Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Реестр контрольно-кассовой техники (ККТ) — это официальный перечень моделей кассовых аппаратов, фискальных накопителей (ФН) и операторов фискальных данных (ОФД), которые разрешены к применению на территории Российской Федерации. Ведение реестра осуществляет Федеральная налоговая служба (ФНС России) в соответствии с Федеральным законом от № 54-ФЗ «Об применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».

Использование техники, не вошедшей в реестр ФНС, запрещено и влечет за собой наложение административных штрафов (ст. 14.5 КоАП РФ). Поэтому перед покупкой или регистрацией кассы обязательно необходимо проверить её наличие в актуальном реестре.

Что включает в себя реестр ККТ

На официальном сайте ФНС России публикуются несколько взаимосвязанных реестров. Для полноценной работы онлайн-кассы необходимо, чтобы все компоненты были включены в соответствующие списки:

Реестр моделей ККТ: перечень кассовых аппаратов (фискальных регистраторов, смарт-терминалов, платежных терминалов), допущенных к эксплуатации.
Реестр фискальных накопителей (ФН): список моделей ФН с указанием сроков действия (15 или 36 месяцев) и совместимости с моделями ККТ.
Реестр операторов фискальных данных (ОФД): список аккредитованных организаций, через которые касса передает данные в ФНС.
Перечень моделей, подлежащих модернизации: информация об устройствах, которые можно обновить для соответствия актуальным требованиям (например, поддержка ФФД 1.2).

Где находится реестр и как им пользоваться

Основной портал для работы с реестрами — это специализированный сервис ФНС «ККТ-Онлайн».

Прямые ссылки на сервисы:

Главная страница сервиса: https://kkt-online.nalog.ru/
Раздел «Реестры и проверка контрагентов» на главном сайте ФНС: nalog.gov.ru → «Иные функции» → «Реестры и проверка контрагентов» → «Реестр фискальных накопителей» / «Реестр ККТ».

Пошаговая инструкция: как проверить модель ККТ

Перейдите на сайт https://kkt-online.nalog.ru/.
В верхнем меню выберите раздел «Реестр ККТ» (или «Реестр фискальных накопителей» при необходимости).
Воспользуйтесь формой поиска. Можно искать по следующим параметрам:
- Наименование модели (полное или частичное);
- Заводской номер (для проверки конкретного экземпляра);
- Регистрационный номер модели (присваивается ФНС при включении в реестр);
- ИНН производителя/импортера;
- Тип ККТ (фискальный регистратор, ПОС-терминал, смарт-терминал и др.).
Нажмите кнопку «Найти».
В результатах проверьте статус модели. Он должен быть «Действует». Если статус «Исключен» или «Приостановлен» — данную технику покупать и регистрировать нельзя.

Важно: При покупке кассы у поставщика обязательно сверяйте модель в чеке/упаковке с данными реестра. Недопустимы расхождения в наименовании (даже в одной букве или цифре).

Регистрация ККТ через личный кабинет ФНС

После покупки кассы, заключения договора с ОФД и установки фискального накопителя, технику необходимо зарегистрировать в ФНС. Это делается дистанционно через Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ИП/ЮЛ) на сайте www.nalog.gov.ru.

Основные шаги регистрации:

Авторизация в ЛК с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
Переход в раздел «ККТ» / «Регистрация ККТ».
Заполнение регистрационного заявления (указание места установки, модели ККТ и ФН, данных ОФД, признака агента/субагента при необходимости).
Подписание заявления УКЭП и отправка.
Получение регистрационного номера ККТ (РНМ) — касса считается зарегистрированной.
Проведение фискализации (ввода в действие) непосредственно на кассе с вводом РНМ.

Что делать, если технику исключили из реестра

ФНС имеет право исключить модель ККТ или ФН из реестра в случае:

Выявления несоответствия требованиям законодательства;
Истечения срока действия записи в реестре (если производитель не продлил);
Принятия решения о приостановке действия записи.

Действия владельца исключенной кассы:

Проверить основание исключения (приказ ФНС публикуется на сайте).
Если касса уже зарегистрирована и используется: согласно п. 5.1 ст. 4.1 54-ФЗ, применение ККТ, исключенной из реестра, допускается до окончания срока действия фискального накопителя, но не позднее срока, установленного приказом об исключении (обычно даеться переходный период).
При замене ФН или окончании переходного периода — снять кассу с учета в ФНС (через ЛК) и закупить новую модель, актуальную на момент покупки.

Актуальные изменения и новинки 2025–2026 годов

Реестр регулярно пополняется новыми моделями. Например, по состоянию на 2025–2026 годы:

Опубликованы приказы ФНС России АБ-7-20/506 от и АБ-7-20/539 от , включившие в реестр новые модели кассовых аппаратов (в т.ч. отечественный платежный терминал Life Pulse S10F от Life Pay, выпущенный в производство ).
Активно расширяется перечень оборудования, поддерживающего формат фискальных данных ФФД 1.2 (передача кода товара, признаков способа расчета и предмета расчета, данные о честном знаке).
Сервис «ККТ-Онлайн» обновлен для более удобного поиска и проверки совместимости пар «ККТ — ФН».

Чек-лист перед покупкой кассы

Чтобы избежать штрафов и проблем с регистрацией, пройдитесь по пунктам:

[ ] Модель ККТ есть в реестре ФНС (статус «Действует»).
[ ] Модель фискального накопителя (ФН) есть в реестре ФН и совместима с выбранной ККТ (проверяется в карточке модели ККТ на сайте kkt-online.nalog.ru).
[ ] Срок действия ФН (15 или 36 месяцев) устраивает ваш бизнес-процесс.
[ ] Выбран ОФД, включенный в реестр ОФД ФНС, и заключен с ним договор.
[ ] Касса поддерживает необходимый формат ФФД (для большинства, 1.2).
[ ] У вас есть УКЭП для регистрации в ЛК ФНС.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Можно ли купить б/у кассу?

Да, но только если модель находится в реестре ФНС на момент покупки. Обязательно смените ФН на новый (б/у ФН использовать нельзя) и зарегистрируйте кассу на себя через ЛК ФНС. Проверьте, не находится ли касса на учете у прошлого владельца (требуется снятие с учета).

Где посмотреть приказ о включении/исключении модели?

В карточке модели в реестре на сайте kkt-online.nalog.ru обычно указывается номер и дата приказа ФНС. Полные тексты приказов публикуются на официальном сайте ФНС в разделе «Нормативная правовая база» или на портале pravo.gov.ru.

Что такое РНМ (Регистрационный номер модели)?

Это уникальный номер, присваиваемый каждой модели ККТ при включении в госреестр. Он указывает в регистрационном заявлении при постановке кассы на учет. Не путать с заводским номером конкретного устройства.

Нужно ли проверять кассу в реестре, если её продает крупный дистрибьютор?

Да, обязательно. Ответственность за использование неразрешенной техники несет именно налогоплательщик (ИП/ОРГ), а не продавец. Проверка занимает 1–2 минуты на сайте kkt-online.nalog.ru.

Реестр ККТ на сайте ФНС — это основной инструмент обеспечения законности использования кассовой техники. Регулярная проверка актуальности модели (особенно при закупке новой партии оборудования или продлении ФН) защищает бизнес от штрафов по ст. 14.5 КоАП РФ (от 25% до 100% от суммы расчетов, мин. 10 000 руб. для юрлиц).

Используйте официальный сервис kkt-online.nalog.ru для получения достоверной информации. Следите за обновлениями реестров и нормативной базы, чтобы ваш бизнес всегда работал в правовом поле.

Материал подготовлен на основе открытых данных официального сайта ФНС России (nalog.gov.ru, kkt-online;nalog.ru) и нормативных правовых актов РФ. Актуально на 2026 год.