В 2026 году порядок расчета и выплаты пособий по временной нетрудоспособности (больничным листам) продолжает регулироваться Федеральным законом № 255-ФЗ и Трудовым кодексом РФ. Ключевыми факторами, влияющими на размер ежедневной выплаты, остаются страховой стаж работника, его средний заработок за расчетный период, а также установленные на год предельные значения базы начисления и МРОТ.

Ниже представлен подробный анализ правил расчета, минимальных и максимальных значений дневного пособия, актуальных на 2026 год.

Общие принципы расчета пособия в 2026 году

Расчет пособия по временной нетрудоспособности производится по формуле:

Пособие = Средний дневной заработок × Процент оплаты (зависящий от стажа) × Количество календарных дней нетрудоспособности

Расчетный период

В 2026 году в качестве расчетного периода используются два календарных года, предшествующих году страхового случая, то есть 2024 и 2025 годы.

• В заработок включаются все выплаты, с которых начислены страховые взносы в СФР (ранее ФСС).
• Максимальная база начисления взносов за каждый год расчетного периода ограничивается предельным значением (см. раздел 3).

Зависимость процента оплаты от страхового стажа

Процент оплаты среднего заработка определяется суммарным страховым стажем работника на момент наступления нетрудоспособности:

• 80% — стаж менее 5 лет;
• 100% — стаж от 5 до 8 лет;
• 100% — стаж 8 лет и более.

Примечание: Ранее для стажа 5–8 лет устанавливался процент 80%, однако с 2022 года для стажа от 5 лет установлен процент 100%.

Минимальный размер дневного пособия в 2026 году

Нижняя граница пособия привязана к МРОТ (минимальному размеру оплаты труда). С 1 января 2026 года МРОТ в России установлен в размере 22 440 рублей (согласно Федеральному закону от № 361-ФЗ).

Формула минимального дневного пособия

Минимальная средняя дневная заработная плата рассчитывается исходя из МРОТ, действующего в период нетрудоспособности:

Мин. дневной заработок = (МРОТ × 24 месяца) / (Количество календарных дней в 2024 и 2025 гг.)

• Дней в 2024 году (високосный): 366
• Дней в 2025 году: 365

Расчет: (22 440 руб. × 24) / 731 = 736,80 рубля в день (округляется до копеек).

Важно: Если расчетный период включает время, когда МРОТ был ниже (например, в 2024 году), для дней нетрудоспособности 2026 года применяется МРОТ, действующий на момент болезни (22 440 руб.), что гарантирует указанные выше минимальные значения.

Максимальный размер дневного пособия в 2026 году

Верхняя граница пособия ограничена максимальной базой начисления страховых взносов за годы расчетного периода (2024 и 2025 гг.).

Предельные базы за расчетный период

• За 2024 год: 2 225 000 рублей.
• За 2025 год: 2 475 000 рублей (установлено ФЗ от № 361-ФЗ).

Расчет максимального среднего дневного заработка

Макс. сумма заработка за 2 года = 2 225 000 + 2 475 000 = 4 700 000 рублей.

Макс. средний дневной заработок = 4 700 000 / 731 день = 6 429,55 рубля в день.

Максимальное дневное пособие (при стаже от 5 лет, 100%)

6 429,55 рубля в день.

При стаже менее 5 лет (80%): 5 143,64 рубля в день.

Максимальная сумма пособия за весь больничный лист

Максимальная выплата за один страховой случай (независимо от продолжительности) не может превышать сумму, рассчитанную на основе предельных баз за два года.

На практике это означает, что при длительном больничном (например, 180 дней) максимальная выплата составит около 1 157 319 рублей (6 429,55 × 180).

Особенности оплаты первых 3 дней и роли работодателя

Согласно ст. 7 ФЗ-255, первые 3 дня временной нетрудоспособности оплачиваются за счет работодателя. Начиная с 4-го дня — за счет средств Социального фонда России (СФР).

• Работодатель рассчитывает и выплачивает пособие за весь период нетрудоспособности в единый срок с выплатой заработной платы.
• Затем работодатель уменьшает сумму уплачиваемых страховых взносов на сумму выплаченного пособия (за исключением первых 3 дней, которые остаются на его счету).

Пособие по временной нетрудоспособности после увольнения

В 2026 году сохраняется право на пособие для лиц, вышедших на пенсию или уволенных, если болезнь наступила в течение 30 календарных дней после прекращения трудового договора.

• Расчет производится по общим правилам (средний заработок за 2024–2025 гг.).
• Процент оплаты, 60% независимо от страхового стажа (ч. 1.1 ст. 7 ФЗ-255).
• Обращение подается в СФР (ранее — в бывший работодатель, теперь, непосредственно в Фонд через Госуслуги или МФЦ).

Порядок оформления и выплаты в 2026 году (ЭЛН)

С 2022 года полностью действует система электронных листов нетрудоспособности (ЭЛН). Бумажные больничные выдаются только в исключительных случаях (сбой системы, отсутствие связи).

1. Врач открывает и закрывает ЭЛН в АИС «СОЦЗАЩИТА» / ЕМИАС.
2. Работодатель получает сведения об ЭЛН через личный кабинет СФР или интегрированную систему кадрового учета.
3. Работодатель рассчитывает пособие в течение 10 календарных дней с даты получения сведений о закрытом ЭЛН.
4. Выплата производится в день выдачи заработной платы (аванса), следующем за расчетом.

Контроль со стороны СФР

Социальный фонд России осуществляет контроль за правильностью расчета и своевременностью выплат.

• При выявлении неточностей СФР направляет работодателю извещение.
• Ответ на извещение (объяснения или исправленные данные) должен быть представлен в течение 5 рабочих дней.
• За нарушение сроков выплаты или неполную выплату предусмотрены штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ (до 50 000 руб. для юрлиц за повторное нарушение) и неустойка в пользу работника.

Краткая шпаргалка по ключевым цифрам 2026 года

• Расчетный период: 2024 и 2025 годы (731 день).
• МРОТ (с ): 22 440 руб.
• Мин. дневное пособие (стаж 5+ лет): 736,80 руб.
• Мин. дневное пособие (стаж < 5 лет): 589,44 руб.
• Макс. база 2024 г.: 2 225 000 руб.
• Макс. база 2025 г.: 2 475 000 руб.
• Макс. дневное пособие (стаж 5+ лет): 6 429,55 руб.
• Оплата первых 3 дней: за счет работодателя.
• Срок расчета работодателем: 10 календарных дней после закрытия ЭЛН.

В 2026 году рост МРОТ до 22 440 рублей и увеличение предельной базы взносов за 2025 год привели к повышению как минимального, так и максимального порогов дневного пособия по больничному. Работодателям необходимо актуализировать настройки программ расчета зарплаты с 1 января 2026 года, а работникам — учитывать новые минимальные гарантии при проверке начислений. Во всех спорных вопросах рекомендуется обращаться в личный кабинет СФР или в территориальный офис Фонда для уточнения расчетов по конкретному случаю.