество календарных рабочих дней в месяце)

Что входит в заработок за расчетный период, а что — нет

Это критический момент. Ошибка здесь ведет к перерасчетам и штрафам (ст. 5.27 КоАП РФ).

Включаемые выплаты (п. 15 Постановления № 922)

• Оклад, тарифные ставки, оклады;
• Премиальные, надбавки, поощрительные выплаты системного характера (ежемесячные, квартальные, годовые за результаты работы);
• Надбавки за вредность, нестандартный рабочий день, региональные коэффициенты, «северные»;
• Оплата за ночные часы, сверхурочные, работу в праздники/выходные (базовая часть + надбавка);
• Комиссионные вознаграждения (процент от продаж);
• Выплаты по результатам работы за год (годовые премии), если они выплачены в расчетном периоде.

НЕ включаемые выплаты (п. 16 Постановления № 922)

• Пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за ребенком;
• Материальная помощь, подарки, юбилейные выплаты (разовые, несистемные);
• Командировочные расходы (суточные, проезд, жилье);
• Выплаты за питание, жилье, топливо, проезд до работы;
• Дивиденды по акциям, выплаты по программам участия в капитале;
• Компенсация за неиспользованный отпуск (при увольнении или предоставлении следующего отпуска);
• Страховые выплаты (ДМС, НС) и взносы работодателя в негосударственные фонды.

Особенность учета годовых и квартальных премий

Если премия выплачена в расчетном периоде за время, входящее в расчетный период, — она учитывается полностью.

Если премия выплачена в расчетном периоде, но за время ДО расчетного периода (например, в декабре 2025 выплачена годовая за 2024 год, а расчетный период июль 2025 – июнь 2026) — она учитывается пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.

Пример (Skillbox Media):

В декабре 2025 получено комиссионное вознаграждение 50 000 руб. (за ноябрь).
Других выплат нет. Оклад 70 000 руб./мес.
Доход за период (12 мес.): (70 000 × 12) + 50 000 = 890 000 руб.
СДЗ = 890 000 / 351,6 = 2 531,28 руб.

Расчет суммы отпускных

После определения СДЗ сумма отпускных считается элементарно:

Сумма отпускных = СДЗ × Количество календарных дней отпуска

Пример: СДЗ = 2 362,34 руб. Отпуск 14 календарных дней.
Сумма = 2 362,34 × 14 = 33 072,76 руб.

Удержание НДФЛ

От начисленной суммы удерживается НДФЛ (13% для налоговых резидентов РФ, 30%, для нерезидентов). К выплате на руки выдается сумма за вычетом налога.

Сроки выплаты отпускных (ст. 136 ТК РФ)

• Не позднее за 3 календарных дня до начала отпуска.
• Если 3-й день выпадает на выходной/праздник — выплата в последний рабочий день до этого (Роструд, письмо от № 14-1/В-725).
• При нарушении срока работодатель платит компенсацию за каждый день просрочки в размере не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы (ст. 236 ТК РФ).

Типовые ошибки и как их избежать в 2026 году

1. Игнорирование изменений с . Продолжать считать дни по старым правилам для неполных месяцев нельзя — это приведет к занижению СДЗ и конфликтам с инспекцией труда.
2. Включение в заработок «левых» выплат. Материальная помощь, суточные, пособия — строго исключаем.
3. Неучет премии, выплаченной после расчетного периода, но за него. Если квартальная премия за Q1 2026 выплачена в апреле 2026, а отпуск в мае 2026 (период май 2025 – апрель 2026), премия учитывается.
4. Округление СДЗ до копеек слишком рано. Округлять итоговую сумму отпускных нужно только в самом конце. Промежуточные расчеты (СДЗ) лучше держать с 4-5 знаками после запятой.
5. Путаница с календарными и рабочими днями. Отпуск дается в календарных днях (включая выходные), СДЗ считается на календарный день. Не путать с расчетом больничного (там учитываются только рабочие дни в знаменателе по старым правилам, но с 2025 года там тоже меняются подходы).

Онлайн-калькуляторы и проверка

Для быстрой проверки можно использовать сервисы: Контур.Экстерн, Яндекс для предпринимателей, РБК Life, Онлайн-Инспекция.ру. Однако ответственность за правильность расчета несет именно работодатель (бухгалтер/кадровик), поэтому слепо доверять калькулятору нельзя — всегда сверяйте вводные данные (период, суммы, исключаемые дни).

Компенсация за неиспользованный отпуск (при увольнении)

Порядок расчета СДЗ для компенсации идентичен расчету для оплаты отпуска (п. 1 Постановления № 922). Используется тот же расчетный период, те же правила включения/исключения выплат и дней. Разница только в том, что компенсация выплачивается в день увольнения вместе с последними зарплатными ведомостями.

Расчет среднедневного заработка в 2026 году требует внимательного отношения к деталям: корректному определению расчетного периода, точному исключению периодов отсутствия (больничные, командировки), грамотному учету премиальной части и применению актуальных формул Постановления № 922 с поправками от . Автоматизация процесса в 1С:ЗУП или иных системах минимизирует риск ошибок, но понимание логики расчета необходимо каждому HR-специалисту и бухгалтеру для контроля и защиты интересов компании при проверках.

Статья подготовлена на основе Трудового кодекса РФ, Постановления Правительства РФ № 922, разъяснений Роструда и судебной практики на г. Информация носит справочный характер. Для принятия решений в конкретных ситуациях рекомендуется консультироваться с профильным юристом или старшим бухгалтером.