Увольнение — это процесс, требующий строгого соблюдения процедур и точного расчета всех сумм, adeudo работнику. В 2026 году основные правила, регулируемые Трудовым кодексом РФ (ТК РФ), сохраняют свою силу, однако важно учитывать актуальные производственные календари, изменения в налоговом законодательстве (НДФЛ) и судебную практику. В этой статье мы подробно разберем виды выплат, формулы расчета, нюансы определения среднего заработка и приведем конкретные примеры на 2026 год.

Основные виды выплат при увольнении

Согласно ст. 127, 178, 348.9 ТК РФ, в день увольнения (последний день работы) работодатель обязан выплатить работнику все adeudo суммы. Основной перечень включает:

• Заработную плату за отработанное время (оклад, тарифная ставка, премии, надбавки за фактически отработанные дни).
• Компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 127 ТК РФ), выплачивается всегда, кроме случаев увольнения по вине работника (ст. 81 ТК РФ) с выслугой менее 5,5 месяцев (для некоторых категорий — 11 месяцев).
• Выходное пособие (ст. 178, 348.9 ТК РФ), выплачивается при сокращении штата/численности, ликвидации организации, призыве на срочную службу, восстановлении на работе ранее работавшего лица и др. Основание должно быть указано в приказе.
• Дополнительные выплаты (по трудовому договору, коллективному договору, местным нормативным актам): за неиспользованный дополнительный отпуск, за вредные/опасные условия, «северские» надбавки и т;д.

Алгоритм расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Это самая сложная и спорная часть расчета. Она состоит из трех этапов:

1. Определение расчетного периода (последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения).
2. Расчет среднедневного заработка (СДЗ).
3. Определение числа дней неиспользованного отпуска.

Определение расчетного периода (П. 5 Постановления Правительства РФ № 922)

Расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если работник работал меньше года, берется фактически отработанное время.

Важно для 2026 года: Если увольнение происходит, например, 15 марта 2026 г., расчетный период — март 2025 – февраль 2026 г. включительно. Месяц увольнения (март 2026) в расчетный период не входит.

Что включается в заработок для расчета СДЗ (П. 15 Постановления № 922)

В заработок, сохраняемый при отпуске, включаются все виды вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда: оклады, тарифные ставки, премии (квартальные, годовые, за выполнение плана — пропорционально отработанному времени), надбавки (за стаж, классность, вредность, региональные), доплаты за совмещение профессий и т.д.

Исключаются (П. 16 Постановления № 922):

• Одноразовые выплаты (материальная помощь, подарки, юбилейные премии, если они не входят в систему оплаты труда).
• Выплаты, не связанные с трудовой функцией (диетические питание, оплата проезда, суточные, стоимость путевок).
• Суммы, выплаченные за периоды, не засчитываемые в стаж (больничные, декретные, отпуска за свой счет, стачки, задержка зарплаты по вине работодателя).

Формула среднедневного заработка (СДЗ)

Общий случай (полностью отработанный расчетный период):

СДЗ = Заработок за 12 мес. / (12 × 29,3)

Где 29,3, среднее число календарных дней в месяце (коэффициент, утвержденный Постановлением № 922).

Неполностью отработанный расчетный период (есть больничные, отпуска, прогулы):

СДЗ = Заработок за отработанное время / (Сумма полных месяцев × 29,3 + Сумма дней неполных месяцев × 29,3 / Число календарных дней в неполном месяце)

Дни неполных месяцев — это календарные дни, приходящиеся на фактически отработанное время в месяцах, где были пропуски (больничный, отпуск).

Определение числа дней неиспользованного отпуска

Формула:

Дни отпуска = (Основной отпуск в днях / 12) × Число отработанных месяцев ⏤ Уже предоставленные дни отпуска

• Отработанный месяц — календарный месяц, в котором работник отработал не менее половины установленного срока работы (П. 35 Приказа Минтруда № 169). Если отработано меньше половины — месяц в стаж не засчитывается (если только суммарно за период набралось 15 дней).
• За каждый полный месяц работы полагается 2,33 дня отпуска (28 календарных дней / 12 мес.). Для 31-дневного отпуска, 2,58 дня, для 35-дневного — 2,92 дня.
• Округление: по общему правилу, в пользу работника (до целого дня), но ТК РФ не запречает округлять до сотых для расчета денег.

Примеры расчета на 2026 год

Пример 1: Стандартная ситуация (полностью отработанный год)

Условия:

• Дата увольнения: 15 мая 2026 г. (последний день работы).
• Расчетный период: май 2025 – апрель 2026 г.
• Оклад: 80 000 руб. в месяц. Премий, больничных, отпусков за период не было.
• Основной отпуск: 28 календарных дней.
• Отработано за год: 12 месяцев. Отпуск за текущий год не предоставлялся (работник уходит после 11 месяцев работы с начала года или просто не успел уйти). Допустим, за прошлый год он отгулял 14 дней, осталось 14 дней. Но для примера считаем, что он отработал полный год и не уходил в отпуск вовсе (накоплено 28 дней).

Расчет:

1. Заработок за расчетный период: 80 000 × 12 = 960 000 руб.
2. СДЗ: 960 000 / (12 × 29,3) = 960 000 / 351,6 = 2 730,38 руб./день.
3. Дни неиспользованного отпуска: 28 дней (полный год работы, отпуск не брали).
4. Компенсация: 2 730,38 × 28 = 76 450,64 руб.

Пример 2: Сложный случай (был больничный и неполный месяц)

Условия:

• Дата увольнения: 10 июля 2026 г;
• Расчетный период: июль 2025 – июнь 2026 г.
• Оклад: 60 000 руб.
• В ноябре 2025 г. работник был на больничном с 10 по 20 ноября (11 календарных дней). Заработок за ноябрь: 60 000 ー (оклад/раб.дни × дни бол.) = допустим, начислено 45 000 руб. (больничные не входят в заработок для отпуска).
• В июне 2026 г. работник уходил в отпуск за 2025 год с 1 по 14 июня (14 календарных дней). Начислено за июнь: оклад за отработанные дни + отпускные. В заработок для СДЗ включаем только заработок за отработанные дни (с 15 по 30 июня). Допустим, 30 000 руб.
• За остальные 10 полных месяцев начислено по 60 000 руб. = 600 000 руб.
• Основной отпуск: 28 дней. За год работы (июль 25 – июнь 26) отработано 12 месяцев. Ушел в отпуск 14 дней в июне. Остаток: 14 дней.

Расчет СДЗ (формула для неполных месяцев):

1. Полные месяцы (10 шт.): июль-октябрь, декабрь-май = 10 × 29,3 = 293 дня.
2. Ноябрь 2025 (неполный): Отработано 1-9 ноября (9 календарных дней). В ноябре 30 дней.
   
   Дни = 9 × 29,3 / 30 = 8,79 дня.
3. Июнь 2026 (неполный): Отработано 15-30 июня (16 календарных дней). В июне 30 дней.
   
   Дни = 16 × 29,3 / 30 = 15,63 дня.
4. СДЗ: 675 000 / 317,42 = 2 126,52 руб./день.

Компенсация за 14 дней: 2 126,52 × 14 = 29 771,28 руб.

Пример 3: Расчет выходного пособия (при сокращении штата)

Условия: Тот же работник (Пример 2), увольняется по ст. 178 ТК РФ (сокращение). Среднедневной заработок рассчитан так же: 2 126,52 руб.

• Выходное пособие = Среднемесячный заработок.
• Среднемесячный заработок = СДЗ × Число рабочих дней в месяце увольнения (июль 2026).

Производственный календарь 2026 (июль): 31 календарный день, 23 рабочих дня (5-дневка).

Расчет: 2 126,52 × 23 = 48 909,96 руб.

Примечание: Если работник находит работу в течение 2 недель через службу занятости, выплачивается второе пособие (среднемесячный заработок). Третье — только по решению службы занятости за 3-й месяц.

Налогообложение (НДФЛ) в 2026 году

С 2025 года в РФ действует прогрессивная шкала НДФЛ для налоговых резидентов (ст. 214.7 НК РФ). Ставки зависят от совокупного дохода за год:

• До 2 400 000 руб. — 13%
• 2 400 001 – 5 000 000 руб. — 15%
• 5 000 001 – 20 000 000 руб. — 18%
• 20 000 001 – 50 000 000 руб. — 20%
• Свыше 50 000 000 руб. — 22%

Важно: Налоговый агент (работодатель) удерживает НДФЛ исходя из накопленного дохода работника с начала года. Если сумма выплаты при увольнении «перекидывает» доход в следующую ставку, удержание производится по разным ставкам пропорционально.

Выходное пособие в размере среднемесячного заработка (при сокращении/ликвидации) освобождается от НДФЛ в пределах 3-х кратной величины МРОТ на дату выплаты (п. 3 ст. 217 НК РФ). В 2026 году МРОТ с 1 января составляет 22 440 руб. (по ФЗ от № 367-ФЗ). Лимит не облагаемой базы: 22 440 × 3 = 67 320 руб.; Сумма пособия сверх этого лимита облагается НДФЛ.

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ полностью (льготы нет).

Сроки выплаты и ответственность

Согласно ст. 140 ТК РФ, расчет с работником производится в день увольнения (последний день работы).

• Если работник не вышел на работу в последний день (болел, был в отпуске) — расчет производится в день предъявления трудовой книжки или заявления.
• При задержке выплаты работодатель платит работнику заработную плату за каждый день задержки в размере среднего заработка (ст. 236 ТК РФ), но не более суммы adeudo заработной платы.
• Административная ответственность для должностных лиц (ст. 5.27 КоАП РФ): штраф от 10 000 до 20 000 руб. (за повторное — до 50 000 руб. или дисквалификация).

Типичные ошибки при расчете (Чек-лист для бухгалтера)

1. Неверный расчетный период: включение месяца увольнения или исключение полных месяцев работы.
2. Включение в заработок «лишнего»: больничные, материальную помощь, суточные, оплату обучения.
3. Исключение из заработка «нужного»: квартальные/годовые премии, выплаченные в расчетном периоде за отработанное время (включаются пропорционально).
4. Ошибки в коэффициенте 29,3: применение его к неполным месяцам без формулы (дней × 29,3 / кал. дней в месяце).
5. Неверный подсчет отработанных месяцев для отпуска: неучет правила «половины месяца» (менее 15 дней — месяц не засчитывается, если только суммарно не набралось 15 дней).
6. Неудержание НДФЛ с компенсации за отпуск или неверное применение прогрессивной шкалы.
7. Пропуск выплаты за отработанное время в месяце увольнения (за 1-10 июля в Примере 2).

Онлайн-калькуляторы: польза и риски

В интернете существует множество «Калькуляторов расчета при увольнении». Они полезны для ориентировочной оценки, но не подходят для официального оформления, так как:

• Не учитывают локальные нормативные акты (коллективный договор, Положение об оплате труда).
• Не знают структуру зарплаты (какие премии были, были ли исключения).
• Не учитывают производственный календарь конкретного региона (если есть переносы праздников).
• Не рассчитывают НДФЛ по прогрессивной шкале с учетом накопленного дохода.

Рекомендация: Используйте калькуляторы только для проверки порядка цифр. Официальный расчет ведите в 1С:ЗУП или аналогичной профессиональной программе с ручной проверкой ключевых моментов.

Оформление документов

Помимо расчета сумм, критически важно правильное документооборот:

• Приказ об увольнении (ф. Т-8 / Т-8а или свой бланк), основание для всего.
• Расчетный лист (ф. Т-51 / Т-51а или свой бланк) — основной документ для выплаты.
• Справка о заработке за расчетный период (если считаете вручную или для проверки).
• Трудовая книжка / СТД-Р — запись об увольнении, выдача в руки.
• Справка 2-НДФЛ — выдается в день последней выплаты (или не позднее следующего дня).
• Сведения о заработке и страховых взносах (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ЕФС-1) — сдача в СФР в установленные сроки.

Расчет компенсации при увольнении в 2026 году требует внимательного отношения к деталям: правильному определению расчетного периода, чистке заработка от нерасчетных выплат, корректному применению коэффициента 29,3 для неполных месяцев и учету прогрессивной шкалы НДФЛ. Ошибки в расчетах чреваты не только доплатами и процентами за задержку (ст. 236 ТК РФ), но и штрафами по ст. 5.27 КоАП РФ, а в случае систематических нарушений — и уголовной ответственностью (ст. 145.1 УК РФ).

Автоматизация в 1С:ЗУП 8.3 (релизы 2024-2026 гг.) значительно снижает риск арифметических ошибок, однако ответственность за правильность исходных данных (графики работы, виды выплат, основания увольнения) лежит на кадровцах и бухгалтерах. Всегда проводите «перекрестную проверку» расчетного листа перед подписанием и выплатой.

Данная статья носит информационный характер и не заменяет консультацию с профессиональным юристом или главным бухгалтером с учетом специфики вашей организации. Нормативная база: ТК РФ, НК РФ, Постановление Правительства РФ от № 922, Приказ Минтруда РФ от № 169, ФЗ от № 367-ФЗ (МРОТ 2026).