Сдача крови и ее компонентов — это не только благородное дело, но и трудовое право, гарантированное статьей 186 ТК РФ и Федеральным законом № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов». Работодатель обязан предоставить донору дополнительные оплачиваемые дни отдыха. Однако на практике возникает много вопросов: как написать заявление, в какие сроки использовать отгул, можно ли прикрепить его к ежегодному отпуску и что делать, если сменили работу.

В этой статье мы разберем весь процесс оформления пошагово, опираясь на актуальное законодательство, разъяснения Роструда, Минтруда и судебную практику.

Какие дни отдыха положены донору по ТК РФ

Согласно ч. 1 ст. 186 ТК РФ, за каждую сдачу крови (или ее компонентов) работнику предоставляются два дня отдыха с сохранением среднего заработка:

• День сдачи крови — считается днем выполнения государственных обязанностей (п. 4 ч. 1 ст. 186 ТК РФ, Письмо Минтруда от № 14-2/ООГ-2513). Работник освобождается от работы с сохранением среднего заработка.
• Дополнительный день отдыха (отгул) — предоставляется в любое время в течение года после сдачи крови (ч. 4 ст. 186 ТК РФ).

Важно: Эти дни нельзя заменить денежной компенсацией (ст. 153 ТК РФ, Письмо Минтруда от № 14-2/ООГ-2057). Если работник не воспользовался отгулом в течение года — право на него утеряно (Роструд, Письмо от № 395-6-1).

Особенности для почетных доноров

Почетные доноры России обладают расширенными правами (ст. 23 ФЗ № 125-ФЗ):

• Право на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время года (независимо от графика отпусков).
• Это право действует на протяжении всей трудовой деятельности и не зависит от того, сдавал ли донор кровь в текущем году (Письмо Минздрава 14-4/3100707-5572 от 2015 г.).
• Это отдельная льгота, которая не сводится к двум дням за каждую донацию.

Сроки использования донорского отгула

Правило «года»: Дополнительный день отдыха (второй день) должен быть использован в течение 12 месяцев со дня сдачи крови.

• Срок не продлевается автоматически.
• Если год истек, руководство имеет право отказать в предоставлении отгула (ссылка на утерю права).
• Переносить неиспользованные отгулы на следующий год нельзя.

Критический нюанс: смена работодателя

Право на отгул привязано к конкретному трудовому договору. Если сотрудник сдал кровь, а затем уволился и устроился на новую работу — новый работодатель не обязан предоставлять отгул за донации, совершенные у предыдущего нанимателя (Роструд, Письмо № 395-6-1 от ).

Способы оформления дней отдыха

Работник имеет право выбрать один из трех вариантов (или комбинировать их):

1. Отгул в день сдачи крови (если сдача была в рабочий день) + дополнительный день отдыха позже.
2. Два дня отдыха подряд (день сдачи + следующий за ним).
3. Присоединение донорских дней к ежегодному основному отпуску (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). Это самый популярный вариант для увеличения продолжительности отдыха.

Пошаговая процедура оформления (Алгоритм действий)

Шаг 1. Получение справки в станции переливания крови

Сразу после донации получите справку установленного образца (Форма 402/у); В ней должны быть указаны: ФИО донора, дата сдачи, вид компонента (цельная кровь, плазма, тромбоциты), печать станции переливания.

Шаг 2. Написание заявления работодателю

Заявление пишется от имени руководителя организации. В нем нужно указать:

• Дату(ы) сдачи крови.
• Номер и дату справки 402/у.
• Каким образом хотите использовать дни: взять отгул в конкретную дату ИЛИ присоединить к ежегодному отпуску.
• Ссылку на норму права: ч. 4, 5 ст. 186 ТК РФ.

Образец заявления на присоединение к отпуску:

Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от инженера отдела разработки
Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу на основании ч. 4 ст. 186 ТК РФ присоединить дополнительные дни отдыха за сдачу крови (15 марта 2026 г. и 20 мая 2026 г.) к ежегодному оплачиваемому отпуску с 01 июля 2026 года.

Приложение: Справка 402/у от г. (2 экз.)

20 июня 2026 г. Петров П.П. ___________

Шаг 3. Передача документов в кадровую службу / бухгалтерию

Заявление и копию справки сдают в HR-отдел или руководителю. Оригинал справки обычно остается у работодателя (в личном деле или учете рабочего времени).

Шаг 4. Издание приказа (распоряжения)

На основании заявления и справки работодатель издает приказ по форме Т-6 (или в свободной форме) о предоставлении дополнительных дней отдыха. Основанием для приказа служат заявление и справка 402/у.

Шаг 5. Отработка в табеле учета рабочего времени

В табеле (формы Т-12 или Т-13) дни отмечаются кодом «Г» (код 23) — «Дни выполнения государственных или общественных обязанностей» (день сдачи) и кодом «О» (код 26) или «ОД» — «Дополнительные выходные дни» (второй день отгула). При присоединении к отпуску — код «ОТ» (код 09).

Оплата донорских дней: как считать зарплату

• День сдачи крови: оплачивается как средний заработок (средний дневной заработок × 1 день).
• Дополнительный день отдыха (отгул): оплачивается как средний заработок.
• При присоединении к отпуску: оплата за донорский день начисляется вместе с отпускными за 3 календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Сумма отпускных увеличивается на сумму среднего заработка за донорские дни.

Важно для бухгалтера: Страховые взносы на донорские выплаты не начисляются (п. 1 ст. 422 Налогового кодекса РФ — выплаты по государственному социальному страхованию). НДФЛ удерживается стандартным образом.

Сложные ситуации и ответы на частые вопросы

Может ли работодатель отказать в отгуле?

Нет. Если предоставлена справка 402/у и не истек год, отказ незаконен. Если работник все равно не вышел на работу, используя свое право, это не является прогулом (п. 39 Постановления Пленума ВС РФ от № 2).

Нужно ли согласовывать дату отгула с работодателем?

Для дня сдачи крови — нет (работник просто не выходит на работу, предупредив заранее). Для дополнительного дня отдыха (второго дня) — да, желательно согласовать дату, чтобы не нарушить производственную необходимость. Однако судья часто встают на сторону донора, если отказ работодателя не обоснован.

Как оформить, если сдача крови пришлась на выходной/праздник?

Если сотрудник сдал кровь в свой выходной день (по графику смены или в праздничный день):

• Ему не положен оплачиваемый день сдачи (так как он и так не работал).
• Но положен дополнительный день отдыха (отгул) в течение года (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). Это подтверждено судебной практикой.

Сменный график работы

Для сменщиков день сдачи крови оплачивается как отработанная смена (средний заработок). Дополнительный день отдыха предоставляется в виде отгула (нерабочего времени) в любой рабочий день в течение года. В табеле это отражается как неявка по коду «О»/«ОД».

Что делать, если справка 402/у утеряна?

Можно запросить дубликат в станции переливания крови (они ведут учет доноров). Без справки работодатель имеет право не предоставить отгул, так как документ является основанием.

Чек-лист для HR-специалиста и бухгалтера

Резюме: ключевые правила для сотрудника-донора

1. Сдавайте кровь официально, получайте справку 402/у.
2. Помните: у вас есть год на использование второго дня отдыха.
3. Пишите заявление с указанием дат сдачи и номера справки.
4. Выбирайте удобный формат: отгул в конкретный день или присоединение к отпуску.
5. При смене работы — используйте отгул до увольнения, в новой компании за старые донации не дадут.
6. Если вы Почетный донор — требовайте отпуск в удобное время года (ст. 23 125-ФЗ);

Грамотное оформление донорских дней — это гарантия вашего законного отдыха и сохраненных денег. Не пренебрегайте написанием заявления и сдачей справок в срок!