Вопрос сроков хранения документов воинского учета, касающихся граждан с категорией годности «В» (ограниченно годен), регулируется комплексом нормативных правовых актов: Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе», Приказом Минобороны РФ (Инструкцией по воинскому учету) и архивным законодательством (Приказ Росархива, Приказ Минкультуры). Статья систематизирует актуальные требования на 2024–2026 годы.

Нормативная база: ключевые документы

Основными документами, определяющими порядок ведения учета и хранения дел, являются:

• Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 7, 10, 11) — определяет категории годности и обязанности организаций по воинскому учету.
• Приказ Минобороны РФ от № 690 «Об утверждении Инструкции по организации ведения воинского учета» (далее — Инструкция № 690) — регламентирует заполнение, хранение и передачу документов.
• Приказ Минкультуры России от № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов…» — устанавливает конкретные сроки хранения для каждого вида документа.
• Приказ Росархива от № 236 (типовые перечни сроков хранения для организаций).

Категория «В» в документах воинского учета

Согласно п. 28 Инструкции № 690 (ранее п. 29 Инструкции № 495), категория годности записывается в документах воинского учета буквами. Гражданам, имеющим заболевания или дефекты, указанные в Списке заболеваний (Приказ Минобороны № 123), присваивается категория «В» — «Ограниченно годен к военной службе».

Данная категория вносится в:

• Военный билет (стр. 10, графа «Категория годности»);
• Учетную карточку лица, подлежащего воинскому учету (ф. № 10 / ф. № 10-у);
• Персональную электронную карту (ПЭК) — при ведении учета в электронном виде;
• Ведомость лиц, подлежащих воинскому учету в организации.

Сроки хранения в организации (работодателе)

Это самый частый практический вопрос. Сроки хранения зависят от вида документа, а не от категории годности конкретного гражданина. Категория «В» не дает особых привилегий или сокращенных сроков по сравнению с категориями «А», «Б» или «Г».

Учетные карточки (ф. № 10, ф. № 10-у)

Согласно п. 695 Приказа Минкультуры № 558:

«Карточки учета лиц, подлежащих воинскому учету, хранятся 3 года».

Важное уточнение (п. 700 Инструкции № 690, ранее п. 695 Инструкции № 495):

После снятия работника с воинского учета в организации (в связи с увольнением, достижением предельного возраста, признанием негодным и т.д.) учетная карточка изымается из рабочей картотеки и хранится отдельно (в архиве организации) до проведения очередной сверки с военкоматом. После сверки карточка передается в военкомат или уничтожается по акту в установленном порядке.

В типовых перечнях Росархива (Приказ № 236) часто указывается срок «5 лет после снятия с воинского учета» для карточек, повесток и расписок. Организация должна закрепить конкретный срок (3 или 5 лет) в своем Собственном перечне сроков хранения документов, согласованном с архивным органом.

Документы по организации воинского учета (приказы, планы, акты сверки, ведомости)

• Приказы по организации воинского учета, планы работы, акты сверки с военкоматом, ведомости лиц, подлежащих воинскому учету, хранятся 5 лет (п. 694 Приказа № 558, типовые перечни Росархива).
• Повестки, расписки о получении повесток — хранятся 5 лет после снятия работника с воинского учета (типовые перечни Росархива).

Особенность для малых организаций (5–6 человек в картотеке)

Даже если в организации всего несколько лиц на воинском учете (в т.ч. с категорией «В»), общие правила архивного дела применяются в полном объеме. Необходимо:

1. Утвердить Перечень сроков хранения документов.
2. Оформить дела по номенклатуре (например, «Документы по воинскому учету. 2024 г.»).
3. Обеспечить условия хранения (защита от неправомерного доступа, пожаробезопасность).
4. Проводить ежегодную сверку данных с военкоматом (п. 700 Инструкции № 690).

Сроки хранения в военкомате (военном комиссариате)

В органах военного управления (военкоматы, центры обеспечения призыва) документы хранятся значительно дольше, так как они формируют архивные фонды федерального значения.

• Личные дела призывников / лиц в запасе (включающие копии учетных карточек, результаты ВВК, решения проектной комиссии с категорией «В») — хранятся до достижения гражданином предельного возраста пребывания в запасе (для рядовых — 50 лет, для офицеров — 65 лет) и более;
• Документы ВВК (протоколы, заключения) — хранятся в составе личных дел или в отдельных серии дел со сроками 50–75 лет и более (Глава III Приказа Минобороны о документальном составе архивов ВС, Приказ Росархива).
• Дела со сроками хранения 5 лет и более ежегодно сдаются в Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО).

Таким образом, информация о том, что гражданин «ограниченно годен», хранится в государственном архиве ВС фактически пожизненно (до снятия с воинского учета по возрасту).

Электронный воинский учет и Реестр (2024–2026 гг.)

С введением Единого реестра воинского учета и переходом на персональные электронные карты (ПЭК) (ФЗ-283, ФЗ-428):

• Данные о категории годности «В» вносятся в Реестр военкоматом на основании решения проектной комиссии/ВВК.
• Работодатель видит актуальную категорию в личном кабинете на Госуслугах / в АИС «Воинский учет».
• Срок хранения данных в Реестре — неограниченный (пожизненный) до снятия гражданина с воинского учета.
• В организации при полном переходе на электронный учет (с 2026 г. обязательно для всех) бумажные учетные карточки (ф. № 10) больше не ведутся, что исключает вопрос их архивного хранения на бумажном носителе. Хранение обеспечивается оператором Реестра (Минобороны).

Снятие с воинского учета: что происходит с данными?

Гражданин с категорией «В» снимается с воинского учета в следующих основных случаях (ст. 11 53-ФЗ):

• Достижение предельного возраста пребывания в запасе (50 лет для рядовых/сержантов/старшин).
• Признание негодным к военной службе (категория «Д») при повторном обследовании (перевод из «В» в «Д»).
• Смерть гражданина.
• Утрата гражданства РФ.

В организации: Карточка изымается, хранится 3–5 лет (см. п. 3.1), затем уничтожается.

В военкомате/Реестре: Личное дело/ПЭК переводится в разряд «Снятые с учета» и хранится архивно (десятилетия). Данные из Реестра не удаляются, а архивируются.

Резюме: таблица сроков хранения (ориентировочно)

Практические рекомендации для кадровых служб

1. Проверьте свой Перечень сроков хранения. Если в нем для карточек ВУ стоит «3 года» (по Приказу № 558), а в типовом перечне Росархива — «5 лет после снятия», безопаснее установить 5 лет после снятия с учета (максимальный из возможных для данного вида документов в отраслевых перечнях).
2. Проводите ежегодную сверку. Это единственный законный способ своевременно изъять карточки уволенных/снятых с учета «В» сотрудников из рабочей картотеки и перевести в архив/уничтожить.
3. Готовьтесь к электронному учету. С 2026 года бумажные карточки (ф. № 10) отменяются. Основным документом станет ПЭК в Реестре. Забота о сроках хранения бумажных карточек отпадет сама собой, но ответственность за достоверность данных в Реестре возрастет.
4. Не разглашайте данные. Категория годности — это сведения о состоянии здоровья (особый вид персональных данных). Доступ к картотеке ВУ должен быть строго ограничен ответственным лицом по воинскому учету.

Данные о том, что гражданин «ограниченно годен» (категория «В»), хранятся в разных системах разное время:

• У работодателя (в бумажных карточках), минимально: 3–5 лет после снятия сотрудника с воинского учета в данной организации.
• В военкомате / Едином реестре / Центральном архиве МО, максимально: фактически пожизненно (до 50/65 лет и далее в архивах).

Категория годности «В» не влияет на сроки хранения документов — применяются общие правила для всех категорий (А, Б, В, Г, Д). Настаивается на необходимости актуализации внутренних локальных актов организации (Перечня сроков хранения, Номенклатуры дел) в соответствии с последними приказами Росархива и Минобороны (№ 690).

Статья подготовлена на основе нормативных актов, действующих на г. (53-ФЗ, Приказ Минобороны № 690, Приказ Минкультуры № 558, Приказ Росархива № 236). Перед применением рекомендуется сверить актуальность редакций документов в правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант, Кодекс).