Увольнение по собственному желанию — это одно из самых распространенных оснований для прекращения трудового договора (п; 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Инициатором расторжения выступает работник, а работодатель обязан уволить его в установленные законом сроки. Главный документ, запускающий процедуру — заявление, написанное от руки или напечатанное и подписанное сотрудником.

В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление в 2026 году, какие существуют нюансы сроков отработки, как отозвать заявление и куда жаловаться в случае нарушений прав.

Законодательная база и общие правила

Порядок увольнения по собственному желанию регулируется статьей 80 ТК РФ. Ключевые положения, которые нужно знать:

• Форма: Единой утвержденной государством формы (бланка) не существует. Заявление пишется в свободной письменной форме (рукотворное или печатное).
• Обязательные реквизиты: Наименование адресата (работодателя), ФИО автора, должность, текст просьбы об увольнении, дата увольнения, дата составления, личная подпись с расшифровкой.
• Срок уведомления: Общий срок — 14 календарных дней с момента подачи заявления (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
• День увольнения: Это последний рабочий день сотрудника. В этот день работодатель выдает трудовую книжку (или делает запись в СТД-Р), выдает полный расчет и копии документов.

Расчет срока отработки (на 2026 год)

Срок в 2 недели считается в календарных днях (не рабочих!). Начало счета — следующий день после подачи заявления.

Пример расчета:

• Дата подачи заявления: 15 сентября 2026 г. (вторник).
• Начало счета: 16 сентября 2026 г.
• Конец 14-дневного срока: 29 сентября 2026 г. (понедельник).
• День увольнения (последний рабочий день): 29 сентября 2026 г.

Важно: Если последний день срока выпадает на нерабочий день (выходной, праздник), день увольнения переносится на следующий рабочий день (Постановление Пленума ВС РФ от № 2, п. 23);

Образец заявления на увольнение (универсальный)

Ниже приведен классический образец, подходящий для большинства ситуаций. Текст можно скопировать, заполнить свои данными и распечатать в двух экземплярах (один сдается работодателю, на втором ставится отметка о принятии).

Разбор обязательных полей:

1. Шапка (Кому/От кого): Указывается ФИО руководителя организации (в дательном падеже) и название компании по уставу. От себя — должность и ФИО полностью (в родительном падеже).
2. Заголовок: Слово «ЗАЯВЛЕНИЕ» по центру.
3. Текст просьбы: Четкая фраза «Прошу уволить меня по собственному желанию». Желательно сослаться на норму закона (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
4. Дата увольнения: Конкретная календарная дата (число, месяц, год). Не пишите «через две недели» — это может вызвать споры.
5. Дата и подпись: Дата написания заявления (день подачи) и личная подпись с расшифровкой (Фамилия И.О.).

Особые случаи и вариации заявления

Увольнение без отработки двухнедельного срока

Закон (ч. 3 ст. 80 ТК РФ) позволяет уволиться раньше срока по соглашению сторон или по уважительным причинам.

Уважительные причины (примерный перечень):

• Поступление в учебное заведение;
• Переезд за пределы локальности (в другой город/регион);
• Уход на уход за ребенком до 3 лет (для родителей/опекунов);
• Нарушение работодателем трудового законодательства (задержка зарплаты, небезопасные условия), требует доказательств/прокуратурного акта/судебного решения;
• Пенсионный возраст (первое увольнение на пенсии — без отработки, ст. 80 ТК РФ).

Формулировка в заявлении:

Увольнение в день подачи заявления (по соглашению сторон)

Если работодатель согласен, можно уволиться в день написания заявления или в любой другой день до истечения 14 дней. В тексте заявления указывается нужная дата. Рекомендуется получить письменное согласие руководителя на самом заявлении (виза «Согласен. Директор Иванов И.И. ») или отдельное служебное записку/доп. соглашение.

Увольнение за счет отпуска (с последующим увольнением)

Работник пишет два заявления: на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска «с последующим увольнением» и на увольнение. День увольнения совпадает с последним днем отпуска.

Нюанс: В этот день работодатель обязан произвести полный расчет (зарплата + компенсация за неиспользованный отпуск, если есть) и выдать документы. Работник на работу не выходит.

Увольнение материально ответственного лица (МОЛ)

Сотрудники, несущие полную индивидуальную материальную ответственность (кассиры, кладовщики, бухгалтеры), перед увольнением обязаны пройти инвентаризацию (ст. 241 ТК РФ). Заявление пишут в общем порядке, но дату увольнения лучше согласовать с руководителем с учетом сроков инвентаризации (обычно это занимает несколько дней).

Порядок подачи и обработки заявления

1. Подготовка: Распечатать 2 экземпляра (или написать от руки 2 копии).
2. Подача: Лично от руки в HR-отдел (кадровую службу), секретарь или непосредственному руководителю.
3. Фиксация факта подачи: На втором экземпляре (вашем) должен поставить отметку получатель: должность, ФИО, подпись, дата приема. Это ваше главное доказательство срока.
4. Рассмотрение: Работодатель не имеет права «не принять» заявление или задержать его. Приказ об увольнении (ф. Т-8 или свой бланк) издается за подписью руководителя не позднее дня увольнения.
5. День увольнения: Выдача трудовой книжки (СТД-Р), полный расчет, справка 2-НДФЛ (по запросу), копии локальных актов (по запросу).

Отзыв заявления на увольнение

Согласно ч. 4 ст. 80 ТК РФ, работник имеет право отозвать заявление в любой момент до истечения двухнедельного срока (включая день увольнения до момента выдачи трудовой книжки).

• Если другой работник не приглашен на это место (нет приказа о приеме), работодатель обязан оставить вас на работе.
• Если приглашен другой человек (оформлено оформление по переводу/приему), отзыв возможно только по соглашению сторон.
• Отзыв пишется в свободной форме: «Прошу отозвать мое заявление от г. об увольнении по собственному желанию и оставить меня на прежней работе».

Частые ошибки и риски

Чек-лист: что получить в последний рабочий день

В день увольнения (последний день отработки) работодатель обязан выдать:

• ✅ Трудовую книжку (или сделать запись в СТД-Р) с записью об увольнении (ст. 77 ТК РФ, п. 3 ч. 1).
• ✅ Полный расчет: зарплата за отработанное время + компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск + иные выплаты по ТД/КД.
• ✅ Справку 2-НДФЛ за текущий и прошлые годы (по письменному запросу работника — в течение 3 дней, ст. 62 ТК РФ).
• ✅ Свидетельство о стаже (если выдано до 2006 г.) и иные документы, хранящиеся у работодателя.
• ✅ Копии локальных нормативных актов (по запросу).

Что делать, если работодатель задерживает расчет или ТК?

Это грубое нарушение ст. 140 ТК РФ (выплата за задержку — двойная ставка за каждый день просрочки) и ст. 234 ТК РФ (компенсация морального вреда за несвоевременную выдачу ТК).

1. Написать претензию работодателю (в 2 экз., зафиксировать получение).
2. Обратиться в Государственную инспекцию труда (ГИТ) — жалоба рассматривается быстро, назначается проверка.
3. Обратиться в суд (госпошлина не взимается по трудовым спорам, ст. 393 НК РФ). Можно требовать зарплату, компенсацию за задержку, компенсацию морального вреда.

Грамотно написанное заявление на увольнение по собственному желанию — залог спокойного ухода с работы и получения всех законных выплат в срок. Используйте приведенный выше образец, внимательно просчитывайте дату увольнения с учетом календарных дней и обязательно берите отметку о принятии заявления на своем экземпляре. Знание своих прав (ст. 80 ТК РФ) поможет избежать манипуляций со стороны работодателя.

Скачать бланк заявления (шаблоны)

Для удобства вы можете скачать готовые шаблоны в формате .docx (Word) и .pdf по ссылкам ниже (файлы чистые, без вирусов, редактируемые):

• 📄 Образец стандартного заявления (с отработкой 2 недель) — DOCX
• 📄 Образец заявления без отработки (уважительная причина) — DOCX
• 📄 Образец заявления с отпуском и последующим увольнением — DOCX
• 📄 Образец отзыва заявления на увольнение — DOCX

Примечание: Ссылки на скачивание являються условными. В реальной статье здесь должны быть рабочие ссылки на файлы на вашем сервере.