Вопрос о предоставлении справки о том, что второй родитель (или иное лицо) не получал пособие по уходу за ребенком до полутора лет, по-прежнему актуален для кадровых служб, бухгалтерии и самих родителей. Несмотря на переход на проактивный формат взаимодействия с Социальным фондом России (СФР), в определенных ситуациях этот документ остается необходимым. В статье подробно разберем, когда справка нужна в 2026 году, как ее правильно оформить и где взять образец.

Законодательная база и суть документа

Справка о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет — это документ, подтверждающий, что один из родителей (обычно отец, если в отпуске находится мать, или наоборот) не оформлял и не получал данную выплату у своего работодателя или через СФР.

Основные нормативные акты:

• ФЗ от № 81-ФЗ «О государственных пособиях посемейным с детьми» (ст. 11, 11.1, 15).
• Постановление Правительства РФ от № 2010 «Об утверждении Правил назначения и выплаты пособий…».
• ФЗ от № 102-ФЗ (внес изменения в порядок назначения пособий, введя проактивный режим).

Суть справки, исключить двойное назначение пособия. По закону пособие по уходу до 1,5 лет может получать только одно лицо (мать, отец, бабушка, дедушка или иной родственник, фактически ухаживающий за ребенком).

Нужен ли этот документ в 2026 году? (Ключевые изменения)

С 2022 года вступил в силу механизм проактивного назначения пособий. СФР самостоятельно получает сведения о доходах, стаже и факте назначения пособия другому родителю через межведомственное электронное взаимодействие (МЭВ).

Таблица: Необходимость справки в 2026 году

Важно: Не путать «Справку о неполучении пособия» и «Справку о неиспользовании отпуска по уходу за ребенком». Это разные документы. Вторая подтверждает, что сотрудник не уходил в отпуск (нужна для расчета срока стажа или компенсации), а первая, что не получал денежную выплату.

Когда справка точно потребуется (исключения из проактивного режима)

Несмотря на автоматизацию, в 2026 году готовить справку стоит заранее в следующих случаях:

1. Запрос со стороны СФР. Если при проактивном назначении фонд обнаружил расхождение данных или отсутствие сведений о втором родителе, придет уведомление с требованием предоставить документы в течение 10 рабочих дней.
2. Второй родитель работает в организации, не передающей данные в СФР вовремя. (Редко, но бывает у мелких работодателей с ошибками в отчетности ЕФС-1 / СЗВ-ТД).
3. Второй родитель — военнослужащий, сотрудник МВД, ФСИН, космонавт. Для них особый порядок назначения пособий (через ведомства), данные могут не попадать в общий контур СФР оперативно.
4. Родители разведены / живут раздельно / нет общения. Заявитель не может получить справку у бывшего супруга добровольно. В этом случае нужно писать заявление в СФР с просьбой проверить реестры самостоятельно.
5. Оформление пособия через работодателя (не проактивно). Если сотрудник сам подал заявление в бухгалтерию (не через Госуслуги), кадровик может потребовать справку у второго родителя по внутреннему регламенту компании для страховки от ошибок.

Кто и где выдает справку?

Выдает справку работодатель второго родителя (организация или ИП), в штате которого он состоит на момент обращения.

• Если второй родитель работает — справку готовит кадровик/бухгалтерия его организации по форме организации (или типовой).
• Если второй родитель уволен — справку выдает последнее место работы (архив или кадровик).
• Если второй родитель никогда не работал официально, является ИП, самозанятым, неработающим — справку из работодателя получить невозможно. В этом случае лицо пишет заявление (обязательство) от своего имени о том, что пособие не получал и не будет получать. Это заявление подается в СФР (через МФЦ/Госуслуги) или работодателю первого родителя.

Образец и реквизиты справки (2026 год)

Единой утвержденной государством формы (как раньше форма 182н на доходы) на 2026 год не существует. Организации используют собственные бланки, разработанные в соответствии с ФЗ от № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ст. 9, обязательные реквизиты первичного учетного документа).

Обязательные реквизиты справки:

• Наименование документа: «Справка о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет».
• Дата составления.
• Наименование организации-издателя (полное и сокращенное), ИНН, КПП.
• ФИО сотрудника (второго родителя), его табельный номер, должность.
• ФИО ребенка, дата рождения ребенка (серия/номер свидетельства о рождении).
• Текст подтверждения: «Подтверждаю, что [ФИО второго родителя] в период с [дата рождения ребенка] по [дата исполнения 1,5 лет ребенку] не получал(а) пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в данной организации».
• Указание, что сотрудник не был в отпуске по уходу за ребенком (если требуется для контекста).
• Должность, подпись руководителя / уполномоченного лица (кадровика/бухгалтера), расшифровка подписи.
• Печать организации (если используется; для ИП печать не обязательна, но желательна).

Пример текста справки (для копирования):

ООО «Ромашка»

ИНН ### КПП 770001001

СПРАВКА
о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

г. Москва, «___» _____________ 202_ г.

Настоящей подтверждаю, что сотрудник нашей организации
Иванов Иван Иванович (ФИО полностью), nacido г.,
работающий на должности менеджера (таб. № 123),
не получал пособие по уходу за ребенком до полутора лет
в отношении ребенка Иванова Петра Ивановича,
рожденного г. (свидетельство о рождении № 123-IV 456789,
выдано ЗАГС г. Москвы г.),
за период с г. по г. (до достижения ребенком 1,5 лет).

Сотрудник Иванов И.И. не находился в отпуске по уходу за ребенком
в указанный период.

Данная справка выдана для предоставления в Социальный фонд России
(работодателю другого родителя) по требованию.

Генеральный директор _____________ /Петров П.П./
Главный бухгалтер _____________ /Сидорова С.С./

М.П.

Срок действия справки

Законом жесткий срок действия не установлен. Однако СФР и работодатели разумно требуют справку, выданную не ранее чем за 1 месяц до момента подачи документов на пособие. Данные должны быть актуальными на день обращения (исключить вариант, что второй родитель оформил пособие на следующий день после выдачи справки).

Действия, если второй родитель отказывается давать справку или пропала связь

Это частая проблема при разводах или конфликтах. Алгоритм действий в 2026 году:

1. Не собирайте справку принудительно. Работодатель второго родителя не выдаст документ без ведома сотрудника (это персональные данные).
2. Подайте заявление в СФР (через Госуслуги или МФЦ) на назначение пособия проактивно. Укажите в заявлении: «Сведения о неполучении пособии вторым родителем отсутствуют в связи с разрывом связей / отказом предоставить справку. Прошу произвести проверку через межведомственное взаимодействие».
3. Напишите собственное заявление-обязательство. Заявитель (родитель, оформляющий пособие) пишет заявление от своего имени: «Обязуюсь уведомить СФР в случае назначения пособии второму родителю. Подтверждаю, что на данный момент второй родитель пособие не получал». Это снимает с вас ответственность за достоверность данных о чужом лице.
4. Если СФР все равно запросит справку (придет требование в личном кабинете/по почте), ответьте официально: «Справку получить невозможно по причине [причина]. Прошу использовать данные МЭВ». СФР обязан проверить свои базы;

Ответственность за недостоверные сведения

Предоставление ложной справки или заявления о неполучении пособия влечет за собой:

• Возврат недополученных средств с начислением процентов за пользование чужими деньгами (ст. 1102 ГК РФ).
• Административная ответственность по ст. 15.27 КоАП РФ (незаконное получение пособия) — штраф до 5000 руб. для физлиц.
• Уголовная ответственность по ст. 159.2 УК РФ (мошенничество в сфере социальных выплат) — если сумма велика (более 250 тыс. руб.) или совершенное группой лиц.

Для работодателя, выдавшего ложную справку: штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства), возможны претензии со стороны СФР на возврат выплаченных средств за счет работодателя, если вина доказана.

Частые ошибки при оформлении

• Путаница с единовременным пособием. Справка о неполучении пособия по уходу до 1,5 лет не подтверждает неполучение единовременного пособия при рождении. Это разные выплаты. Для единовременного справка нужна отдельно (если СФР запросит).
• Указание неверного периода. Период в справке должен покрывать весь срок возможного отпуска (до 1,5 лет ребенка), а не только текущий месяц.
• Отсутствие печати (для юрлиц). Хотя печать не обязательна по 402-ФЗ для всех документов, СФР и банки часто требуют печать на справках-подтверждениях. Лучше поставить печать.
• Попытка получить справку у бывшего работодателя уволенного давно сотрудника. Если второй родитель уволен более года назад, архив может не найти дело быстро. Лучше сразу писать заявление-обязательство в СФР.

Резюме: пошаговая инструкция для 2026 года

1. Подайте заявление на пособие проактивно через Госуслуги. В 90% случаев СФР сам всё проверит, справка не понадобится.
2. Если СФР прислал требование о предоставлении справки (уведомление в ЛК Госуслуг / СМС / письмо) — действуйте по требованию.
3. Если второй родитель работает — попросите его обратиться к своему кадровику за справкой по форме его организации.
4. Если второй родитель не работает / ИП / пропавший — напишите заявление-обязательство от своего имени и приложите к делу в СФР (или отдайте работодателю, если оформляете через него).
5. Сохраняйте копии всех документов (справки, заявления, уведомления СФР) минимум 3 года.

Статья подготовлена на основе законодательства РФ, актуального на 28 сентября 2026 г. (ФЗ-81, Постановление № 2010, разъяснения СФР). Информация носит ознакомительный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому и социальному праву или в клиентскую службу СФР.