Продажа квартиры — это ответственная сделка, требующая подготовки полного пакета документов. Один из ключевых бумаг, которые могут потребовать нотариус, банк (при ипотеке покупателя) или Росреестр, справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам (официальное название: «Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов», форма КНД 1120101).

В этой статье подробно разберем, зачем она нужна продавцу, как и где ее получить, каковы сроки действия и нюансы оформления в 2026 году;

Что такое справка КНД 1120101 и зачем она нужна при продаже?

Это официальный документ налогового органа, подтверждающий, что на день его выдачи у физического лица (продавца) нет непогашенных обязательств перед бюджетом: налогов на имущество, транспорт, землю, НДФЛ, пеней, штрафов и процентов.

Основные случая, когда справка обязательна или крайне желательна:

• Сделка через нотариуса: Нотариус обязан проверить добросовестность сторон. Наличие налоговой задолженности у продавца может стать основанием для отказа в нотариальном удостоверении сделки (ст. 37 Основного законодательства о нотариате).
• Ипотечная сделка (покупатель берет кредит): Банк-кредитор требует справку у продавца для минимизации рисков обжалования сделки кредиторами продавца (ФЗ-115, ст. 61.2 ГК РФ). Если у продавца есть долги, квартира может быть обложена арестом судебными приставами, что сделает сделку оспоримой.
• Продажа доли в праве общей собственности: При выкупе доли другими совладельцами нотариус также запрашивает данную справку.
• Собственное спокойствие продавца: Иногда из-за технических сбоев или уведомлений, не дошедших по почте, у человека возникает небольшая задолженность (например, 50–100 рублей), которая блокирует регистрацию перехода права в Росреестре.

Форма документа: КНД 1120101

С 2020 года действует единый утвержденный Приказом ФНС России формат — КНД 1120101. Документ выглядит как бланк строгой отчетности:

• Содержит реквизиты налогового органа (код ИФНС, наименование).
• Данные налогоплательщика (ФИО, ИНН, адрес регистрации).
• Таблицу с перечнем налогов, сборов, взносов и итоговой суммой задолженности (должно быть «0» или прочерк).
• Подпись руководителя (заместителя) налогового органа.
• Обязательно: синяя гербовая печать налоговой инспекции (на бумажном варианте) или усиленная квалифицированная электронная подпись (на электронном).
• Входящий регистрационный номер и дата выдачи.

Важно: Справка выдается по месту налоговой регистрации (прописки) продавца. Если продавец состоит на учете в одной области, а квартира в другой — справку все равно берет ИФНС по месту жительства продавца.

Способы получения справки в 2026 году

На сегодняшний день существует несколько удобных каналов получения. Выбирайте наиболее подходящий по скорости и формату (бумага/электронный).

Вариант 1: Личный кабинет ФНС (ЛК ФЛ) — Самый быстрый и бесплатный

Получить электронную справку с ЭЦП можно за 5–15 минут.

1. Авторизуйтесь на lkfl2.nalog.ru (через Госуслуги).
2. Перейдите в раздел «Справки» → «Заказать справку».
3. Выберите вид: «Справка об исполнении обязанности по уплате налогов… (КНД 1120101)».
4. Укажите период (обычно текущий год или «на текущую дату»).
5. Нажмите «Получить»; Файл (XML/PDF с подписью) скачается на компьютер.

Плюсы: Мгновенно, бесплатно, юридическая сила равна бумажной (ФЗ № 63 «Об электронной подписи»);

Минусы: Нужен доступ к ЛК (подтвержденная учетная запись Госуслуг). Не все нотариусы/банки готовы принимать только файл на флешке/почте — уточните заранее, часто требуют распечатку с нотариальным заверением копии или бумажный оригинал.

Вариант 2: Портал Госуслуг (Госуслуги.Ру)

Аналогичен ЛК ФНС, но интерфейс может быть привычнее.

1. Раздел «Документы» → «Справки и выписки» → «Справка об отсутствии задолженности по налогам».
2. Заполните заявление (данные подтянутся из профиля).
3. Выберите способ получения: «В личном кабинете» (электронная) или «В органе ФНС» (бумажная).

Срок предоставления по регламенту Госуслуг — до 5 рабочих дней, на практике электронная приходит за 1–2 дня.

Вариант 3: МФЦ «Мои Документы»

Удобно, если нужна бумажная справка с «живой» печатью и подписью (часто требуют банки под ипотеку).

• Запишитесь на прием через Госуслуги или терминал в МФЦ.
• Возьмите паспорт.
• Срок готовности по регламенту — до 10 рабочих дней (реально 3–5 дней).
• Выдача — в окне выдачи или по почте (если заказывали доставку).

Вариант 4: Личный визит в ИФНС (Окно обслуживания)

Классический способ. Пишете заявление по форме на месте, предъявляете паспорт. Срок — до 10 рабочих дней. Можно заказать отправку Почтой России.

Вариант 5: Почтой (заказное письмо с вложением)

Направляете заявление (нотариально заверенное или подписанное на почте у оператора связи) в ИФНС по месту регистрации. Сроки увеличиваются на почтовые пересылки (2–3 недели всего цикл).

Срок действия справки

Законодательно жесткого срока действия у справки КНД 1120101 НЕТ. В документе указывается дата формирования.

Однако на практике участники сделки устанавливают свои требования:

• Банки (ипотека): Обычно требуют справку, выданную не ранее 30 календарных дней до дня сделки (некоторых банков — 14 дней).
• Нотариусы: Часто просят «свежую» справку (не старше 1–2 недель) на день подписания договора.
• Росреестр: Не требует справку напрямую, но если на момент регистрации у продавца возникнет долг и наложится арест — регистрация будет приостановлена.

Рекомендация: Заказывайте справку за 3–5 дней до планируемой даты сделки.

Нюансы и частые ошибки продавцов

А что, если задолженность есть?

Справка выдается в любом случае. Если долг есть, в графе «Сумма задолженности» будет указана цифра. Продать квартиру с долгом можно, но:

1. Банк не выдаст ипотеку покупателю.
2. Нотариус может отказать в удостоверении.
3. Судебные приставы могут наложить арест на имущество (если долг > 3000 руб. и идет ИП), что заблокирует регистрацию перехода права.

Решение: Погасите долг (через ЛК ФНС, приложение «Налоги ФНС», банк) и закажите справку повторно через 1–3 рабочих дня (время на зачисление платежа и снятие с учета).

Продажа в долевой собственности (супруги)

Если квартира в совместной собственности супругов, справку КНД 1120101 нужно предоставить от каждого продавца (мужа и жены), даже если договор подписывает один от лица обоих (с нотариальным согласием второго).

Иностранные граждане / лица без ИНН

Справка выдается на основании паспортных данных. Если ИНН не присвоен, в графе ИНН ставится прочерк или пишется «Не присвоен». Обращение возможно только лично или через нотариально заверенное доверенное лицо.

Электронная справка vs Бумажная для нотариуса

Нотариус имеет право принять электронную справку, проверив ЭЦП через специальный сервис. Но на практике многие нотариусы просят предоставить распечатку электронной справки, заверенную нотариально как копия, или бумажный оригинал из МФЦ/ИФНС. Уточните это у вашего нотариуса заранее.

Пошаговый алгоритм действий продавца

1. Проверьте задолженность заранее: Зайдите в ЛК ФНС или приложение «Налоги ФНС» за 2–3 недели до сделки. Погасите все найденные долги (даже копейки).
2. Уточните требования второй стороны: Спросите у нотариуса или менеджера банка покупателя: «Какой формат справки нужен (бумажный/электронный) и какой максимальный срок свежести?».
3. Закажите справку: Оптимально — через ЛК ФНС (електронная) за 3–5 дней до сделки. Если нужен бумажный, закажите на Госуслугах с получением в МФЦ за 7–10 дней.
4. Проверьте документ при получении: Есть ли печать (на бумаге) / верна ли ЭЦП (в файле), совпадают ли ФИО/ИНН с паспортом, стоит ли «0» в графе задолженности, есть ли входящий номер и дата.
5. Принесите на сделку: Оригинал (бумажный) или файл на флешке/в телефоне + распечатка (по требованию).

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Нужна ли справка, если квартира в ипотеке у продавца?

Да, нужна. Плюс к ней банк-кредитор продавца выдаст согласие на продажу и расчет суммы погашения. Справка КНД 1120101 подтверждает отсутствие налоговых долгов, а не кредитных.

Можно ли получить справку за другого человека?

Только по нотариальной доверенности с правом представления интересов в налоговых органах и получении справок. В МФЦ/ИФНС доверенность проверяют строго.

Стоит ли платить посредникам за «срочную справку за 1 час»?

Нет. Официально ФНС готовит справку до 10 рабочих дней (регламент). Посредники не имеют доступа к закрытым контурам ФНС быстрее вас. Они просто заказывают её за вас через ЛК ФНС (что бесплатно и занимает 5 минут) и берут деньги за «услугу». Электронную справку вы получите быстрее сами.

Что делать, если в справке ошибка (не те ФИО, старый адрес)?

Обратитесь в ИФНС с заявлением об исправлении ошибки (можно через ЛК ФНС в разделе «Обращения» или лично). Выпустят исправленную справку.

Справка об отсутствии задолженности по налогам (КНД 1120101) — это ваш «золотой билет» к чистой и безопасной сделке продажи квартиры. Главное правило 2026 года: проверьте долги заранее в Личном кабинете ФНС, погасите их при наличии и закажите электронную справку за 3–5 дней до сделки. Это сэкономит время, нервы и деньги на посредниках, а также гарантирует, что ни банк, ни нотариус, ни Росреестр не найдут поводов приостановить регистрацию перехода права собственности.

Статья подготовлена на основе актуального законодательства РФ (НК РФ, ФЗ-115, Приказы ФНС) и практики применения на 2026 год. Информация носит справочный характер. Для решения конкретных юридических вопросов обратитесь к нотариусу или юристу.