Акт расхода газа, это первичный учетный документ, который фиксирует фактическое потребление газа (природного, сжиженного или газа в баллонах) за определенный период. Он используется организациями для подтверждения расходов в бухгалтерском и налоговом учете, а также для контроля потребления топливных ресурсов.

Для чего нужен акт расхода газа

Документ выполняет несколько важных функций:

• Бухгалтерский учет — позволяет списать стоимость израсходованного газа на затраты предприятия;
• Налоговый учет, подтверждает обоснованность расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу по налогу на прибыль;
• Внутренний контроль — помогает отслеживать фактическое потребление газа и выявлять перерасход;
• Взаиморасчеты с поставщиками — служит основанием для сверки объемов поставленного и потребленного газа.

Когда составляется акт

Акт расхода газа оформляется в следующих ситуациях:

1. Ежемесячное списание газа, использованного на отопление, производственные нужды или работу газоиспользующего оборудования;
2. Списание газа из баллонов (пропан-бутан) на хозяйственные нужды;
3. Контрольный замер расхода газа для установления или корректировки норм потребления;
4. Инвентаризация остатков газа на складе или в резервуарах;
5. Приемка-передача газа между структурными подразделениями организации.

Обязательные реквизиты акта

Унифицированной формы акта расхода газа законодательством не установлено, поэтому организация вправе разработать собственный бланк. Однако в соответствии со статьей 9 Закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ документ должен содержать обязательные реквизиты:

• наименование документа («Акт расхода газа»);
• дату составления;
• наименование организации, составившей документ;
• содержание факта хозяйственной жизни (расход газа за конкретный период);
• величину измерения в натуральном и денежном выражении (кубометры, рубли);
• должности и подписи ответственных лиц с расшифровкой.

Структура и содержание акта

Типовой акт расхода газа включает следующие разделы:

Шапка документа

Указывается полное наименование организации, структурное подразделение, номер документа и дата составления, отчетный период (например, «с 1 по 31 января 2026 года»).

Состав комиссии

Перечисляются члены комиссии, проводившей замер и списание: председатель (обычно руководитель или главный инженер) и члены комиссии (бухгалтер, механик, ответственный за эксплуатацию газового оборудования).

Данные о расходе газа

Основная часть акта, где указываются:

• показания прибора учета на начало и конец периода;
• фактический расход в кубометрах;
• нормативный расход (если нормы утверждены приказом);
• отклонения от нормы и их причины;
• цена за единицу и общая стоимость израсходованного газа;
• направление использования (отопление, производство, хозяйственные нужды).

Комиссия подтверждает достоверность сведений, документ подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем организации.

Образец акта расхода газа

АКТ № ___ расхода газа

г. __________ «___» __________ 20__ г.

Комиссия в составе:

• Председатель комиссии: __________ (должность, Ф.И.О.)
• Члены комиссии: __________ (должность, Ф.И.О.)

составила настоящий акт о том, что за период с «___» ________ 20__ г. по «___» ________ 20__ г. организацией израсходован газ в следующем объеме:

• Показания счетчика на начало периода: ______ м³
• Показания счетчика на конец периода: ______ м³
• Фактический расход: ______ м³
• Нормативный расход: ______ м³
• Цена за 1 м³: ______ руб.
• Общая стоимость: ______ руб.
• Направление расхода: __________

Подписи членов комиссии: __________

Утверждаю: Руководитель __________ / __________ /

Нормирование расхода газа

Для обоснования списания газа организации рекомендуется утвердить внутренние нормы расхода специальным приказом. Нормы могут определяться:

• на основании паспортных данных газоиспользующего оборудования;
• по результатам контрольных замеров, оформленных актом контрольного замера расхода газа;
• по нормативам потребления, установленным региональными органами (при отсутствии приборов учета — в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 373).

Рекомендации по оформлению

1. Закрепите форму акта в учетной политике организации;
2. Составляйте акт ежемесячно в конце отчетного периода;
3. Прилагайте к акту подтверждающие документы: распечатки показаний счетчиков, путевые листы (для газового транспорта), ведомости выдачи баллонов;
4. Храните акты не менее 5 лет, они могут понадобиться при налоговых проверках;
5. При выявлении перерасхода указывайте причины и принятые меры.

Правильно оформленный акт расхода газа — надежное основание для списания затрат и защита от претензий налоговых органов. Разработайте удобную форму документа, утвердите нормы расхода приказом руководителя и ведите учет регулярно — это обеспечит прозрачность потребления газовых ресурсов на предприятии.