Архивный отдел Администрации городского округа Серпухов Московской области является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность и доступность документального наследия региона. В данной статье собрана подробная и актуальная информация об адресе расположения, контактных данных, структуре фондов, а также порядке получения архивных справок и выписок.

Основной адрес и контактная информация

На данный момент прием посетителей и выдачу архивных документов осуществляет через отделения Муниципального автономного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (МАУ «МФЦ») городского округа Серпухов.

Контактный телефон единого справочного центра:

8 (800) 550-50-30 доб. 52294

Официальные интернет-ресурсы:

• Официальный сайт городского округа: serpuhov.ru (раздел «Архивное дело»)
• Электронная почта: указывается на официальном сайте в разделе контактов архивного отдела.

Адреса отделений МФЦ для обращения в архив

Заявления о предоставлении архивных услуг принимаются в трех отделениях МФЦ на территории городского округа. Ниже приведены их точные адреса и режим работы.

Отделение в ТЦ «Слава» (Город Серпухов)

Адрес: г. Серпухов, Борисовское шоссе, д. 17А, ТЦ «Слава»

Отделение в ТЦ «Атлас» (Город Серпухов)

Адрес: г. Серпухов, ул. ###, д. 111, ТЦ «Атлас»

Отделение в поселке Большевик

Адрес: г.о. Серпухов, п. Большевик, ул. ###, д. 36

Единый режим работы всех отделений:

• Понедельник – Суббота: с 8:00 до 20:00 (без перерыва)
• Воскресенье: выходной

Структура и состав архивных фондов

Архивный отдел осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации. По состоянию на на хранении находилось:

• 387 фондов
• 90 583 единицы хранения
• Хронологический охват: 1848–2020 годы

Общая площадь 7 архивохранилищ составляет 787 кв.м. Источниками комплектования архива выступают 43 организации, предприятия и учреждения, включая органы власти и управления городского округа.

Основные категории хранящихся документов:

1. Документы Администрации города Серпухова и Серпуховского района.
2. Документы Серпуховской государственной нотариальной конторы.
3. Документы отдела ЗАГС города Серпухова и Серпуховского района.
4. Документы исполкомов городского Совета и сельских Советов.
5. Документы колхозов и совхозов.
6. Документы по личному составу предприятий и организаций (трудовые книжки, личные карточки, служебные списки и др.).

Важно: На официальном сайте Администрации городского округа опубликован «Список фондов архивного отдела по состоянию на » и «Электронные образы описей фондов по состоянию на », что позволяет предварительно определить наличие нужных дел.

Правовая основа предоставления услуг

Деятельность архива и порядок выдачи документов регулируются двумя основными административными регламентами в зависимости от даты создания документа:

Государственная услуга (документы до )

Основание: Распоряжение начальника Главного архивного управления Московской области от № 67-Р «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги «Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем на основании архивных документов, созданных до 1 января 1994 года»».

Муниципальная услуга (документы с )

Основание: Постановление Главы городского округа Серпухов Московской области от № 3636-П «Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем на основании архивных документов, созданных с 1 января 1994 года»»;

Также действует Положение об архивном отделе (утверждено Распоряжением Главы городского округа от № 178-рл).

Какие услуги предоставляет архив

Результатом обращения в архив является один из следующих документов:

• Архивная справка — официальное подтверждение факта, содержащегося в архивном документе (например, о стаже, зарплате, награждении, месте жительства).
• Архивная выписка — дословное воспроизведение части текста архивного документа.
• Архивная копия, полное воспроизведение текста архивного документа с указанием его реквизитов, заверенная печатью и подписью архивиста.
• Информационное письмо — направляется в случае, если по запросу сведений не найдено или они не подлежат предоставлению в установленной форме.

Кто имеет право обращаться в архив

Услуги предоставляются:

• Физическим лицам (гражданам РФ, иностранным гражданам, лицам без гражданства).
• Юридическим лицам.
• Индивидуальным предпринимателям.
• Уполномоченным представителям указанных лиц (по нотариальной доверенности или доверенности, заверенной в установленном законом порядке).

Порядок получения услуги (пошаговая инструкция)

1. Подготовка документов: Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность). При обращении представителя, доверенность и паспорт представителя. Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос касается родственника) — свидетельства о рождении, браке, смене имени.
2. Обращение в МФЦ: Личный визит в любое удобное отделение МФЦ (адреса указаны выше) в часы работы.
3. Подача заявления: Заполнение заявления на предоставлении услуги (бланк выдается в МФЦ или можно скачать на сайте Администрации заранее).
4. Регистрация запроса: Специалист МФЦ регистрирует обращение и передает его в Архивный отдел.
5. Поиск и подготовка: Архивисты производят поиск сведений в фондах, готовят проект ответа.
6. Получение результата: Готовая справка/выписка/копия выдается заявителю в отделении МФЦ, где подано заявление, либо направляется почтовой отправкой (по желанию заявителя).

Сроки предоставления услуг

Согласно административным регламентам, срок предоставления услуги, как правило, составляет до 30 календарных дней со дня регистрации обращения. В сложных случаях (необходимость направления межведомственного запроса, поиск в больших массивах неописанных документов) срок может быть продлен, о чем заявитель уведомляется в письменной форме.

Основания для отказа в предоставлении услуги

Отказ может быть вынесен в следующих случаях:

• Отсутствие в архиве документов, содержащих запрашиваемые сведения.
• Наличие ограничений доступа к архивным документам (государственная тайна, персональные данные, коммерческая тайна и т.д.) без согласия субъекта персональных данных или уполномоченного органа.
• Непредставление заявителем документов, необходимых для предоставления услуги (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие родство).
• Несоответствие заявленного цели запроса законодательству (например, запрос сведений для коммерческих целей без оснований).

В случае отказа выдается мотивированное решение в письменной форме, которое может быть обжаловано в вышестоящую организацию или в суд.

Основные функции Архивного отдела

Помимо выдачи справок гражданам, отдел выполняет ключевые государственные функции:

• Обеспечение сохранности документов: контроль температуры, влажности, светового режима в хранилищах, борьба с биологическими повреждениями.
• Укрепление материально-технической базы: модернизация стеллажного оборудования, закупка средств обработки и оцифровки документов.
• Всестороннее использование документов: научно-справочная работа, издание сборников документов, участие в выставках, оцифровка фондов для удаленного доступа.
• Комплектование фондов: прием документов от 43-х организаций-образователей по истечении сроков хранения в ведомственных архивах.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку онлайн, не приходя в МФЦ?

На текущий момент подача заявления возможна лично в МФЦ или по почте (заказным письмом с вложением нотариально заверенной доверенности и копий документов). Через портал Госуслуг (ЕПГУ) данная услуга может быть подключена в электронном виде — рекомендуется проверить актуальность на портале gosuslugi.ru в разделе «Архивные справки».

Сколько стоит архивная справка?

Предоставление государственной и муниципальной услуги по выдаче архивных справок, выписок и копий бесплатно для физических лиц (за исключением стоимости почтовой отправки, если требуется отправка по почте). Для юридических лиц могут устанавливаться платежи в соответствии с законодательством, однако на практике социально-правовые справки гражданам выдаются бесплатно.

Что делать, если архив не нашел мою трудовую книжку?

Если предприятие ликвидировано и документы не поступили в архив (утеряны, сгорели, не сданы), архив выдает Информационное письмо об отсутствии сведений. С этим письмом необходимо обращаться в Пенсионный фонд (СФР) для восстановления стажа через судебный порядок (с привлечением свидетелей, поиска иных подтверждающих документов).

Хранятся ли в архиве метрические книги (записи о рождении, браке, смерти)?

Метрические книги до 1917 года (приходские ведомости) как правило хранятся в Государственном архиве Московской области (ГАМО) в подмосковном городе Подольск или в Российском государственном историческом архиве (РГИА) в Санкт-Петербурге. В Серпуховском архиве хранятся документы отдела ЗАГС с 1917 года и по более поздние периоды (акты гражданского состояния), а также дубликаты, переданные в архив по истечении 100-летних сроков хранения в ЗАГСе.

Серпуховский архивный отдел Администрации городского округа Серпухов является надежным хранилищем истории региона и гарантом прав граждан на доступ к социально-правовой информации. Благодаря интеграции в систему МФЦ, процесс получения архивных справок стал максимально удобным и доступным для жителей города и района. При планировании визита рекомендуется заранее уточнить рабочий телефон отделения МФЦ (### доб. 52294) и подготовить полный пакет документов для ускорения рассмотрения запроса.