Размер пособия по беременности и родам напрямую зависит от страхового стажа застрахованного лица на день выхода в отпуск. Ключевым пороговым значением является 6 месяцев (полгода). От того, как именно рассчитывается стаж (строго меньше 6 месяцев, ровно 6 месяцев или больше), зависит формула расчета и итоговая сумма выплаты.

В статье подробно разбираем правила расчета на 2026 год, опираясь на актуальное законодательство (ФЗ-255, Постановления Правительства) и разъяснения судебной практики (в т.ч. разъяснения ГАРАНТ и КонсультантПлюс).

Главное правило: порог в 6 месяцев

Согласно ст. 14 Федерального закона от № 255-ФЗ, средний дневной заработок для расчета пособия по БиР определяется по общему правилу (сумма заработка за 2 предшествующих календарных года / 730 дней), НО с важным ограничением:

Если страховой стаж на день начала отпуска по беременности и родам составляет менее 6 месяцев, средний дневной заработок не может превышать средний дневной заработок, исчисляемый от МРОТ.

Это означает, что при стаже менее 6 месяцев фактический заработок женщины не учитывается (или учитывается только до предела МРОТ), а расчет ведется исключительно от минимального размера оплаты труда.

Важное уточнение по стажу «ровно 6 месяцев»

По разъяснениям информационно-правовых систем (в частности, ГАРАНТ), если страховой стаж на день начала отпуска составил ровно 6 месяцев, ограничение МРОТ не применяется. Пособие рассчитывается по общему правилу на основе фактического заработка за расчетный период.

• Стаж < 6 месяцев (например, 5 месяцев 29 дней): Расчет только от МРОТ.
• Стаж = 6 месяцев (180/181/182/183/184 дня в зависимости от месяцев): Расчет по фактическому заработку (общее правило).
• Стаж > 6 месяцев: Расчет по фактическому заработку (общее правило).

Расчет при стаже МЕНЕЕ 6 месяцев (по МРОТ)

В этом случае сумма пособия определяется исходя из МРОТ, действующего на момент выхода в отпуск (или в период отпуска, если он изменился). Фактический заработок за расчетный период (2024 и 2025 годы для отпусков 2026 года) не учитывается.

Формула

Пособие = (МРОТ × 24 месяца) / 730 × Количество дней отпуска по БиР

Или проще: (МРОТ / 30,4) × Количество дней отпуска (где 30,4 — среднее число дней в месяце по правилам расчета).

Актуальные значения МРОТ

• 2024 год: 19 242 руб.
• 2025 год: 22 440 руб.
• 2026 год (с ): 22 440 руб. (на момент публикации статьи индексация МРОТ на 2026 год не проводилась, действует значение 2025 года). Примечание: следите за принятием закона об индексации МРОТ с .

Пример расчета на 2026 год (МРОТ 22 440 руб.)

Женщина уходит в отпуск по БиР на 140 дней (стандартные роды) в 2026 году. Стаж 4 месяца.

1. Среднедневной заработок от МРОТ: 22 440 / 30,4 = 738,16 руб.
2. Сумма пособия: 738,16 × 140 дней = 103 342,40 руб.

(В интернет-источниках встречается сумма ~103 230 руб. — незначительная разница возникает из-за округления коэффициента дней в месяце или использования точной формулы через 730 дней: 22 440 × 24 / 730 × 140 = 103 342,47 руб.)

Учет районных коэффициентов

Если работодатель находится в регионе с районным коэффициентом (Дальний Север, приравненные территории), к МРОТ применяется этот коэффициент до расчета среднедневного заработка.

Формула с коэффициентом: (МРОТ × (1 + Районный коэффициент / 100%)) / 30,4 × Дни отпуска.

Расчет при стаже 6 МЕСЯЦЕВ И БОЛЕЕ (Общее правило)

Если стаж составляет 6 месяцев и более (включая ровно 6 месяцев), пособие рассчитывается на основе фактического заработка за два календарных года, предшествующие году отпуска (для отпусков 2026 года, это 2024 и 2025 годы).

Максимальная база расчета (Пределы оплаты)

Заработок, учитываемый при расчете, ограничен сверху максимальной базой страховых взносов по ОСС (пределами оплаты) за каждый год расчетного периода:

• За 2024 год: 2 225 000 руб.
• За 2025 год: 2 759 000 руб.

Формула общего расчета

Среднедневной заработок = (Заработок 2024 (в пределах лимита) + Заработок 2025 (в пределах лимита)) / 730

Пособие = Среднедневной заработок × Количество дней отпуска по БиР

Максимально возможное пособие в 2026 году (при стаже ≥ 6 мес;)

При максимальном заработке за оба года расчетного периода:

• Среднедневной заработок = 4 984 000 / 730 = 6 827,40 руб.
• 140 дней (одиночные роды): 6 827,40 × 140 = 955 836 руб.
• 156 дней (сложные роды): 6 827,40 × 156 = 1 065 074,40 руб.
• 194 дня (множественная беременность): 6 827,40 × 194 = 1 324 515,60 руб.

Особый случай: Увольнение по ликвидации организации/ИП

Согласно ст. 14 ФЗ-255, если женщина была уволнена в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности ИП, и она зарегистрирована в центре занятости как безработная, пособие по БиР рассчитывается исключительно от МРОТ, независимо от страхового стажа (даже если он 10 лет).

В этом случае применяется формула из раздела 2.

Сроки и порядок назначения пособия в 2026 году

Сроки выплаты

• Работодатель обязан назначить пособие в течение 10 календарных дней с момента представления документов (больничный лист, заявление).
• Выплата производится в день nearest payday (ближайшего дня выплаты заработка) после назначения.
• Пособие выплачивается единовременно за весь период отпуска.

Необходимые документы

1. Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) — формируется врачом в женской консультации/больнице (с 30 недели беременности, при многоплодной — с 28 недели). Бумажный листик с года не выдается (кроме технических сбоев).
2. Заявление от работницы (можно в свободной форме или по бланку работодателя).
3. При стаже менее 6 месяцев, документы, подтверждающие стаж (трудовая книжка, СТД-Р, выписки из ИЛК), если данные отсутствуют в ИЛК/СФР.

Нюансы формирования страхового стажа

Страховой стаж для БиР включает периоды работы и иные периоды, когда за лицо уплачивались страховые взносы ОСС (ст. 11-12 ФЗ-255):

• Работа по трудовому договору (включая неполный день/неделю).
• Госслужба, военная служба.
• Периоды получения пособия по временной нетрудоспособности (больничный).
• Периоды ухода за ребенком до 1,5 лет (за каждого ребенка, но не более 6 лет суммарно).
• Периоды получения пособия по безработице.
• Периоды несправедливого увольнения (принудительного отсутствия на работе).

Важно: Периоды, когда взносы не платились (например, работа по ГПХ без уплаты взносов в СФР, неофициальная работа, учеба в вузе после 2002 г. без работы), в стаж не включаются.

Работа неполный день / неполную неделю

Если женщина работает неполное рабочее время (неполный день/неделю) по инициативе работодателя или по медицинским показаниям, стаж считается в полном объеме (календарно). Ограничение МРОТ при стаже < 6 мес. применяется к среднедневному заработку, а не к стажу. Т.е. если стаж 5 месяцев, но работала неполный день — расчет все равно идет от МРОТ (с учетом районного коэффициента).

Минимум выплат: ниже МРОТ не бывает (при стаже < 6 мес.)

При стаже менее 6 месяцев пособие не может быть ниже расчетной суммы от МРОТ. Даже если женщина работала 1 месяц с зарплатой 10 000 руб., пособие будет исчисляно от МРОТ (22 440 руб. в 2026 г.).

При стаже ≥ 6 мес. пособие может быть ниже МРОТ, если фактический заработок был очень низким (например, неполный месяц работы в году с минимальной зарплатой), но не ниже минимального размера пособия за месяц, установленного для неработающих (это другое пособие — на беременность до 12 недель, оно не связано со стажем). Для БиР нижнего порога по факту заработка нет, есть только верхний (лимит) и нижний порог по МРОТ (для стажа < 6 мес.).

Краткая шпаргалка для бухгалтера/HR (чек-лист)

Расчет пособия по беременности и родам в 2026 году имеет четкую логику, завязанную на отметке в 6 месяцев страхового стажа.

• Менее 6 месяцев — гарантированная выплата от МРОТ (22 440 руб. на 2026 год), фактический доход не важен; Сумма ~103 342 руб. за 140 дней (без районных коэффициентов).
• Ровно 6 месяцев и более — расчет по фактическому заработку за 2024 и 2025 годы с учетом лимитов оплаты (макс. ~955 тыс. руб. за 140 дней).
• Увольнение по ликвидации — всегда расчет от МРОТ.

Для точного расчета в конкретном случае рекомендуется использовать актуальные калькуляторы (Контур.Экстерн, 1С, СФР) и свериться с последними изменениями в МРОТ и лимитах оплаты на момент выхода в отпуск.

Статья подготовлена на основе данных ФЗ-255, Постановлений Правительства РФ, разъяснений ГАРАНТ, КонсультантПлюс, Контур.Экстерн и портала МОИФИНАНСЫ.РФ. Актуально на .