Ежегодный оплачиваемый отпуск, одна из ключевых гарантий работника, закреплённая в Трудовом кодексе РФ. Однако вопрос о том, сколько именно отпускных положено и как они рассчитываются, вызывает у многих затруднения. Разберёмся в деталях.
Продолжительность отпуска по закону
Согласно статье 115 Трудового кодекса РФ, стандартная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. При этом:
- несовершеннолетним работникам положено 31 календарный день;
- педагогическим работникам, от 42 до 56 календарных дней;
- инвалидам — не менее 30 календарных дней;
- работникам с ненормированным рабочим днём, занятым на вредных и опасных работах, а также работающим в районах Крайнего Севера предусмотрены дополнительные оплачиваемые отпуска.
Право на отпуск возникает после шести месяцев непрерывной работы у одного работодателя, хотя по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и раньше.
Как рассчитываются отпускные
Размер отпускных определяется исходя из среднего дневного заработка работника. Формула расчёта выглядит следующим образом:
Отпускные = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска
Средний дневной заработок рассчитывается так:
- Определяется расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск.
- Суммируются все выплаты, учитываемые при расчёте (оклад, премии, надбавки).
- Полученная сумма делится на 12 и на среднемесячное число календарных дней — 29,3.
Если месяц отработан не полностью (например, работник болел), количество дней в таком месяце пересчитывается пропорционально отработанному времени.
Что включается и не включается в расчёт
Учитываются:
- заработная плата по окладу, тарифной ставке, сдельным расценкам;
- премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;
- надбавки и доплаты (за стаж, квалификацию, работу в особых условиях).
Не учитываются:
- больничные и пособия;
- ранее выплаченные отпускные;
- командировочные выплаты;
- материальная помощь и компенсации (на питание, проезд).
Пример расчёта
Допустим, работник зарабатывает 60 000 рублей в месяц и полностью отработал расчётный период. Он уходит в отпуск на 14 календарных дней.
Средний дневной заработок: 60 000 / 29,3 ≈ 2 048 рублей.
Отпускные: 2 048 × 14 ≈ 28 672 рубля (до вычета НДФЛ).
Сроки выплаты отпускных
По статье 136 Трудового кодекса РФ отпускные должны быть выплачены не позднее чем за три дня до начала отпуска. Нарушение этого срока влечёт ответственность работодателя, включая обязанность выплатить компенсацию за задержку.
Обсуждаемые изменения в законодательстве
В последнее время активно обсуждаются предложения по изменению правил расчёта отпуска. В частности, в Госдуме рассматривается законопроект о внесении поправок в статью 120 Трудового кодекса РФ. Суть инициативы — исключить выходные дни из расчёта отпускных дней, что фактически могло бы увеличить продолжительность отдыха работников. Представители Общественной палаты России также называют текущий расчёт отпуска по календарным дням несправедливым и предлагают пересмотреть подход. На момент написания статьи эти изменения находятся на стадии обсуждения и в закон не внесены.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Если работник увольняется, не использовав отпуск, ему положена денежная компенсация за все неиспользованные дни. Она рассчитывается по той же формуле, что и обычные отпускные. Заменить денежной компенсацией часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, можно и без увольнения, по письменному заявлению работника.
Размер отпускных напрямую зависит от среднего заработка работника за последние 12 месяцев и продолжительности отпуска. Стандартно положено 28 календарных дней отдыха, а выплаты должны поступить не позднее чем за три дня до его начала. Зная формулу расчёта, каждый работник может самостоятельно проверить правильность начислений и защитить свои трудовые права.