Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающий иностранных граждан и лиц без гражданства, обязан уведомлять территориальный орган МВД России не только о заключении, но и о расторжении трудового или гражданско-правового договора. Нарушение этого требования влечёт административную ответственность, поэтому важно знать правила составления и подачи уведомления.
Когда нужно подавать уведомление
Уведомление о расторжении договора подаётся в следующих случаях:
- увольнение иностранного работника по любому основанию (соглашение сторон, инициатива работника или работодателя, истечение срока договора и др.);
- расторжение гражданско-правового договора с иностранным исполнителем, в т.ч. с самозанятым иностранцем;
- досрочное прекращение договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.
Сроки подачи
Уведомление необходимо направить в территориальный орган МВД России в течение трёх рабочих дней с даты расторжения договора. Пропуск срока считается нарушением и может повлечь штраф по ст. 18.15 или 18.17 КоАП РФ:
- для должностных лиц — от 35 000 до 70 000 рублей;
- для юридических лиц — от 400 000 до 1 000 000 рублей (в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях суммы выше).
Форма уведомления
Уведомление составляется по форме, утверждённой приказом МВД России. Бланк можно получить в территориальном подразделении по вопросам миграции или скачать с официального сайта МВД.
Структура уведомления
Документ включает следующие разделы:
- Сведения о работодателе (заказчике): наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес, контактные данные;
- Сведения об иностранном гражданине: ФИО, дата рождения, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, данные патента или разрешения на работу (при наличии);
- Сведения о договоре: реквизиты расторгнутого договора (номер и дата заключения), дата расторжения;
- Подпись руководителя или уполномоченного представителя и печать организации (при наличии).
Образец заполнения (шаблон)
УВЕДОМЛЕНИЕ
о расторжении трудового договора (гражданско-правового договора) с иностранным гражданином
Сведения о работодателе (заказчике работ, услуг):
Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Пример»
ИНН/ОГРН: ### / 1157700000000
Адрес: 123456, г. Москва, ул. ###, д. 1
Телефон: +7 (495) 000-00-00
Сведения об иностранном гражданине:
Фамилия, имя, отчество: Иванов Иван Иванович
Дата рождения:
Гражданство: Республика Узбекистан
Документ, удостоверяющий личность: паспорт, серия АА № 0000000
Реквизиты патента/разрешения на работу: серия 00 № 0000000, выдан
Сведения о расторгнутом договоре:
Трудовой договор № 15 от
Дата расторжения договора:
Основание расторжения: п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (инициатива работника)
Руководитель организации: ____________ /Петров П.П./
М.П.
Способы подачи уведомления
- Лично, в территориальном подразделении МВД по вопросам миграции (на копии уведомления ставится отметка о приёме);
- Почтой — заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
- Через представителя — по доверенности.
Практические рекомендации
- Всегда сохраняйте доказательство подачи уведомления: отметку о приёме, почтовую квитанцию и опись.
- Проверяйте актуальность бланка — формы периодически обновляются.
- Уведомление подаётся в тот же орган МВД, куда направлялось уведомление о заключении договора.
- При увольнении высококвалифицированного специалиста (ВКС) действуют те же трёхдневные сроки.
- Отдельно учитывайте специальные основания расторжения договора с иностранцем, предусмотренные ст. 327.6 ТК РФ (например, аннулирование патента, истечение срока действия разрешительных документов).
Своевременное и правильно оформленное уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином — обязательный элемент миграционного учёта. Использование корректного шаблона, соблюдение трёхдневного срока и сохранение подтверждающих документов помогут избежать штрафов и претензий со стороны контролирующих органов.