Утрата военного билета, ситуация неприятная, но вполне решаемая. Главное — не затягивать с обращением и правильно оформить документы. Для военнослужащих (по призыву или контракту) первым шагом является подача рапорта командиру воинской части, а для военнообязанных запаса и граждан, уволенных со службы,, заявление в территориальный центр комплектования (военкомат).
Что делать при утере военного билета
По закону о факте утраты или хищения военного билета необходимо сообщить в течение двух недель (подп. «е» п. 50 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от № 719). Порядок действий следующий:
- Военнослужащий подает рапорт по команде командиру части. Восстановлением документа занимается кадровое подразделение части.
- Военнообязанный, резервист или уволенный со службы подает заявление в свой военкомат (ТЦК), где описывает обстоятельства утраты.
- При краже документа рекомендуется дополнительно обратиться в полицию и получить талон-уведомление о регистрации заявления.
- После рассмотрения обращения выдается дубликат военного билета. Если впоследствии старый документ найдется, использовать его нельзя — он считается утратившим силу и подлежит сдаче.
Как написать рапорт: структура документа
Строго утвержденной формы рапорта об утере военного билета не существует — документ составляется в произвольной форме, но с соблюдением общих правил делопроизводства:
- Шапка (правый верхний угол): кому адресован рапорт (должность, воинское звание, Ф.И.О. командира части) и от кого (воинское звание, Ф.И.О., должность заявителя).
- Название документа: «Рапорт» — по центру.
- Основная часть: изложение обстоятельств утраты — когда, где и при каких условиях был утерян военный билет (серия и номер, если известны).
- Просительная часть: просьба о выдаче нового военного билета (дубликата).
- Дата и подпись.
Образец рапорта об утере военного билета
Командиру войсковой части 00000
гвардии подполковнику
Иванову И.И.
от сержанта Иванова Петра Сергеевича,
командира отделения 1-го взвода 2-й роты
РАПОРТ
Докладываю, что 15 сентября 2026 года мною был утерян военный билет серия АБ № 1234567, выданный военным комиссариатом г. Москвы 10 июня 2020 года. Утрата произошла по неосторожности во время нахождения в отпуске (при переезде в общественном транспорте). Вину свою не скрываю, обстоятельства утраты изложил достоверно.
На основании изложенного прошу выдать мне новый военный билет (дубликат) взамен утерянного;
Ответственность за утерю военного билета
За умышленную порчу или уничтожение военного билета, а также небрежное хранение, повлекшее его утрату, предусмотрена административная ответственность — предупреждение или штраф от 3 000 до 5 000 рублей. Если утрата произошла не по вине владельца (кража, чрезвычайные обстоятельства) и это подтверждено документально, штраф, как правило, не назначается.
Полезные советы
- Подавайте рапорт как можно скорее — промедление может быть расценено как нарушение правил воинского учета.
- Сохраните копию рапорта с отметкой о принятии.
- Если образца в части нет, уточните требования в кадровом подразделении — часто там есть готовый шаблон.
- Описывайте обстоятельства честно и кратко, без лишних деталей.
Своевременная подача рапорта и корректное оформление документов позволят быстро восстановить военный билет и избежать лишних проблем.