Справка 2-НДФЛ — один из самых востребованных документов как для работников, так и для бухгалтеров. Она подтверждает доходы физического лица и суммы удержанного налога. В этой статье разберём, какие шаблоны справки существуют, где их скачать и как правильно заполнить.
Что такое справка 2-НДФЛ сегодня
Начиная с отчётности за 2021 год, классическая справка 2-НДФЛ вошла в состав расчёта 6-НДФЛ в качестве приложения и официально называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица» (КНД 1175018). Однако название «2-НДФЛ» по-прежнему широко используется на практике.
Форма и порядок заполнения закреплены приказом ФНС России от № ЕД-7-11/649 (с учётом действующих редакций).
Какие шаблоны справки существуют
Существует два основных варианта документа:
- Справка для налоговой инспекции — подаётся работодателем (налоговым агентом) в составе годового расчёта 6-НДФЛ;
- Справка для сотрудника, выдаётся работнику по его заявлению для предъявления в банк, при оформлении кредита, визы, налогового вычета и в других случаях.
Структура справки: основные разделы
Шаблон справки о доходах включает следующие разделы:
- Данные о налоговом агенте, ИНН, КПП, наименование организации, код ОКТМО, телефон;
- Данные о физическом лице — ФИО, ИНН, дата рождения, гражданство, серия и номер паспорта;
- Доходы, облагаемые по ставке, помесячная разбивка доходов с кодами и суммами вычетов;
- Стандартные, социальные и имущественные вычеты — с указанием кодов;
- Общие суммы дохода и налога — налоговая база, исчисленный, удержанный и перечисленный налог.
Где скачать актуальный шаблон
Бланк справки можно получить несколькими способами:
- на официальном сайте ФНС России (nalog.gov.ru);
- в справочно-правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант);
- в бухгалтерских программах (1С и аналоги) — форма обновляется автоматически;
- в личном кабинете налогоплательщика — там доступны уже сформированные справки в формате PDF.
Как работнику получить справку
Есть два удобных способа:
- Через работодателя. Подайте заявление в бухгалтерию в свободной форме. Работодатель обязан выдать справку в течение трёх рабочих дней.
- Через личный кабинет ФНС. Перейдите в раздел «Доходы и налоги» → «Справки 2-НДФЛ», выберите нужный год и скачайте документ в PDF. Если данных нет, информация ещё не поступила или не обработана налоговой.
Типичные ошибки при заполнении шаблона
- неверные коды доходов и вычетов;
- расхождения между справкой и расчётом 6-НДФЛ;
- ошибки в персональных данных работника (ИНН, паспорт);
- неправильное отражение доходов по разным налоговым ставкам (13%, 15% и др.).
Используйте только актуальные шаблоны справки 2-НДФЛ (справки о доходах), утверждённые ФНС; Перед сдачей или выдачей документа внимательно проверяйте все разделы — это поможет избежать штрафов и уточнённой отчётности. Работникам проще всего получать справку через личный кабинет налогоплательщика, а бухгалтерам, формировать её в обновлённой учётной программе.