Самарский государственный аэрокосмический университет (СГАУ) с 2016 года является частью Самарского национального исследовательского университета имени академика С.П. Королева (Самарский университет). Архив университета, это структурное подразделение, обеспечивающее хранение, учет и выдачу документов, связанных с учебной деятельностью, научной работой и историей учебного заведения. В данной статье подробно описаны структура архива, режим работы, контакты и порядок получения справок и дубликатов документов об образовании.

Структура архивных фондов университета

Архив Самарского университета объединяет несколько самостоятельных фондов, каждый из которых имеет свои адреса хранения, контактные телефоны и график приема посетителей. Это важно учитывать при обращении, так как документы разных периодов и подразделений могут храниться в разных корпусах.

Архивный фонд Самарского национального исследовательского университета (Самарский университет)

Адрес: г. Самара, ул. ### Павлова, д. 1, корпус № 22, кабинет № 214.
Телефон: +7 (846) 337-99-17.

Архивный фонд Самарского государственного аэрокосмического университета (СГАУ)

Данный фонд хранит документы за периоды деятельности именно СГАУ (до слияния 2016 года).

Адрес: г; Самара, ул. ### Павлова, д. 1д, корпус № 23, 2 этаж.
Телефон: +7 (846) 332-26-96.

Архивный фонд Самарского авиационного техникума (САТ)

Хранит документы среднего профессионального образования.

Адрес: г. Самара, ул. ###, д. 92, корпус № 21, кабинет № 218.
Телефон: +7 (846) 995-21-98.

Режим приема посетителей (график работы)

Внимание: График приема посетителей для фондов Самарского университета и СГАУ идентичен, для Самарского авиационного техникума, отличается неприёмным днем. Прием осуществляется в будние дни по следующей схеме:

Для фондов Самарского университета и СГАУ (корпуса 22 и 23):

• 10:00 – 12:00 — по чётным числам месяца;
• 13:00 – 16:00 — по нечётным числам месяца;
• Пятница (по нечётным числам) — прием до 15:30;
• Среда — неприёмный день.

Для фонда Самарского авиационного техникума (корпус 21):

• 09:00 – 12:00, по чётным числам месяца;
• 13:00 – 16:00 — по нечётным числам месяца;
• Четверг — неприёмный день.

Рекомендуется заранее уточнить актуальность графика по телефонам, указанным выше, так как он может меняться в праздничные периоды или в связи с санитарными днями.

Основные функции архива и выдаваемые документы

Архив выполняет ключевые функции по документированию истории университета и правовых интересах выпускников:

1. Хранение дел личных составов студентов (личные дела, ведомости экзаменов/зачетов, приказы о зачислении/отчислении/переводе/восстановлении).
2. Выдача дубликатов документов об образовании (дипломов, аттестатов, справок об обучении) в случае утери или порчи оригиналов (согласно ФЗ «Об образовании в РФ», дубликат выдается один раз).
3. Выдача архивных справок:
   • о периоды обучения;
   • о присвоенной квалификации/специальности;
   • об оценках (по запросу работодателя или для восстановления утерянной зачетной книжки);
   • для Пенсионного фонда (подтверждение стажа обучения до 1991 года и др.).
4. Подтверждение фактов обучения для третьих лиц (работодателей, правоохранительных органов, других вузов) при наличии согласия субъекта персональных данных или законных оснований.
5. Научно-справочная работа с историческими фондами университета (история СГАУ, авиастроения, космонавтики).

Порядок обращения в архив

Личный визит

Наиболее быстрый способ. Необходимо иметь при себе:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Документ, подтверждающий смену фамилии (свидетельство о браке/разводе, решение суда), если фамилия изменилась после выпуска.
• Заявление на имя ректора университета (форму можно взять на месте или скачать на сайте университета в разделе «Архив»/«Абитуриенту/Выпускнику» — «Образцы заявлений»).

Почтовое обращение

Можно направить заказное письмо с вложенным заявлением и нотариально заверенной копией паспорта (страницы с фото и пропиской) на адрес соответствующего фонда. В заявлении нужно указать контактный телефон и адрес для отправки ответа.

Через портал «Госуслуги»

Для получения ряда справок (например, для Пенсионного фонда) и дубликатов документов доступен электронный сервис на портале Госуслуги (ЕПГУ/РПГУ) в разделе «Образование», «Получение дубликата документа об образовании» или «Получение справки из архива». Это позволяет не посещать архив лично.

Архив приёмной кампании: списки зачисленных и приказы

Отдельного «архива приема» как физического помещения не существует — документы приёмной кампании (списки поступающих, приказы о зачислении, протоколы вступительных испытаний) формируются ежегодно и по истечении сроков хранения (обычно 50–75 лет для приказов о зачислении) передаются в центральный архив фонда университета.

Где найти информацию о прошедших приёмных кампаниях:

• Официальный сайт университета (ssau.ru) — раздел «Абитуриенту» → «Приёмная кампания» → «Архив приёмных кампаний» (обычно доступны данные за последние 5–10 лет: проходные баллы, списки зачисленных, приказы).
• Информационные стенды приёмной комиссии (в период приема) — корпус № 1 (главное здание), приёмная комиссия.
• Обращение в архив фонда СГАУ/Самарского университета — если нужны данные за далёкие годы (например, 1980-е, 1990-е) для подтверждения факта поступления или получения копии приказа о зачислении.

Важно: Приказы о зачислении на бюджетные места являются документами строгой отчётности и хранятся постоянно. Их копии заверяются архивом.

Контакты приёмной комиссии (для актуальных вопросов поступления)

Если ваш вопрос касается текущей приёмной кампании (подача документов, ЕГЭ, конкурсные списки, общежития), необходимо обращаться не в архив, а в Приёмную комиссию:

• Адрес: г. Самара, ул. ### Павлова, 1 (корпус № 1, главное здание).
• Телефон горячей линии / справочный: +7 (846) 332-26-96 (общий номер университета, уточняйте внутренний номер приёмной комиссии).
• Сайт приёмной комиссии: ssau.ru/admission (или раздел «Абитуриенту» на главном сайте).
• E-mail приёмной комиссии: обычно pk@ssau.ru (актуальный адрес проверяйте на сайте).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить дубликат диплома СГАУ 1995 года выпуска?

Да. Документы за этот период хранятся в Архивном фонде СГАУ (корпус № 23, 2 этаж). Обратитесь туда в часы приема по нечётным числам (13:00–16:00) с паспортом и заявлением.

Сколько времени занимает выдача справки из архива?

Согласно внутренним регламентам и законодательству, срок подготовки справки или дубликата составляет до 30 календарных дней с момента регистрации заявления. На практике стандартные справки часто готовят быстрее (3–10 рабочих дней).

Нужно ли платить за справку из архива?

Выдача архивных справок гражданам, обучавшимся в университете, как правило, бесплатна. Плата может взиматься за сложные архивные выписки, копирование большого объема дел или за срочность (если предусмотрено локальными актами), но для стандартных справок об обучении/квалификации плата не взимается.

Я живу в другом городе. Как получить документы, не приезжая в Самару?

Используйте портал Госуслуг (сервис «Получение дубликата документа об образовании») или направьте почтовое обращение с нотариально заверенной копией паспорта и заявлением на адрес соответствующего фонда. Готовые документы могут быть отправлены почтой (ценным бандеролем) или получены доверенным лицом по нотариальной доверенности.

Архив Самарского университета (включающий фонд бывшего СГАУ) — это надежный хранитель истории тысяч выпускников, ставших инженерами, учеными, пилотами-космонавтами и руководителями авиакосмической отрасли. Зная адреса фондов (корпуса 22, 23, 21), их специфический график приема (чётные/нечётные числа, неприёмные среды/четверги) и контактные телефоны, вы сможете оперативно решить вопросы получения дубликатов дипломов, справок для пенсии или подтверждения квалификации. Для актуальных вопросов поступления используйте ресурсы Приёмной комиссии на официальном сайте ssau.ru.

Информация актуальна на 28 сентября 2026 г. Перед визитом обязательно подтверждайте график работы по телефонам: +7 (846) 337-99-17 (фонд Самарского университета) или +7 (846) 332-26-96 (фонд СГАУ).