Справка о составе семьи — один из наиболее востребованных документов в Республике Казахстан. Она требуется при оформлении социальных выплат, налоговых льгот, участии в государственных программах, а также в ряде других жизненных ситуаций. В этой статье подробно разберём, что представляет собой этот документ, где его можно получить и какие способы оформления существуют.
Что такое справка о составе семьи
Важно понимать, что в Казахстане единого унифицированного формата справки о составе семьи не существует. Под этим понятием могут подразумеваться разные документы в зависимости от цели обращения:
- Адресная справка — подтверждает регистрацию гражданина и членов его семьи по определённому адресу;
- Справка о статусе получателя адресной социальной помощи (АСП) — подтверждает принадлежность семьи к получателям соцпомощи;
- Заявление о составе семьи — нотариально заверенный документ, подтверждающий родственные связи;
- Справка от работодателя — выдаётся отделом кадров для определённых целей.
Поэтому перед обращением за документом уточните у принимающей стороны (банка, госоргана, посольства), какой именно вид подтверждения им требуется.
Зачем нужна справка о составе семьи
Документ может понадобиться в следующих ситуациях:
- Оформление адресной социальной помощи и других государственных пособий;
- Получение налоговых льгот и вычетов;
- Участие в жилищных программах и постановка на учёт нуждающихся в жилье;
- Оформление ипотеки и банковских кредитов;
- Обращение в страховые компании;
- Иммиграционные процедуры и получение виз;
- Оформление наследства;
- Постановка детей на учёт в школы и детские сады.
Где получить справку о составе семьи в Казахстане
Портал электронного правительства Egov.kz
Самый быстрый и удобный способ — получить документ онлайн через портал egov.kz. Например, справку о статусе получателя АСП можно оформить буквально за 5 минут. Для этого необходимо:
- Авторизоваться на портале с помощью ЭЦП (электронной цифровой подписи) или через eGov Mobile;
- Выбрать нужную услугу в соответствующем разделе;
- Заполнить электронную форму заявления;
- Подписать запрос ЭЦП;
- Получить готовый документ в личном кабинете.
Также на портале доступна адресная справка на членов семьи и сервис получения справок третьими лицами (при наличии соответствующих полномочий).
ЦОН (Центр обслуживания населения)
Если у вас нет возможности воспользоваться онлайн-сервисом, можно лично обратиться в ближайший ЦОН по месту жительства. При себе необходимо иметь:
- удостоверение личности;
- документы, подтверждающие родство (свидетельство о браке, свидетельства о рождении детей);
- при необходимости — документы на жильё.
Местные исполнительные органы (акимат)
Для получения некоторых видов справок следует обратиться в органы управления района или города, где вы проживаете. Это актуально, например, при оформлении документов для социальных программ.
Нотариус
Заявление о составе семьи можно оформить у нотариуса. Для этого потребуются:
- удостоверение личности заявителя;
- справка о регистрации по месту жительства;
- документы, подтверждающие статус родства (свидетельство о браке, свидетельства о рождении).
Стоимость оформления заявления о составе семьи у нотариуса относительно невысока, а сама услуга по выдаче ряда справок является бесплатной.
Работодатель (отдел кадров)
В некоторых случаях справку о составе семьи можно получить по месту работы через отдел кадров. Такой вариант подходит, когда документ требуется для внутренних целей организации или для предоставления льгот работникам.
Сколько стоит получение справки
Большинство государственных услуг по выдаче справок о составе семьи предоставляются бесплатно. Плата может взиматься только за нотариальное оформление заявления или услуги посреднических агентств, если вы обращаетесь к ним для получения документа для страховых компаний или иммиграционных служб.
Полезные советы
- Перед обращением уточните у принимающей организации, какой именно документ требуется;
- Проверьте срок действия справки — обычно он составляет от 10 дней до 1 месяца;
- Используйте портал Egov.kz — это экономит время и позволяет получить документ, не выходя из дома;
- Храните электронные версии документов в личном кабинете на портале электронного правительства.
Получить справку о составе семьи в Казахстане сегодня достаточно просто благодаря развитой системе электронных государственных услуг. Наиболее удобный способ — портал Egov.kz, однако при необходимости можно обратиться в ЦОН, акимат, к нотариусу или работодателю. Главное — заранее определить, какой именно вид документа требуется для вашей ситуации, и подготовить необходимые подтверждающие документы.