Виды договоров с директором
С руководителем организации могут быть заключены:
- Трудовой договор, наиболее распространённый вариант. Регулируется главой 43 Трудового кодекса РФ, которая устанавливает особенности труда руководителя организации.
- Гражданско-правовой договор — применяется реже, например при привлечении управляющего или управляющей организации.
Кто подписывает договор со стороны организации
Это ключевой вопрос, поскольку директор не может подписать договор сам с собой от имени работодателя. Порядок зависит от ситуации:
- Директор не является учредителем. Договор подписывает один из участников (учредителей) общества или уполномоченное лицо, назначенное решением общего собрания участников либо советом директоров.
- Директор, единственный учредитель. В этом случае договор считается заключённым на основании решения единственного участника о назначении себя директором. В шапке договора указывается, что работодатель действует на основании решения единственного участника. Подписывает договор это же лицо — с одной стороны как представитель работодателя, с другой — как работник.
- Директор — один из нескольких учредителей. Договор подписывает другой участник или лицо, уполномоченное решением общего собрания.
Как заполнить шапку трудового договора
Если директор является одновременно учредителем, шапка договора заполняется следующим образом:
«Общество с ограниченной ответственностью «Пример», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице единственного участника Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании решения единственного участника от № 1, с одной стороны, и Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем…»
Если учредителей несколько, вместо решения единственного участника указывается протокол общего собрания участников.
Обязательные условия договора
В трудовом договоре с директором необходимо указать:
- место и дату заключения договора;
- наименование должности (генеральный директор, директор);
- дату начала работы и срок действия договора;
- права и обязанности сторон;
- размер должностного оклада, доплаты, надбавки и премии;
- режим рабочего времени и времени отдыха;
- условия о компенсациях при расторжении договора;
- ответственность сторон, включая материальную ответственность руководителя (по ст. 277 ТК РФ директор несёт полную материальную ответственность за ущерб, причинённый организации);
- основания прекращения договора.
Особенности срочного договора
С руководителем организации по общему правилу заключается срочный трудовой договор (ст. 275 ТК РФ). Срок определяется учредительными документами организации или соглашением сторон. Обычно он составляет от 1 до 5 лет. Если срок в уставе не установлен, договор может быть заключён на неопределённый срок.
Особые основания расторжения
Для директора предусмотрены дополнительные основания прекращения договора (ст. 278 ТК РФ):
- решение уполномоченного органа юридического лица или собственника имущества о досрочном расторжении (п. 2 ст. 278 ТК РФ) — при этом директору выплачивается компенсация не ниже трёхкратного среднего месячного заработка;
- отстранение от должности должника в рамках процедуры банкротства;
- иные основания, предусмотренные договором.
Порядок оформления: пошагово
- Провести общее собрание участников (или оформить решение единственного участника) о назначении директора.
- Определить лицо, которое подпишет договор со стороны работодателя.
- Подготовить и подписать трудовой договор в двух экземплярах.
- Издать приказ о вступлении директора в должность.
- Внести запись в трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности).
- Подать уведомление в ФНС для внесения изменений в ЕГРЮЛ (форма Р14001) в течение 3 рабочих дней.
- Уведомить банк и обновить карточку с образцами подписей.
Типичные ошибки
- отсутствие решения собрания участников о назначении директора;
- неуказание срока действия договора при срочном характере отношений;
- отсутствие условия о компенсации при досрочном расторжении;
- неправильное оформление шапки договора, когда директор — единственный учредитель;
- несвоевременная подача сведений в налоговый орган.
Грамотно составленный договор с директором защищает интересы как организации, так и самого руководителя. Важно учитывать корпоративный статус директора, правильно оформлять стороны договора и включать все обязательные условия, предусмотренные Трудовым кодексом РФ. При возникновении сложных ситуаций рекомендуется обратиться за консультацией к юристу.