Рапорт о приёме-сдаче дежурства по роте — это основной официальный документ, фиксирующий передачу ответственности за состояние личного состава, вооружения, военной техники, имущества и охраны объекта от сдающего дежурного к заступающему. Грамотное оформление рапорта и строгое соблюдение процедуры приёма-сдачи являются залогом безопасности и боевой готовности подразделения.
Нормативная база и назначение документа
Порядок организации дежурств в воинских частях регламентируется Уставом внутренней службы Вооружённых Сил Российской Федерации (глава 6 «Дежурства и вахты») и соответствующими боевыми распоряжениями (инструкциями) командира части.
- Цель рапорта: официальное подтверждение факта передачи дежурства, фиксация состояния роты на момент смены дежурных, отражение произошедших за смену происшествий.
- Юридическая сила: с момента подписания рапорта (или устного доклада с последующей записью в Книгу приёма-сдачи дежурства) заступающий дежурный несет полную ответственность за выполнение обязанностей дежурного по роте.
Подготовка к приёму-сдаче дежурства
Процедура начинается заранее. Заступающий дежурный по роте обязан:
- Ознакомиться с инструкцией дежурному (дневальному) по роте — основным документом, определяющим его права и обязанности.
- Проверить распоряжение дня — знать время подъёма, сборов, занятий, отбоя.
- Изучить Книгу приёма и сдачи дежурства — прочитать записи за предыдущие сутки, обратить внимание на незакрытые замечания и поручения командира роты.
- Ознакомиться с Книгой записи больных — знать список военнослужащих, освобождённых от исполнения обязанностей по состоянию здоровья.
- Проверить перечень типовых команд и сигналов, подаваемых дежурным (сигналы тревоги, пожара, подъём на боевую тревогу и т.д.).
- Изучить схему участка территории, закрепленного за взводами для уборки, и планы размещения личного состава в казарме.
- Проверить исправность связи (телефон, радиостанция), знание порядка ведения телефонных разговоров (поднять трубку, представиться: «Дежурный по роте, младший сержант Иванов» и т.д.).
Порядок проведения процедуры приёма-сдачи
Согласно Уставу внутренней службы, приём-сдача дежурства производится в установленное время (обычно в 08:00 или 20:00 в зависимости от распорядка дня) в присутствии командира роты или лица, его замещающего (старшего офицера/прапорщика дежурства).
Этапы процедуры:
- Сбор дежурных: Сдающий и заступающий дежурные по роте, дежурные по взводам (если предусмотрено) строятся у штаба роты.
- Проверка состояния имущества и охраны: Совместный обход казарменных помещений, складов вооружения/БК, парка техники, периметра охраны. Проверяется исправность замков, охранной сигнализации, пломб, печатей, шкафов, наличие и исправность ППО (первичных средств пожаротушения).
- Проверка личного состава: Убедиться в наличии всех военнослужащих по спискам (вечерняя поверка), правильности ношения формы одежды (в т.ч. образец формы для утренней физзарядки), состоянии дисциплины.
- Доклад командиру роты: По завершении обхода дежурные прибывают к командиру роты (или старшему дежурному) с рапортом.
Структура и образец рапорта
Рапорт может быть устным (с последующей записью в Книгу) или письменным (в Книге приёма-сдачи дежурства по роте). Текст рапорта строго стандартизирован.
Образец устного рапорта (доклада):
Младший сержант Петров И.И. (звание, ФИО сдающего) — дежурство по роте сдал.
Младший сержант Сидоров А.А. (звание, ФИО заступающего) — дежурство по роте принял.
Во время дежурства происшествий не было (ИЛИ: Во время дежурства случилось следующее происшествие: [краткое описание: пожар в блоке №2, уход солдата Иванова с поста и т.д.], приняты меры: [какие меры приняты]).
Замечаний по имуществу, вооружению и боеприпасам нет (ИЛИ: Обнаружены замечания: [перечень]).
Прошу принять дежурство.
Образец записи в Книге приёма и сдачи дежурства по роте (Приложение к Уставу/Инструкции):
| Дата | Время | Кто сдал (звание, ФИО, подпись) | Кто принял (звание, ФИО, подпись) | Происшествия, замечания, поручения командира | Подпись командира роты (лица, принявшего рапорт) |
|---|---|---|---|---|---|
| 08:00 | Мл. сержант Петров И.И. (подпись) | Мл. сержант Сидоров А.А. (подпись) | Происшествий нет. Замечаний по охране нет. Поручений командира роты нет. | Старшина роты Козлов С.С. (подпись) | |
| 20:00 | Мл. сержант Сидоров А.А. (подпись) | Мл. сержант Иванов П.П. (подпись) | В 14:30 сол. Смирнов Н.Н. обратился в медпункт (ОРВИ). Внесено в Книгу больных. Охрана в порядке. | Командир роты Кап. Волков В.В. (подпись) |
Ключевые моменты, отражаемые в рапорте
В графе «Происшествия, замечания, поручения» (или при устном докладе) обязательно указываются:
- Происшествия: пожары, ЧП с техникой/оружием, уход с поста, самоубийства/попытки, драки, отравления, незаконные отношения и т.д. Описывается кратко: время, место, суть, принятые меры, кому доложено (командир роты, дежурный по полку, полиция/СВ).
- Состояние охраны: наличие/отсутствие постовых, исправность СКУД, сигнализации, пломб на складах БК/ГСМ.
- Состояние вооружения и БК: результаты ежедневного осмотра (если проводился во время дежурства), соответствие ведомостям.
- Личный состав: отсутствующие (больные, в гауптвахте, в отпуске, в командировке), нарушители дисциплины.
- Поручения командира роты: задания, данные сдающему/заступающему дежурному, сроки выполнения.
Документация дежурного по роте (обязательная к ведению)
На столе дежурного по роте (в дежурной комнате) должны находиться и быть в актуальном состоянии:
- Инструкция дежурному (дневальному) по роте (утверждена командиром роты).
- Распорядок дня воинской части/роты.
- Книга приёма и сдачи дежурства по роте (нумерованная, прошитая, запечатанная печатью роты/части; на 1-й стр. — образец записи).
- Книга записи больных (учёт обращений за медпомощью).
- Перечень типовых команд и сигналов, подаваемых дежурным.
- Образец формы одежды для утренней физической зарядки.
- Схема участка территории, закрепленного за взводами для уборки.
- Информативная папка / списки вечерней поверки.
- Книга осмотра (проверки) вооружения, военной техники и боеприпасов роты (если ведется в роте).
- Телефонная книга / список контактных телефонов (командир роты, дежурный по полку, дежурный по батальону, полиция, пожарная охрана, медпункт).
Типичные ошибки и нарушения
- Отсутствие совместного обхода: приём дежурства «на словах» без проверки складов, постах, казарм. Это грубое нарушение Устава.
- Неполный рапорт: упущение факта обращения больного, неисправности замка, поручения командира.
- Несвоевременная запись в Книгу: запись сделана отложенно, с ошибками, без подписей одного из лиц.
- Незнание сигналов и команд: заступающий дежурный не может воспроизвести сигнал «Тревога» или «Пожар».
- Нарушение порядка ведения телефонных разговоров: недоклад о входящих звонках от старших начальников.
Ответственность
За неисполнение или недобросовестное исполнение обязанностей дежурного по роте, в т.ч. за неправильное оформление рапорта о приёме-сдаче, виновные лица несут ответственность в соответствии со статьей 349 УК РФ (Халатность воинской службы) или дисциплинарной ответственностью по статье 192 ТК РФ / ст; 20 Устава ВС РФ (выговор, строгий выговор, лишение воинского звания, арест до 15 суток для офицеров/прапорщиков/мичманов, в порядке ст. 21 Устава ВС РФ).
Рапорт о приёме-сдаче дежурства по роте — это не формальность, а инструмент управления и контроля. Чёткая регламентация процедуры, знание инструкции, внимательность при обходе и точность формулировок в рапорте гарантируют сохранение боевой готовности роты, безопасность личного состава и имущества государства. Каждый дежурный по роте должен владеть этой процедурой идеально.
Примечание: Данная статья носит справочный характер. Точные формулировки рапортов, состав документации и сроки смены дежурств определяются боевым распоряжением (инструкцией) командира конкретной воинской части в соответствии с Уставом внутренней службы ВС РФ.