Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Отпуск без сохранения заработной платы (часто называемый «отпуском за свой счет») — это право работника, закрепленное в статье 128 ТК РФ․ В отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, за данный период средний заработок не сохраняется, а стаж непрерывной работы (для целей пенсии) засчитывается в пределах, установленных законом (обычно не более 14 календарных дней в году, если иное не предусмотрено специальными нормами)․

Ниже представлена подробная статья о том, как правильно составить заявление на один календарный день, какие нюансы учитывать и как оформляется соответствующий приказ․

Законодательные основания

Основным нормативным актом является Трудовой кодекс РФ (ТК РФ):

Ст․ 128 ТК РФ — определяет категории работников, имеющих право на предоставление такого отпуска (пенсионеры по старости, инвалиды, работники, женившиеся, родившиеся ребенок, умершим близким родственникам, а также иные лица, по соглашению с работодателем)․
Ст․ 124, 125 ТК РФ — регулируют порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска (для отличия процедур)․
Постановление Правительства РФ от № 922, правила исчисления средней заработной платы (актуально для понимания того, что за день отпуска за свой счет деньги не начисляются)․

Важно: Для большинства категорий работников (не входящих в перечень ст․ 128 ТК РФ) предоставление отпуска за свой счет — это право работодателя, а не обязанность․ Отказ должен быть мотивированным, но закон не устанавливает перечень обязательных оснований для согласия․

Кто имеет гарантированное право (без отказа)

Согласно ч․ 1 ст․ 128 ТК РФ, следующие категории работников могут рассчитывать на обязательное предоставление отпуска за свой счет на определенное количество дней (в т․ч․ на 1 день):

Пенсионеры по старости — до 14 календарных дней в год․
Инвалиды, до 60 календарных дней в год․
Работники, вступившие в брак — до 5 календарных дней․
Работники, родившиеся ребенок — до 5 календарных дней (обычно отцу)․
Работники, умершим близким родственникам (родители, супруг, дети, братья, сестры, дедушки, бабушки, внуки) — до 5 календарных дней․
Участники ВОВ, бывшие несовершеннолетние узники концлагерей/гетто — до 35 календарных дней․

Для всех остальных оснований (решение бытовых вопросов, учеба, лечение, поездка за границу и т․д․) отпуск предоставляется по соглашению сторон․

Порядок оформления: пошаговая инструкция

Шаг 1: Написание заявления

Заявление пишется от имени работника адресованному руководителю организации․ Единой утвержденной формы (бланка) не существует, используется свободная письменная форма (рукотворная или печатная)․

Шаг 2: Подача заявления

Заявление подается заранее (закон не устанавливает жесткий срок, но разумно — за 3–5 рабочих дней до предполагаемой даты)․ Подача может быть:

Лично у секретаря/кадрового отдела (с отметкой о принятии на втором экземпляре)․
Через электронный документооборот (ЭДО), если это предусмотрено локальными актами․
По почте (заказным письмом с вложением и описью)․

Шаг 3: Рассмотрение работодателем

Руководитель ставит резолюцию на заявлении: «Согласен․ Предоставить отпуск без сохранения заработной платы на 1 календарный день [Дата]․ Подпись, дата»․ Если основание гарантированное (ст․ 128 ТК РФ) — отказать нельзя․ Если по соглашению — работодатель вправе отказать без объяснения причин (хотя судебная практика рекомендует указывать производственную необходимость)․

Шаг 4: Издание приказа (распоряжения)

На основании заявления с резолюцией кадровый сотрудник готовит Приказ по форме Т-6 (утв․ Госстатом РФ № 1) или в свободной форме с обязательными реквизитами․ Приказ подписывается руководителем, знакомится с ним работник под роспись․

Шаг 5: Внесение записи в табель учета рабочего времени

В табеле (формы Т-12 или Т-13) за день отпуска ставится код «ОД» (код 11) — «Остальные виды отпусков, предоставляемых за счет работодателя․․․» (в данном контексте — без сохранения зарплаты)․ В табель зарплатный расчет за этот день не включается․

Образец заявления (Шаблон)

Ниже приведен универсальный шаблон, который можно скопировать, заполнить данными и распечатать в двух экземплярах․

 Кому:
 Генеральному директору ООО «Ромашка»
 Иванову И․И․
 от менеджера отдела продаж
 Петрова П․П․ ЗАЯВЛЕНИЕ
 Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 (один) календарный день — «___» _____________ 202_ г; (например, 15 октября 2026 г․)
По основанию: [Выберите нужное и удалите лишнее]
 Статья 128 ТК РФ (категория: пенсионер по старости / инвалид / вступление в брак / рождение ребенка / смерть близкого родственника, подчеркнуть нужное)․
 По соглашению сторон (семейные обстоятельства / решение личных вопросов / лечение / учеба / иное уважительное основание)․
При необходимости подтверждающие документы (свидетельство о браке, справка из ЗАГС, медицинская справка, пенсионное удостоверение) предоставлю / приложил копию․
 С датой предоставления отпуска согласен․
 Приложение: копия документа, подтверждающего основание (при наличии)․
«___» _____________ 202_ г․ _________________ /Петров П․П․/ 

Особенности формулировки «на один день»

Точная дата: В заявлении обязательно указываеться конкретная календарная дата (например, «15 октября 2026 года»), а не просто «на один день в октябре»․ Это исключает двоякое толкование приказа и табеля․
Календарный vs Рабочий день: Отпуск за свой счет предоставляется в календарных днях․ Если 15 октября — рабочий день, работник не выходит на работу․ Если 15 октября — выходной (суббота/воскресенье/праздник), предоставление отпуска на этот день формально возможно, но бессмысленно (работник и так не работает), за исключением случаев работы по графику сменного характера․
Границы смены: Если работник работает по сменному графику, и смена приходится на календарный день отпуска, он от нее освобождается․ Если смена началась вчера и закончилась сегодня (ночные сутки), вопрос регулируется локальными актами (обычно отпуск предоставляется на календарный день, в который приходится начало смены)․

Образец приказа (Форма Т-6)

После согласования заявления готовится приказ․ Пример заполнения:

 ООО «РОМАШКА»
 ПРИКАЗ
 № 125-ОД г․ Москва «10» октября 2026 г․ О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
На основании заявления от «10» октября 2026 г․ № 45
ПРИКАЗЫВАЮ:
Предоставить Петрову Петру Петровичу, менеджеру отдела продаж, отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 1 (один) календарный день — 15 октября 2026 г․ по семейным обстоятельствам (ст․ 128 ТК РФ)․
Контроль за исполнением приказа возлагаю на начальника отдела кадров Сидорову С․С․
Генеральный директор _________________ /Иванов И․И․/
С приказом ознакомлен(а): _________________ /Петров П․П․/
 «10» октября 2026 г․ 

Нюансы для отдельных категорий работников

Работающие пенсионеры по старости

Имеют право на до 14 календарных дней в год․ Можно взять 1 день в любое время года, не обязательно подряд․ В заявлении лучше сослаться: «В соответствии с ч․ 1 ст․ 128 ТК РФ в качестве работающего пенсионера по старости․․․»․ Копию пенсионного удостоверения (или справки из СФР) желательно приложить․

Инвалиды

Право на до 60 календарных дней в год․ Основание: ч․ 1 ст․ 128 ТК РФ․ Документ — справка МСЭ или удостоверение инвалида․

Родители/опекуны детей-инвалидов

Имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск (ст․ 262 ТК РФ), но если он исчерпан или не оформлен, можно взять за свой счет по общему основанию (по соглашению) или по ст․ 128 ТК РФ (если ребенок-инвалид считается «близким родственником» в контексте ухода, но ст․ 128 дает право только на случай смерти․ Для ухода за больным ребенком обычно оформляют больничный или оплачиваемый отпуск)․ Важно: Для ухода за больным членом семьи оформляется больничный лист (оплачивается ФСС/СФР), а не отпуск за свой счет․

Внутренние совместители

Отпуск за свой счет на основной работе не дает права на отпуск на работе по совместительстве и наоборот․ Заявление пишется отдельно для каждого работодателя (или структурного подразделения)․

Частые ошибки и риски

Ошибка	Последствие	Как избежать
Не указана конкретная дата (написано «на один день в ноябре»)	Приказ неисполним, табель заполнить невозможно, споры с бухгалтерией․	Всегда пишите конкретную дату: «»․
Отсутствие резолюции руководителя на заявлении	Нет основания для приказа, риск квалификации дня как прогула (явка)․	Обязательно получите подпись и дату на заявлении перед уходом․
Взятие дня отгула без заявления/приказа	Явка (прогул) — основание для дисциплинарного взыскания (замечание, выговор) до увольнения․	Оформляйте заранее․ В экстренных случаях — звоните руководителю/HR, пишите заявление в первый рабочий день после явки (риск остается)․
Ссылка на ст․ 128 ТК РФ без права (не пенсионер, не инвалид, не свадьба/рождение/смерть)	Работодатель законно откажет․ Приказ не издан․	Пишите «по соглашению сторон», «по семейным обстоятельствам», договаривайтесь устно заранее․
День отпуска приходит на выходной/праздник (при 5-дневке)	День «сгорает», отдыха не было, зарплата не удержана (так как и не начислялась), но и день отпуска потрачен․	Переносите дату на рабочий день․ Исключение — сменный график․

Влияние на стаж и начисления

Заработная плата: За день отпуска зарплата не начисляется․ В расчетном листе за этот день будет 0 часов/рублей․
Страховой стаж (для пенсии): Засчитывается в стаж в пределах 14 календарных дней в год (суммарно по всем таким отпускам за год), согласно пункту 2 Постановления Совета Министров СССР от № 486 (действует на территории РФ)․ Если в году уже было 14 дней отпуска за свой счет — 15-й день в стаж не пойдет․
Непрерывный стаж (для пособий по временной нетрудоспособности): С 2007 года непрерывный стаж не влияет на размер пособия (важен только страховой стаж), но для некоторых отраслевых доплат может иметь значение․ 14 дней в год не прерывают стаж․
НДФЛ: Не удерживается, так как нет дохода․
Страховые взносы: Не начисляются․

Электронный документооборот (ЭДО) и Диадок/СБИС

Если в компании внедрен ЭДО, процесс выглядит так:

Сотрудник создает документ «Заявление на отпуск без сохранения ЗП» в личном кабинете или через мобильное приложение․
Подписывает его усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или простой ЭП (если допущено локальным актом)․
Документ уходит на согласование руководителю/HR․
После подписи руководителем формируется Приказ (Т-6), который также подписывается ЭП․
Сотрудник знакомится с Приказом по ЭП․

Юридическая сила таких документов равна бумажным (ст․ 6, 9 ФЗ-63 «Об электронной подписи»)․

Чек-лист перед подачей заявления

[ ] Уточнен точный календарный день отсутствия․
[ ] Проверено: этот день, рабочий по моему графику?
[ ] Определено основание: гарантированное (ст․ 128 ТК РФ) или по соглашению?
[ ] Подготовлены копии подтверждающих документов (если гарантированное основание)․
[ ] Заявление написано в 2 экземплярах (или отправлено по ЭДО)․
[ ] На моем экземпляре стоит входящий номер/дата/подпись принявшего (или статус «Подписано» в ЭДО)․
[ ] Приказ издан, я с ним ознакомлен под роспись до дня отпуска․
[ ] В табеле за этот день будет стоять код «ОД» (11)․

Оформление отпуска без сохранения заработной платы на один день — процедура простая, но требующая соблюдения формальностей․ Ключевые моменты: письменное заявление с конкретной датой, резолюция руководителя, приказ и запись в табеле․ Наличие полного пакета документов защищает и работника (от обвинений в прогуле), и работодателя (от претензий инспекций и судов)․ Заранее согласуйте дату с руководителем и HR-отделом, чтобы избежать недопонимания․

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ Трудовое законодательство может меняться; для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу․