Подготовка к новогодним праздникам в воинских частях — это не только организационная‚ но и боевая задача․ Составление рапорта о готовности мероприятий к Новому году является обязательным этапом отчетности командира подразделения (роты‚ батальона) перед старшим начальством․ Документ подтверждает‚ что личный состав обеспечен‚ техника готова‚ меры безопасности приняты‚ а культурно-досуговые мероприятия запланированы в соответствии с Уставом и приказами командования․

Нормативно-правовая основа

Основой для подготовки и проведения новогодних мероприятий‚ а также отчетности по ним служат:

• Устав внутренней службы ВС РФ (утв․ Приказом Минобороны РФ от ) — регламентирует режим дня‚ отдых военнослужащих (ст․ 11‚ п․ 3 ФЗ «О статусе военнослужащих» гарантирует отдых не менее 4 часов при выполнении срочных мероприятий) и порядок проведения праздничных мероприятий․
• Наставление по организации службы строевых подразделений (в т․ч․ Приложения с рекомендуемыми образцами рапортов)․
• Приказы командира воинской части / гарнизона о подготовке к Новому году (обычно издаются за 1‚5–2 месяца)․
• Методические рекомендации по организации новогоднего праздника в роте‚ батальоне и равных им подразделениях․

Цели и задачи рапорта

Рапорт направлен на подтверждение готовности подразделения к выполнению задач в праздничный период:

1. Боевой готовности: подтверждение способности к выполнению задач по расписанию боевой дежурности (если часть входит в состав сил постоянной готовности)․
2. Обеспечению личного состава: питание (праздничный рацион)‚ размещение‚ медицинское обеспечение‚ досуг․
3. Безопасности: профилактика правонарушений‚ несчастных случаев‚ пожарная безопасность‚ режим секретности․
4. Воспитательной работе: проведение культурно-массовых мероприятий‚ укрепление боевого духа․

Структура рапорта

Согласно установленным образцам (Приложение № 1 к Порядку ФСО‚ Приложение № 12 к Наставлению НГ РФ и др․)‚ рапорт состоит из трех обязательных частей:

Шапка документа (Реквизиты)

• Кому: Должность‚ воинское звание‚ ФИО адресата (Командиру войсковой части №____‚ полковнику Иванову И․И․)․
• От кого: Должность‚ воинское звание‚ ФИО автора (Командир 1-й роты‚ старший лейтенант Петров П․П․)․
• Дата и номер: Ставится в правом верхнем углу (исходящий номер по журналу регистрации)․

Основная часть (Текст рапорта)

Начинается со слов: «Рапортую:» или «Докладываю:»․ Далее перечисляются пункты по направлениям:

А․ Личный состав и боевой учет

• Численность личного состава (штатная / фактическая)․
• Наличие военнослужащих в отпусках‚ на лечении‚ в командировках‚ на сборах (ссылка на ст․ 54 ФЗ «Военные сборы» — учет специалистов)․
• Готовность к немедленному выполнению задач (процент явившихся по тревоге за установленное время)․

Б․ Материально-техническое обеспечение (МТО)

• Готовность ВВТ (военно-специальной техники) и вооружения по данным Приложения к приказу Минобороны № 969 (приведение в работоспособное состояние)․
• Наличие горюче-смазочных материалов (ГСМ)‚ боеприпасов‚ пищевых запасов (праздничный рацион)․
• Состояние помещений казармы‚ столовой‚ бани‚ пункта укрепления․

В․ Обеспечение безопасности и правопорядка

• Назначенные ответственные за пожарную безопасность‚ режим доступа в часть‚ охрану оружейной/склада БЧ․
• Проведенные инструктажи по профилактике ДТП‚ бытовых травм‚ употребления алкоголя (запрет удаленной продажи алкоголя на территории части)․
• Организация дежурств (вахты‚ дежурные офицеры‚ старшины) в праздничные дни с предоставлением отдыха не менее 4 часов (Устав ВС)․

Г․ Культурно-досуговые мероприятия (Новогодний праздник)

• Утвержденный план-схема проведения новогоднего праздника в роте/батальоне․
• Подготовка помещения (КЛБ‚ столовой)‚ звукоусиления‚ сцены‚ новогодней елки․
• Состав артистов (самодеятельность‚ концертные бригады)‚ сценарий․
• Обеспечение питанием на праздничном столе (выдача сухопайков/праздничного рациона по нормам);

Завершающая часть

• Фраза: «Подразделение полностью готово к проведению новогодних мероприятий и выполнению задач в праздничный период»․
• Подпись автора с расшифровкой и датой․
• Виза начальника штаба / штаба части (при необходимости)․

Образец рапорта (Рекомендуемая форма)

Порядок подачи и согласования

1. Подготовка: Командир роты/батальона собирает данные от заместителей (по БЧ‚ РХБЗ‚ медслужбе‚ клубу) за 3–5 дней до срока сдачи․
2. Регистрация: Рапорт регистрируется в журнале учет исходящих документов подразделения (присваивается номер)․
3. Согласование: Обычно требует визы начальника штаба части (по вопросам боевой готовности и МТО) и начальника политработы/воспитательной работы (по культурной части)․
4. Подача: Направляется командиру части не позднее установленного срока (обычно за 5–7 дней до праздника) через штаб части․
5. Контроль: После сдачи рапорта командир части может назначить проверку (комиссию) для подтверждения заявленной готовности․

Типичные ошибки при составлении

• Формализм: Указание общих фраз («готовность обеспечена») без конкретных цифр (проценты‚ сроки‚ ФИО ответственных)․
• Игнорирование Устава: Несоблюдение норм отдыха дежурных в праздничные дни (менее 4 часов)․
• Отсутствие плана безопасности: Нет мер по профилактике употребления спиртного‚ пиротехники‚ ДТП․
• Неактуальные данные: Неучтены военнослужащие‚ уехавшие в отпуск/на сборы (п․ 3 ст․ 11 ФЗ «О статусе») или направленные на лечение․
• Нарушение оформления: Отсутствие исходящего номера‚ даты‚ виз‚ неверное обращение к адресату․

Особенности текущего периода (2026–2027 гг․)

В условиях проведения специальной военной операции (СВО) к отчетности предъявляются повышенные требования:

• Боевая готовность приоритетна: Даже в праздничные дни часть должна быть готова к выполнению задач по защите и обороне в установленные сроки․ Рапорт должен отражать наличие расчетов дежурных расчетов (ДР) и их вооруженность․
• Оперативная обстановка: Учет возможных ограничений на проведение массовых мероприятий (открытые площади‚ фейерверки) по решению командира гарнизона/части․
• Работа с мобилизационным резервом: Если в части проходят проверочные сборы (проверка боевой и мобилизационной готовности)‚ рапорт должен учитывать наличие призывников/мобилизованных и их обеспечение․
• Кибербезопасность: Контроль использования личных смартфонов/VPN (запрет обхода блокировок) и соблюдение режима секретности при съемке видео/фото на празднике․

Рапорт о готовности мероприятий к Новому году — это официальный документ‚ фиксирующий личную ответственность командира подразделения за жизнь‚ здоровье и боевую готовность личного состава в праздничный период․ Грамотное составление документа на основе Устава ВС РФ‚ приказов Минобороны и руководящих документов части исключает формализм и обеспечивает реальную безопасность и высокий морально-психологический дух военнослужащих․ Использование рекомендуемых образцов (Приложения к Наставлениям ФСО‚ НГ‚ ВС) гарантирует соответствие документа установленным стандартам делопроизводства․

Примечание: Приведенный образец является типовым․ Текст рапорта необходимо адаптировать под конкретную структуру воинской части‚ штатное расписание‚ приказы командира и актуальную оперативную обстановку․