Специальная оценка условий труда (СОУТ) — обязательная процедура для всех работодателей, имеющих наёмных работников. Одним из элементов этой процедуры является подача декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Пропуск установленных сроков её подачи влечёт административную ответственность. Рассмотрим подробно, какие штрафы предусмотрены и как избежать санкций.

Что такое декларация соответствия условий труда

Декларация соответствия — это документ, который работодатель подаёт в трудовую инспекцию, если по результатам СОУТ условия труда на рабочих местах признаны оптимальными или допустимыми (класс 1 или 2), а вредные и опасные производственные факторы не выявлены.

Основные особенности декларации:

• подаётся в электронной форме через Единый портал интерактивных государственных услуг в сфере труда (онлайнинспекция.рф);
• срок действия декларации, 5 лет;
• если условия труда не изменились, по истечении срока декларация продлевается автоматически ещё на 5 лет;
• декларация подаётся не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчёта о проведении СОУТ.

Ответственность за нарушение сроков подачи декларации

Нарушение порядка и сроков подачи декларации соответствия условий труда квалифицируется как нарушение государственных нормативных требований охраны труда. Ответственность установлена частью 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ.

Размеры штрафов:

• для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей — от 2 000 до 5 000 рублей;
• для юридических лиц — от 50 000 до 80 000 рублей.

При повторном нарушении (часть 5 статьи 5.27.1 КоАП РФ) санкции существенно ужесточаються:

• для должностных лиц — дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет;
• для ИП — штраф от 30 000 до 40 000 рублей либо приостановление деятельности до 90 суток;
• для юридических лиц — штраф от 100 000 до 200 000 рублей либо приостановление деятельности до 90 суток.

Когда наступает ответственность

Штраф может быть назначен в следующих ситуациях:

1. Декларация не подана в течение 30 рабочих дней после утверждения отчёта о СОУТ.
2. Декларация не подана вовсе, хотя условия труда позволяли её оформить.
3. Работодатель не продлил и не переоформил декларацию при изменении условий труда (например, при создании новых рабочих мест или изменении технологического процесса).
4. Срок действия декларации истёк, а новая не подана.

Кто выявляет нарушения

Контроль за соблюдением требований осуществляет Государственная инспекция труда. Нарушения могут быть выявлены:

• в ходе плановых и внеплановых проверок;
• при анализе сведений Федеральной государственной информационной системы учёта результатов СОУТ (ФГИС СОУТ);
• по жалобам работников.

Важно учитывать, что данные в ФГИС СОУТ обрабатываются автоматически, поэтому отсутствие декларации при наличии отчёта о СОУТ с допустимым классом условий труда легко обнаруживается.

Как избежать штрафа

Чтобы не столкнуться с административной ответственностью, работодателю следует:

1. Контролировать сроки. Отсчитывать 30 рабочих дней с даты утверждения отчёта о СОУТ и подать декларацию заблаговременно.
2. Следить за сроком действия декларации. За 5 лет действия документа легко забыть о необходимости его продления — рекомендуется вести учёт.
3. Отслеживать изменения условий труда. При создании новых рабочих мест или изменении производственных процессов может потребоваться внеплановая СОУТ и новая декларация.
4. Использовать сервис «Онлайнинспекция.рф». Подача декларации в электронном виде занимает минимум времени.
5. Назначить ответственного сотрудника. Обычно это специалист по охране труда или кадровый работник.

Нарушение сроков подачи декларации по СОУТ — это не формальность, а полноценное административное правонарушение, за которое организация может заплатить до 80 000 рублей, а при повторном нарушении, до 200 000 рублей или лишиться возможности вести деятельность на срок до 90 суток. Своевременная подача декларации через портал «Онлайнинспекция.рф» и внимательный контроль сроков позволят избежать штрафов и проблем с трудовой инспекцией.