С введением единого налогового счета (ЕНС) и единого налогового платежа (ЕНП) с 1 января 2023 года процедура сверки расчетов с бюджетом претерпела кардинальные изменения. Привычные справки о состоянии расчетов и выписки из карточки налогоплательщика отменены. В 2026 году налогоплательщики (организации и ИП) оперируют новым набором документов, утвержденных приказами ФНС России. В этой статье подробно разберем, какие документы актуальны, как их правильно запросить и на что обратить внимание, чтобы избежать ошибок в учете сальдо ЕНС.

Нормативная база: что изменилось и какие приказы действуют в 2026 году

Ключевым документом, регламентирующим текущий порядок, является Приказ ФНС России от № ЕД-7-19/402. Он утвердил форму акта сверки расчетов по ЕНС (КНД 1160070) и порядок его заполнения. Новый акт применяется по расчетам за периоды с 1 января 2023 года.

Важные отмененные документы (письмо ФНС от № АБ-3-19/7414):

• Справка о состоянии расчетов с бюджетом (старая форма);
• Выписка из карточки учета расчетов по налогам, сборам, страховым взносам.

Также с 18 сентября 2020 года (приказ ФНС от № ЕД-7-19/477) справки выдаются без подписи руководителя ИФНС и печати (как в электронном, так и в бумажном виде).

Основные виды документов для сверки в 2026 году

Взамен отмененных форм налогоплательщикам доступны два основных инструмента контроля расчетов с бюджетом:

Справка о наличии сальдо на едином налоговом счете (КНД 1160082)

Это основной операционный документ для ежедневного контроля. Она отражает текущее состояние ЕНС на момент формирования:

• Входящее сальдо (переплата/задолженность на начало дня);
• Поступившие платежи (ЕНП);
• Списанные суммы (начисления по декларациям, уведомлениям, пени, штрафы);
• Исходящее сальдо.

Для чего нужна: мониторинг достаточности средств на ЕНС перед сдачей отчетности, проверка зачисления платежей, подготовка к аудиту или смене руководства.

Акт совместной сверки расчетов (КНД 1160070)

Это юридически значимый документ, фиксирующий результаты сверки данных налогоплательщика и данных ФНС на определенную дату. Формируется на основании заявления налогоплательщика.

• Содержит детализацию по каждому КБК (налог, пеня, штраф, проценты);
• Отражает расхождения (если есть) с указанием причин;
• Подписывается уполномоченным сотрудником налогового органа (в электронном виде, ЭП ФНС).

Для чего нужен: представление в банки (кредитование), инвесторам, при реорганизации, ликвидации, смене ГБ/бухгалтера, для судебных споров с ФНС.

Формы заявлений и коды запросов (КНД)

Для получения документов необходимо подать заявление. В 2026 году используются следующие формы:

Для электронных запросов через ЛК или ЭДО используются коды вида справки:

• Код 8, Справка о наличии сальдо на ЕНС (КНД 1160082);
• Код 9 — Акт совместной сверки расчетов (КНД 1160070).

Порядок получения документов: пошаговая инструкция

Способ 1: Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ИП / ЛК ЮЛ) — самый быстрый

1. Авторизуйтесь в ЛК на сайте nalog.gov.ru (через Госуслуги, ЭП или СМС).
2. Перейдите в раздел «Сверка расчетов» или «Заявления и справки».
3. Выберите тип документа:
   • «Справка о сальдо ЕНС» (КНД 1160082), формируется мгновенно/в течение минут;
   • «Акт сверки расчетов» (КНД 1160070) — требует подачи заявления (КНД 1165180), готовится в течение 5 рабочих дней (срок установлен НК РФ).
4. При запросе акта укажите дату сверки (по умолчанию — дата подачи заявления).
5. Подпишите заявление ЭП и отправьте.
6. Готовый документ появится во вкладке «Входящие» или «Сверка расчетов».

Способ 2: Через операторов ЭДО (СБИС, Контур, 1С-ЭДО и др.)

Алгоритм аналогичен ЛК, но интерфейс может отличаться. Обычно: «Отчетность» → «Запросы в ФНС» → «Сверка расчетов». Позволяет автоматизировать процесс и хранить историю запросов в системе учета.

Способ 3: Бумажное заявление (КНД 1114237 или 1165180)

Подается:

• Лично в приемной ИФНС (на месте выдают справку сальдо, акт — в срок до 5 дней);
• Почтой РФ (ценным бандеролем с вложением перечня);
• Через МФЦ «Мои Документы».

Важно: Бумажная справка сальдо (КНД 1160082) выдается на руки в день обращения. Акт сверки — в установленный срок.

Особенности проведения совместной сверки (Акт КНД 1160070)

Согласно п. 2 ст. 101 НК РФ и пояснениям ФНС:

• Дата сверки: устанавливается налогоплательщиком в заявлении. Если дата не указана — сверка проводится на дату подачи заявления.
• Объект сверки: документы (декларации, уведомления, платежки), поступившие в ФНС на дату проведения сверки. Документы, поданные позже этой даты, в акт не попадут.
• Результат: Акт составляется в двух экземплярах (один у ФНС, второй — у налогоплательщика). В электронном виде — один XML-файл, подписанный ЭП ФНС.
• Расхождения: Если вы не согласны с данными акта, в течение 10 рабочих дней со дня получения направьте в ФНС уведомление о несостоявшемся согласовании с приложением подтверждающих документов (копии платежек, деклараций).

Типовые ошибки и рекомендации по работе с ЕНС в 2026 году

Ошибка 1: Запрос акта сверки «на вчера» или «на завтра»

Указывайте в заявлении (КНД 1165180) конкретную дату, за которую нужна фиксация сальдо (например, конец квартала, дата баланса). Не указывайте будущие даты — акт не будет сформирован.

Ошибка 2: Игнорирование пени и штрафов в сальдо

Справка сальдо (КНД 1160082) и Акт сверки отражают общее сальдо по ЕНС с разбивкой по видам платежей (НДС, НДФЛ, страховые взносы, пени, штрафы, проценты). При анализе сальдо обязательно смотрите не только на «Исходящее сальдо», но и на наличие задолженностей по пени/штрафам — они блокируют возврат переплаты.

Ошибка 3: Путаница между «Справкой сальдо» и «Актом сверки» для банка

• Для внутреннего учета и оперативного контроля — достаточно Справки сальдо (КНД 1160082) из ЛК.
• Для банка (кредитный комитет), инвесторов, при реорганизации/ликвидации, в суд — требуется только Акт совместной сверки (КНД 1160070), подписанный ФНС.

Рекомендация: Регулярность сверки

Проводите сверку (хотя бы по Справке сальдо) ежемесячно до сдачи отчетности. Это позволяет вовремя выявить:

• Незачисленные платежи (ошибки в КБК/ОКТМО/периоде в ЕНП);
• Некорректные начисления (ошибки в уведомлениях/декларациях);
• Набегающую пени за просрочки.

Сверка в 1С:Предприятие 8.3 (бухгалтерия 3.0, ЗУП и др.)

В современных конфигурациях 1С реализован функционал «Сверка с ФНС по ЕНС» (обычно в разделе «Налоги и отчетность» → «Единый налоговый счет»):

1. Получите в 1С «Справку о сальдо ЕНС» (КНД 1160082) через обмен данными с ФНС (требуется настроенное соединение с ИТС/Шлюзом).
2. Сравните сальдо 1С и сальдо ФНС по каждому КБК.
3. При расхождениях — сформируйте в 1С «Заявление на проведение совместной сверки» (КНД 1165180) и отправьте через ЭДО/ЛК.
4. Загрузите готовый Акт сверки (КНД 1160070) из ЛК/ЭДО в 1С для автоматического выявления различий (операция «Сверка с данными ФНС»).

Это исключает ручной ввод данных и ошибки транскрибации.

Частые вопросы (FAQ)

Нужна ли печать и подпись на справке сальдо (КНД 1160082), распечатанной из ЛК?

Нет. С г. справки выдаются без печати и подписи руководителя ИФНС. Распечатка из ЛК с ЭП ФНС (видимая в свойствах файла) имеет полную юридическую силу.

Можно ли получить акт сверки за 2022 год (до введения ЕНС) в 2026 году?

Акт сверки по старой форме (до ) формировался по правилам, действовавшим тогда. Сейчас ФНС формирует акты только по новой форме (КНД 1160070) за периоды с . По старым периодам запрашивайте архивные выписки/справки бумажным заявлением (КНД 1114237) с уточнением периода, но готовьтесь к отказу в электронном виде.

Сколько стоит получение справки/акта?

Бесплатно. Государственная пошлина за предоставление справок о состоянии расчетов с бюджетом не взимается (п. 2 ст. 333.35 НК РФ).

Что делать, если ФНС отказывает в выдаче акта сверки?

Отказ возможен только при неправильном заполнении заявления (КНД 1165180). Исправьте ошибки и подайте повторно. Необоснованный отказ можно обжаловать в вышестоящую инспекцию или в суд (ст. 101 НК РФ).

Резюме: чек-лист для бухгалтера на 2026 год

1. Ежемесячно скачивайте в ЛК/1С Справку о сальдо ЕНС (КНД 1160082) и сверяйте с учетом.
2. Ежеквартально / Перед сдачей отчетности запрашивайте Акт совместной сверки (КНД 1160070) через заявление КНД 1165180 на последнее число отчетного периода.
3. Храните акты сверки не менее 5 лет (срок хранения первичных учетных документов).
4. При смене ГБ, реорганизации, ликвидации, обязательно получите Акт сверки на дату события.
5. Используйте коды 8 (сальдо) и 9 (акт) для электронных запросов через ЭДО/ЛК;

Грамотная и своевременная сверка расчетов по ЕНС в 2026 году — это не формальность, а единственный способ гарантировать отсутствие неожиданных задолженностей, блокировок счетов и проблем с возвратами переплат. Используйте личный кабинет и интеграцию с 1С для автоматизации рутины.