Ситуация, когда работник, находясь в отпуске, подаёт заявление об увольнении по собственному желанию, встречается на практике довольно часто․ У кадровых специалистов и руководителей возникает множество вопросов: правомерно ли это, как считать срок предупреждения, нужно ли отзывать сотрудника из отпуска и в какой день оформлять расторжение трудового договора․ Разберём все нюансы подробно․
Правовая основа: статья 80 ТК РФ
Основным нормативным актом, регулирующим увольнение по инициативе работника, является статья 80 Трудового кодекса РФ․ Согласно её положениям, работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели․
Ключевой момент: закон не запрещает подавать заявление об увольнении во время отпуска․ Ни нахождение в ежегодном оплачиваемом отпуске, ни отпуск без сохранения заработной платы, ни отпуск по беременности и родам не являются препятствием для реализации права работника на расторжение трудового договора по собственной инициативе․
Более того, российские граждане вправе инициировать расторжение трудового договора по собственной инициативе даже в период временной нетрудоспособности (больничного)․
Как подать заявление, находясь в отпуске
Работник может передать заявление работодателю любым удобным способом:
- Лично — вручить заявление руководителю или кадровой службе, получив отметку о принятии на своём экземпляре;
- Почтой — направить заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения;
- Электронно — если в организации предусмотрен обмен документами в электронном виде (например, через систему электронного документооборота с использованием электронной подписи)․
Течение двухнедельного срока предупреждения начинается на следующий день после получения заявления работодателем․ Это важно учитывать при отправке документа почтой: срок начнёт отсчитываться не с даты отправки, а с даты вручения письма работодателю․
Отсчитывается ли двухнедельный срок во время отпуска?
Да, период отпуска включается в срок предупреждения об увольнении․ Это означает, что если сотрудник подал заявление, находясь в отпуске, две недели отсчитываются в обычном порядке, включая дни отдыха․
Возможны два варианта развития событий:
- Срок предупреждения истекает до окончания отпуска․ В этом случае день увольнения приходится на период отпуска, и работнику не нужно выходить на работу․ В последний день работодатель обязан оформить приказ, внести запись в трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) и произвести полный расчёт․
- Отпуск заканчивается раньше срока предупреждения․ Тогда сотрудник должен выйти на работу и отработать оставшиеся дни до даты увольнения․
Нужно ли отзывать работника из отпуска?
Нет, отзывать сотрудника из отпуска для оформления увольнения не требуется․ Более того, отзыв из отпуска по статье 125 ТК РФ возможен только с согласия работника и не применяется в данной ситуации․ Работодатель не вправе требовать от сотрудника прервать отдых для подписания документов или передачи дел․
Все кадровые процедуры проводятся в обычном порядке: приказ об увольнении издаётся в последний день срока предупреждения, а трудовая книжка и расчёт могут быть направлены работнику по почте (с его письменного согласия) либо выданы при личном обращении․
Увольнение без отработки: когда это возможно
При увольнении по собственному желанию сотрудник не во всех случаях обязан отрабатывать две недели․ Полный перечень оснований для увольнения без отработки установлен в части 3 статьи 80 ТК РФ и пункте 22б Постановления Пленума Верховного Суда РФ от № 2:
- зачисление в образовательную организацию;
- выход на пенсию;
- переезд в другую местность (в т․ч․ в связи с переводом супруга на новое место работы);
- направление супруга на работу за границу;
- невозможность проживания в данной местности по медицинским показаниям;
- необходимость ухода за больным членом семьи или инвалидом I группы;
- нарушение работодателем трудового законодательства, условий трудового договора;
- другие уважительные причины, признанные таковыми судом или работодателем․
Кроме того, стороны всегда могут договориться о расторжении договора до истечения срока предупреждения — по соглашению между работником и работодателем․
Отпуск с последующим увольнением: альтернативный вариант
Отдельно стоит упомянуть статью 127 ТК РФ, которая позволяет предоставить работнику отпуск с последующим увольнением․ В этом случае:
- днём увольнения считается последний день отпуска;
- все документы и расчёт выдаются работнику в последний рабочий день перед отпуском;
- отозвать заявление после ухода в отпуск работник уже не может․
Этот вариант оформляется по письменному заявлению работника и требует согласия работодателя — предоставление такого отпуска является правом, а не обязанностью организации․
Можно ли отозвать заявление?
Да, до истечения срока предупреждения работник вправе в любое время отозвать своё заявление․ Увольнение в этом случае не производится, за исключением ситуации, когда на место увольняющегося сотрудника уже приглашён в письменной форме другой работник, которому нельзя отказать в заключении трудового договора (например, переводом от другого работодателя)․
Обязанности работодателя в день увольнения
В последний день работы (или последний день срока предупреждения, если он приходится на отпуск) работодатель обязан:
- Издать приказ о прекращении трудового договора (форма Т-8 или самостоятельно разработанная форма);
- Внести запись об увольнении в трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (форма СЗВ-ТД / ЕФС-1);
- Произвести полный расчёт: выплатить заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованные дни отпуска (если таковые остались) и иные причитающиеся суммы;
- Выдать работнику трудовую книжку, справку о заработке, выписки из отчётности и другие документы, связанные с работой․
Если работник в день увольнения отсутствует (находится в отпуске), работодатель направляет ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо согласовать её отправку по почте․
Типичные ошибки и риски
Споры при увольнении чаще всего связаны с нарушением процедуры․ Для работника это риск нежелательной записи в трудовой книжке, для работодателя — административная ответственность по статье 5․27 КоАП РФ и обязанность возместить работнику неполученный заработок․
Наиболее распространённые ошибки:
- отказ принимать заявление, поданное во время отпуска;
- требование выйти из отпуска для «отработки»;
- неверный расчёт даты увольнения;
- задержка окончательного расчёта и выдачи документов;
- оформление увольнения задним числом․
Подача заявления об увольнении по собственному желанию во время отпуска — абсолютно законное действие работника․ Порядок увольнения в этом случае практически не отличается от стандартного: двухнедельный срок предупреждения отсчитывается в обычном порядке, отзывать сотрудника из отпуска не нужно, а все расчёты и документы оформляются в последний день срока предупреждения․ Соблюдение процедуры защищает обе стороны трудовых отношений от споров и претензий․