Понятие межрасчетной выплаты закреплено в практике кадровиков и бухгалтеров, хотя в Трудовом кодексе РФ термин прямо не определяется. Обычно под ним понимают выплаты в течение месяца, до расчета всех видов начислений и удержаний, то есть производимые в промежутке между основными датами выдачи аванса и заработной платы. Такие выплаты регламентируются отдельным приказом и оформляются отдельной ведомостью.

Что относится к межрасчетным выплатам

Согласно текущей практике и настройкам программ (в частности, 1С:Предприятие 8), к межрасчетным выплатам относятся документы, в поле «Выплата» которых указано значение «В межрасчетный период». Основной перечень включает:

• Командировки (ежедневные суточные, проезд, проживание);
• Оплата дней ухода за детьми-инвалидами;
• Отсутствие с сохранением оплаты (кроме оплачиваемого отпуска);
• Премии (разовые, квартальные, годовые);
• Простой и отстранение от работы;
• Разовые начисления (материальная помощь, подарки, возмещение расходов и т.д.);
• Оплата отпускных (если выплачиваются заранее, до периода отпуска);
• Окончательные расчеты с уволенными сотрудниками в день увольнения;
• Дивиденды и иные доходы, выплачиваемые в текущем месяце до итогового расчета.

Ключевой признак: это выплаты, окончательный расчет за которые еще не завершен в рамках текущего расчетного периода.

Изменения в налогообложении НДФЛ с 2023 года

Важное законодательное изменение вступило в силу с 2023 года. Теперь все межрасчетные выплаты начинают исчислять и удерживать налог на доходы физических лиц (НДФЛ) самостоятельно, отражая их в отчетности независимо от используемой настройки учетной политики по НДФЛ и порядка выплаты (в межрасчетный период, с авансом или с зарплатой).

Это означает, что налоговый агент (организация) обязан:

1. Исчислить НДФЛ в момент фактической выплаты денежных средств (перечисления на карту/выдачи через кассу).
2. Удержать налог из выплачиваемой суммы.
3. Перечислить удержанный НДФЛ в бюджет не позднее установленного срока (обычно — на следующий день после выплаты).
4. Отразить доход и удержанный налог в расчете по форме 6-НДФЛ за соответствующий квартал.

Порядок оформления и документации

Процедура проведения межрасчетной выплаты требует строгого соблюдения документооборота:

Основные этапы:

1. Приказ (распоряжение) руководителя — основание для начисления и выплаты. Должен содержать сумму, основание, срок выплаты.
2. Расчетная ведомость (форма Т-53 или единая ведомость Т-49/Т-51), заполняется отдельно от ведомостей на аванс и зарплату. В ведомости указывается вид выплаты (например, «Командировочные», «Премия»).
3. Подпись сотрудника, в ведомости о получении суммы должна стоять личная подпись получателя с расшифровкой и датой.
4. Расчетный листок (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ) — в расчетном листе за месяц у сотрудника должно отображаться 3 строки о выплатах (при стандартной схеме «аванс + зарплата»): аванс, межрасчетная выплата, зарплата (до выдачи).

Способы выплаты:

• Через банк (реестром перечислений на зарплатные карты);
• Через кассу организации (с оформлением кассового ордера на выдачу — РКО);

Особенности отражения в 1С:Предприятии 8 и бухгалтерском учете

В программе 1С:ЗУП / ERP / Бухгалтерия 3.0 для корректного отражения межрасчетных выплат используется документ «Начисление» с установленным параметром Выплата = «В межрасчетный период».

Типичные ошибки, которых стоит избегать:

• Выдача межрасчетных доходов через ведомость со способом выплаты «Зарплата за месяц». Это приведет к тому, что по сотруднику не заполнится ведомость на аванс, и расчетный период «сломается».
• Игнорирование даты выдачи; Дата выдачи заработной платы/межрасчетных выплат может не совпадать с периодом действия лицевого счета. В 1С это поле заполняется отдельно и влияет на сроки перечисления НДФЛ.
• Отсутствие обособленного учета (для бюджетников). Как напоминало Минпросвещения России (Письмо от № АН-620/11), образовательным учреждениям необходимо вести обособленный бюджетный (бухгалтерский) учет таких выплат согласно положениям учетной политики. Рекомендуется осуществлять выплаты за классное руководство и кураторство в межрасчетный период до окончания расчетного месяца.

Практический пример

Ситуация: Сотрудник получает зарплату 2 раза в месяц (аванс 25-го числа, зарплата 10-го следующего месяца). 15-го числа ему выплачиваются командировочные 7 000 руб.

Операции:

1. Оформляется приказ о направлении в командировку и приказе о выплате суточных.
2. В 1С создается документ «Начисление» (Командировка), поле «Выплата» = «В межрасчетный период».
3. Формируется ведомость на выплату (Т-53), сотрудник подписывается.
4. Деньги перечисляются на карту 15-го числа.
5. НДФЛ исчисляется и удерживается из 7 000 руб. в момент выплаты (15-е число), перечисляется в бюджет 16-го числа.
6. В расчетном листе за месяц у сотрудника отображаются 3 строки выплат: Аванс (25-е прошлое), Межрасчетная выплата (15-е текущее), Зарплата (10-е следующее).

Резюме

Межрасчетная выплата — это стандартная производственная операция, позволяющая своевременно выплатить сотруднику заработанные средства (суточные, премии, отпускные, расчет при увольнении) не дожидаясь основных дат выплаты аванса или зарплаты.

Ключевые правила для бухгалтера и кадровика:

• Оформлять отдельным приказом и отдельной ведомостью.
• Обязательно указывать в программе учет признак «В межрасчетный период».
• Исчислять и удерживать НДФЛ в день фактической выплаты (с 2023 г. — строгое правило для всех видов таких выплат).
• Не смешивать в одной ведомости с авансом или зарплатой за месяц (способ выплаты должен быть «Межрасчетная выплата» или аналогичный).
• Контролировать заполнение расчетного листка (наличие отдельной строки выплаты).

Соблюдение данной процедуры гарантирует отсутствие претензий со стороны налоговых органов (по НДФЛ и страховым взносам), трудовой инспекции (по срокам выплаты зарплаты) и исключает ошибки в формировании отчетности (6-НДФЛ, ЕФС-1).