Рапорт о возвращении из отпуска (часто называемый рапортом о прибытии) — это обязательный внутренний документ, который военнослужащий или сотрудник силовых структур (МВД, ФСИН, МЧС, Росгвардии и др.) представляет командиру (начальнику) подразделения по факту возвращения к месту прохождения службы после использования очередного (основного), дополнительного или иного вида отпуска. Грамотное оформление этого документа — залог отсутствия вопросов со стороны командования и правового отдела.

Правовая основа и назначение документа

Основанием для написания рапорта служат:

• Устав внутренней службы Вооруженных Сил РФ (Приказ Минобороны РФ от № 530), для военнослужащих ВС РФ. Статья 134 регламентирует порядок уведомления о прибытии.
• Приказы ведомств (МВД, ФСИН, Росгвардия, ФСБ и др.) — регулируют порядок служебной деятельности сотрудников правоохранительных органов. Обычно это Приказы министров/директоров по вопросам внутренней службы.
• Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 10, 11).
• Федеральный закон от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих».

Цели рапорта:

1. Юридическое закрепление факта возвращения на службу (начало исчисления сроков службы, начисления денежного содержания в полном объеме, если были удержания).
2. Снятие с учета «отсутствующего» в ежедневном журнале учета личного состава (форма № 150 или аналогичная ведомственная).
3. Основа для командира подразделения для приказа (распоряжения) о зачислении в личный состав подразделения.

Сроки подачи рапорта

Это критически важный момент. Согласно Уставу внутренней службы (п. 13 ст. 134 УВИС ВС РФ) и аналогичным нормам ведомств:

Военнослужащий (сотрудник) обязан лично явиться к командиру (начальнику) подразделения и доложить о своем прибытии в день окончания отпуска, а в случае прибытия в нерабочее время или в отсутствие командира, в первый рабочий день сразу после прибытия.

Важные нюансы:

• День окончания отпуска — это последний календарный день отпуска по приказа (распоряжению) о предоставлении отпуска. Прибытие должно произойти в этот день.
• Если военнослужащий прибыл раньше срока (например, по личному желанию или отмене части отпуска), рапорт пишется в день фактического прибытия с указанием основания раннего возвращения.
• Если прибытие задержалось по уважительной причине (болезнь, стихийное бедствие, отмена транспорта), рапорт пишется в день прибытия с приложением подтверждающих документов (свидетельство о нетрудоспособности, справка из ЖД/аэропорта и т.д.). В этом случае дни задержки не входят в отпуск и оплачиваются/засчитываются отдельно.
• Неявка без уважительной причины влечет за собой ответственность (до уголовной по ст. 337 УК РФ, самовольное оставление части).

Структура и обязательные реквизиты рапорта

Рапорт оформляется на листе бумаги формата А4 (или А5 в полевых условиях) от руки (чернилами синего или черного цвета) или на компьютере (печатается, но подпись только от руки).

Схема построения («Шапка», «Тело», «Подвал»):

А. Шапка (правый верхний угол)

Указываются в порядке подчиненности (от нижестоящего к вышестоящему):

1. Кому: Должность, воинское звание, ФИО командира (начальника) подразделения в дательном падеже (Кому? — Командиру роты…).
2. От кого: Воинское звание, ФИО рапортующего в родительном падеже (От кого? — Рядового Иванова Ивана Ивановича).

Б. Заголовок

По центру строки: РАПОРТ (или РАПОРТ О ПРИБЫТИИ ИЗ ОТПУСКА).

В. Основная часть (текст)

Начинается с красной строки. Стандартная формулировка:

«Должуюсь доложить, что по истечении очередного (дополнительного/ветеранского/за семейные обстоятельства и т.д.) отпуска, предоставленного мне приказом № [Номер] от [Дата] командира [Название части/подразделения] на период с [Дата начала] по [Дата окончания] включительно, [Дата прибытия] прибыл к месту прохождения службы (в часть/подразделение).

Прошу зачислить меня в личный состав [подразделения/роты/взвода] и назначить на должность [Название должности, если меняется, или «по штатному расписанию»].»

Г. Приложения (если есть)

Перечисляются документы, подтверждающие основание задержки или иные обстоятельства:

• Копия приказа о предоставлении отпуска (если требуется командиром).
• Свидетельство о нетрудоспособности (больничный лист) — при болезни.
• Справки о задержке транспорта, акты о стихийном бедствии и т.д.
• Военный билет / Удостоверение личности (предъявляются лично, в рапорте можно указать: «Военный билет прилагаю» — если сдается в архив, но обычно его просто показывают).

Д. Подвал

• Дата написания (число, месяц словами, год) — дата фактического прибытия/написания рапорта.
• Подпись рапортующего с расшифровкой (И.И. Иванов).

Готовый образец рапорта (Шаблон 2024/2025)

Особенности оформления для разных категорий

Военнослужащие срочной службы и по контракту (ВС РФ)

• Строгое соблюдение Устава внутренней службы.
• Рапорт сдается лично командиру роты (батальона) или дежурному офицеру (если командир отсутствует), который ставит визу и передает командиру.
• В полевых условиях/на учениях — рапорт дежурному по части/батальону.

Сотрудники МВД, Росгвардии, ФСИН, ФСБ, МЧС

• Порядок регламентируется ведомственными приказами (например, Приказ МВД РФ от № 637 «Об утверждении Инструкции по порядку прохождения службы сотрудниками органов внутренних дел» — п. 134 и др.).
• Терминология: «сотрудник», «начальник подразделения», «специальное звание».
• Часто требуется приложить талон путевки (если отпуск был за счет путевки санатория) или справку 079/у (если лечились).

Гражданские лица (Трудовой кодекс РФ)

Важно: Для гражданских сотрудников (работников по ТК РФ) не предусмотрено написание рапорта о возвращении из отпуска.

• Факт выхода на работу фиксируется табелем учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13), код «Я» (явка) или часы работы.
• Приказ о предоставлении отпуска уже содержит дату окончания. Отдельного заявления/рапорта не требуется, если сотрудник вышел в срок.
• Если сотрудник не вышел в срок — пишется объяснительная записка (не рапорт!), на основании которой начальник принимает решение (пропуск, отгул, неявка).

Типичные ошибки, из-за которых рапорт возвращают

Порядок обработки рапорта в подразделении

1. Личное явление: Военнослужащий подходит к командиру (дежурному офицеру), зачитывает рапорт (или сдает написанный), доложит: «Товарищ командир, рядовой Сидоров по истечении отпуска прибыл к месту службы, рапорт сдаю».
2. Виза командира: Командир ставит визу на рапорте: «Зачислить в личный состав роты с . Командир роты гв. ст. Петров /Подпись/ ».
3. Приказ о зачислении: На основании рапорта командир издает приказ (распоряжение) о зачислении в личный состав.
4. Учет: Дежурный по роте вносит запись в Журнал учета личного состава (ф. 150) — код «Прибыл из отпуска».
5. Архив: Рапорт складывается в личное дело или папку рапортов роты до конца года, затем в архив части.

Сложные ситуации (FAQ)

Ситуация 1: Прибыл раньше срока отпуска (самовольно или по согласованию)

Действие: Писать рапорт в день прибытия. В тексте указать: «…по личному желанию (по согласованию с командиром) прервал очередной отпуск года (остаток 4 дня), прибыл к месту службы…». Остаток отпуска можно присоединить к следующему или использовать в текущем году (по решению командира).

Ситуация 2: Заболел в отпуске (не вылечил к сроку окончания)

Действие: Обязательно известить командира по телефону/связи. Получить больничный лист (электронный ЭЛН). В день прибытия (после закрытия больничного) сдать рапорт с фразой: «…по истечении очередного отпуска года заболел, находился на лечении в поликлинике/стационаре по месту пребывания до года (свидетельство о нетрудоспособности № 123456 приложено). года прибыл к месту службы». Дни болезни не входят в отпуск, зачисляются в выслугу, оплачиваются по больничному.

Ситуация 3: Задержка транспорта (поезд/самолет отменен/задержан)

Действие: Известить командира. Прибыв, сдать рапорт: «…в связи с задержкой поезда № … на 12 часов (справка из кассы ЖД/РЖД приложена), прибыл года». День задержки не считается прогулом, но и в отпуск не входит (обычно оформляется как отгул или просто нерабочее время, вопрос решает командир).

Ситуация 4: Потеря военного билета/удостоверения в отпуске

Действие: В рапорте дописать: «Военный билет (удостоверение) в период отпуска утерян, заявление о потере подал в ОМВД/полицию (уведомление-купон № … приложен). Прошу принять меры к восстановлению». Это снимет вопросы у командира и штаба.

Электронный документооборот (ЭДО/АИС «Армия»/«Монолит»/ведомственные системы)

Во многих частях и ведомствах внедрен электронный документооборот.

• Рапорт может создаваться в АИС (Автоматизированной информационной системе) личного состава.
• Цифровая подпись (ЭЦП) заменяет рукописную.
• Однако личное явление к командиру (дежурному) остается обязательным для идентификации лица и снятия с учета отсутствующих. Электронный рапорт — это фиксация факта, но не замена личному доложению.

Чек-лист перед сдачей рапорта (для рапортующего)

• [ ] Правильно написано звание и ФИО командира (в дательном падеже).
• [ ] Правильно написано мое звание и ФИО (в родительном падеже).
• [ ] Заголовок «РАПОРТ» (или «РАПОРТ О ПРИБЫТИИ ИЗ ОТПУСКА») по центру.
• [ ] Указан вид отпуска (очередной, дополнительный и т.д.).
• [ ] Указан номер и дата приказа о предоставлении отпуска.
• [ ] Указаны точные даты начала и окончания отпуска по приказу.
• [ ] Указана дата фактического прибытия (совпадает с датой рапорта или вчерашним днем).
• [ ] Есть просьба: «Прошу зачислить меня в личный состав… и назначить на должность…».
• [ ] Приложены документы (больничный, справки, военный билет — для предъявления).
• [ ] Дата написания (число, месяц словами, год).
• [ ] Личная подпись с расшифровкой.
• [ ] Бумага чистая, без помарок, написано ручкой (синей/черной) или напечатано и подписано.

Рапорт о возвращении из отпуска — это не просто формальность, а юридический факт, запускающий механизмы воинской учета, финансового обеспечения и боевой готовности подразделения. Главное правило: сдавайте лично, в срок, без ошибок в реквизитах приказа и с четкой просьбой о зачислении в личный состав. Соблюдение данной процедуры демонстрирует дисциплинированность и правовую грамотность военнослужащего (сотрудника), что исключает лишние вопросы со стороны командования и правового отдела.

Примечание: Данная статья носит информационный характер. При оформлении документов необходимо руководствоваться действующими Уставами, приказами министров/ведомств и внутренними нормативными актами конкретной военной части/подразделения.