Оформление согласия на обработку персональных данных (ПДн) — обязательная процедура при поступлении ребенка в образовательную организацию. В соответствии с Федеральным законом от № 152-ФЗ «О персональных данных», школа (оператор) имеет право обрабатывать данные несовершеннолетнего только с письменного согласия законного представителя (родителя, усыновителя, опекуна).

Ниже представлена подробная статья с образцом заполнения, перечнем необходимых данных, правовыми основаниями и ответами на частые вопросы родителей на 2025–2026 учебный год.

Правовые основания и зачем это нужно

Школа собирает и обрабатывает персональные данные обучающихся для реализации образовательных программ, обеспечения безопасности, организации питания, медицинского обслуживания, прохождения пропускного режима и взаимодействия с государственными информационными системами (ЕРАИС, ГИС «Сетевой город», ФИС ФРДО и др.).

• Ст. 6 Закона № 152-ФЗ: Обработка ПДн несовершеннолетних допускается только с согласия родителя/законного представителя.
• ФЗ «Об образовании в РФ» (№ 273-ФЗ), ст. 44: Обеспечение защиты прав обучающихся, в т.ч. их персональных данных.
• Приказ Рособрнадзора от № 117: Утверждает типовые требования к информационным системам и порядку обработки данных.

Важно: Отказ от подписания согласия может ограничить доступ ребенка к отдельным сервисам (электронный дневник, пропускная система, горячее питание по льготам, участие в олимпиадах/спартакиадах), однако базовое право на образование от этого не зависит — школа обязана обеспечить обучение в рамках закона, обрабатывая только минимум данных, необходимых без согласия (например, для ведения личного дела по требованию закона).

Структура стандартного бланка согласия

Единого государственно утвержденного бланка на 2025–2026 год не существует, каждая школа (МБОУ, МАОУ, АНОО и др.) разрабатывает свой формуляр на основе типовых рекомендаций. Однако обязательные реквизиты во всех бланках одинаковы.

Обязательные разделы бланка:

1. Реквизиты оператора: Полное наименование школы, ИНН/КПП, ОГРН, юридический адрес, ФИО директора (руководителя).
2. Данные законного представителя (родителя): ФИО полностью, дата рождения, адрес регистрации (прописки), паспортные данные (серия, номер, кем выдан, когда), контактный телефон, e-mail.
3. Данные ребенка (субъекта ПДн): ФИО полностью, дата рождения, номер свидетельства о рождении (серия, номер, кем выдан, дата), СНИЛС (если есть), адрес проживания.
4. Основания представительства: Ссылка на свидетельство о рождении ребенка (или решение об усыновлении, решение органа опеки).
5. Перечень обрабатываемых данных: Конкретный список (ФИО, адрес, контакты родителей, фото для пропуска, мед. справки, успеваемость, СНИЛС и т.д.).
6. Цели обработки: Обучение, безопасность (пропускной режим, видеонаблюдение), питание, мед. осмотры, документооборот, отчетность в госорганы.
7. Способы и действия с данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача (третьим лицам — только в случаях, предусмотренных законом), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
8. Срок действия согласия: Обычно — до отзыва или до окончания обучения + архивный срок хранения (часто указывают «бессрочно» или «до достижения ребенком 18 лет и 5 лет после»).
9. Право отзыва: Уведомление о праве отозвать согласие в любой момент путем письменного заявления.
10. Подпись и дата: Личная подпись родителя с расшифровкой и дата заполнения.

Образец заполнения бланка (Пример для 2025–2026 г.)

Ниже приведен универсальный образец текста. Перед заполнением обязательно запросите в школе их фирменный бланк — требования к формату (наличие логотипа, конкретные цели, ссылки на локальные акты школы) могут отличаться.

Ключевые нюансы заполнения в 2025–2026 годах

Фотография для пропускного режима

Почти все школы включают в согласие пункт о обработке биометрических данных (фото) для системы контроля прохода (турникеты, турникеты с распознаванием лица); Родитель имеет право отказаться именно от биометрии, написав отдельное заявление. В этом случае ребенку выдадут обычный пластиковый пропуск или пропуск с фото, напечатанным визуально (не в базе биометрии). Школа не имеет права не пускать ребенка в школу из-за отказа от биометрии.

Медицинские данные (Специальная категория ПДн)

Согласно ст. 10 Закона № 152-ФЗ, обработка данных о здоровье требует отдельного выделенного согласия (или отдельного пункта, который родитель может не заполнять/зачеркнуть). Часто школы выдают два бланка: общий и на мед. данные. Внимательно читайте: согласие на мед. данные нужно для мед. кабинета, питания, физкультуры.

Передача данных третьим лицам

В бланке часто пишут: «Передача третьим лицам с согласия субъекта». Закон разрешает передачу без согласия только госорганам (полиция, прокуратура, суд, органы опеки, Рособрнадзор, налоговая, ПФР/СФР) по их официальным запросам. Передача данных коммерческим структурам (фотографы, страховки, издательства учебников) требует отдельного явного согласия.

СНИЛС ребенка

На 2025–2026 год наличие СНИЛС у ребенка является практически обязательным для регистрации в ФИС ФРДО (реестр обучающихся), получения пушковской карты, оформления Госуслуг ребенка. Укажите номер в бланке, если он уже есть. Если нет, школа часто помогает оформить через ПФР/МФЦ.

Как отозвать согласие?

Согласно ст. 9 Закона № 152-ФЗ, субъект ПДн (или его представитель) может отозвать согласие в любой момент.

1. Напишите заявление на имя директора школы в свободной форме (образец обычно есть на сайте школы или в секретариате).
2. Укажите: «Прошу отозвать мое согласие на обработку персональных данных моего ребенка [ФИО ребенка], выданное [ДАТА] г.»
3. Сдайте заявление в 2 экземплярах: один в секретариат/канцелярию школы (со штампом «Принято» на вашем экземпляре), второй — оставьте себе.
4. Школа обязана прекратить обработку данных (кроме тех, что требуются законом без согласия) в течение 3 рабочих дней (рекомендация Роскомнадзора) или 30 календарных дней (общий срок по закону).

Последствия отзыва: Ребенок может потерять доступ к электронному дневнику, пропускной системе (биометрии), льготному питанию (если данные не подтверждаются бумажными справками при каждом визите), автоматической загрузке портфолио в ФИС ФРДО.

Частые вопросы родителей (FAQ)

Можно ли отказаться подписывать бланк целиком?

Да, право отказа есть. Но школа имеет право обрабатывать минимальный набор данных без согласия на основании ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ (исполнение закона об образовании, ведение личного дела, защита прав ребенка). Отказ от подписания не является основанием для отказа в зачислении или отчислении.

Почему школа просит подписывать согласие каждый год или несколько раз?

Согласие дается на конкретные цели. Если ребенок едет в лагерь, участвует в олимпиаде, съезде, фотосессии для выпускного альбома, это новые цели и новые третьи лица (лагерь, организаторы олимпиады, фотостудия). Для каждого такого случая закон требует отдельного согласия. Годовое согласие обычно покрывает только основной учебный процесс.

Что делать, если в бланке есть пункты, с которыми не согласен?

Вы имеете право зачеркнуть отдельные пункты (например, передачу данных фотографу, обработку биометрии, получение SMS-рассылок) и поставить свою подпись рядом с зачеркиванием. Школа обязана принять такой бланк. Рекомендуется сделать фото/копию заполненного бланка для себя.

Безопасны ли данные в школе?

Школа обязана обеспечить защиту ПДн (Приказ ФСТЭК от № 21, Постановление Правительства РФ от № 1119). У школы должен быть назначен Ответственный за обработку ПДн (часто это завуч или системный администратор), разработаны локальные акты (Политика конфиденциальности, Модель угроз, Перечень мер защиты). Вы можете запросить у школы ознакомиться с этими документами.

Чек-лист перед сдачей бланка в школу

• [ ] Заполнены все поля: ФИО полностью (без сокращений), даты, адреса, паспортные данные родителя, данные свидетельства о рождении ребенка.
• [ ] Указан СНИЛС ребенка (если есть).
• [ ] Прочитан перечень обрабатываемых данных, лишнее зачеркнуто (при необходимости).
• [ ] Прочитан раздел «Цели обработки» и «Третьи лица».
• [ ] Поставлена личная подпись родителя с расшифровкой.
• [ ] Указана дата заполнения.
• [ ] Получен второй экземпляр бланка (если школа выдает дубликат) или сделано фото/копия сданного документа.
• [ ] Уточнен контакт Ответственного за ПДн в школе (ФИО, телефон, кабинет) для будущих обращений.

Согласие на обработку персональных данных, это стандартная юридическая процедура, защищающая права и вашего ребенка, и школу. Грамотное заполнение бланка в 2025–2026 году позволяет избежать бюрократических задержек при оформлении пропусков, доступе к электронным сервисам (Госуслуги, Сетевой город, Пушкинская карта) и получении социальных льгот (питание, путевки).

Главное правило: Читайте бланк внимательно, не бойтесь зачеркивать лишнее, храните копию и помните о праве отзыва согласия в любой момент. При возникновении споров обращайтесь к директору школы, в Роскомнадзор (по защите прав субъектов ПДн) или в органы опеки/прокуртуру (по нарушению прав ребенка).

Данная статья носит информационный характер и не заменяет юридическую консультацию. Требования к бланкам могут меняться в зависимости от локальных нормативных актов конкретного субъекта РФ и Устава конкретной образовательной организации. Всегда запрашивайте актуальный бланк непосредственно в вашей школе.