Оформление трудовых отношений — одна из базовых обязанностей работодателя. Однако на практике нередко встречаются ситуации‚ когда сотрудник фактически приступает к работе‚ а трудовой договор с ним так и не заключается либо оформляется с нарушениями. За это законодательством Российской Федерации предусмотрена административная ответственность. Разберём подробно‚ что грозит работодателю‚ как проводятся проверки и как избежать штрафов.

Что говорит закон

Согласно статье 67 Трудового кодекса РФ‚ трудовой договор заключается в письменной форме‚ составляется в двух экземплярах‚ каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр передаётся работнику‚ другой хранится у работодателя.

Важный нюанс: если сотрудник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя (или его уполномоченного представителя)‚ трудовой договор считается заключённым‚ даже если он не был оформлен письменно. Однако это не освобождает работодателя от обязанности оформить договор надлежащим образом — не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допущения сотрудника к работе.

Ответственность по статье 5.27 КоАП РФ

Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора квалифицируется по части 4 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Санкции следующие:

• Для должностных лиц (например‚ руководителя организации или индивидуального предпринимателя) — штраф от 10 000 до 20 000 рублей;
• Для лиц‚ осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица — штраф от 5 000 до 10 000 рублей;
• Для юридических лиц — штраф от 50 000 до 100 000 рублей.

Если нарушение выявлено повторно (часть 5 статьи 5.27 КоАП РФ)‚ наказание существенно ужесточается:

• должностные лица — дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет;
• индивидуальные предприниматели — штраф от 30 000 до 40 000 рублей;
• юридические лица — штраф от 100 000 до 200 000 рублей.

Какие нарушения считаются ненадлежащим оформлением

Ответственность наступает не только за полное отсутствие договора‚ но и за ошибки в его оформлении. К типичным нарушениям относятся:

1. Отсутствие в договоре обязательных условий‚ предусмотренных статьёй 57 ТК РФ (место работы‚ трудовая функция‚ дата начала работы‚ условия оплаты труда‚ режим рабочего времени и отдыха и др.);
2. Отсутствие подписей сторон или экземпляра договора у работника;
3. Несвоевременное оформление договора (позднее трёх рабочих дней с момента допуска к работе);
4. Отсутствие записи о приёме на работу в трудовой книжке или сведений о трудовой деятельности (форма ЭТК).

Кто выявляет нарушения и как проходит проверка

Контроль за соблюдением трудового законодательства осуществляет Государственная инспекция труда (ГИТ). Проверки могут быть:

• Плановыми — в соответствии с графиком‚ с учётом категории риска организации;
• Внеплановыми, чаще всего по жалобе работника‚ который не был оформлен надлежащим образом.

Кроме того‚ фактические трудовые отношения могут быть признаны в судебном порядке. Работник вправе обратиться в суд с требованием о признании отношений трудовыми‚ взыскании заработной платы‚ компенсаций и включении периода работы в трудовой стаж.

Чем рискует работодатель помимо штрафа

Административный штраф — не единственное последствие. Работодатель также может столкнуться с:

• обязанностью выплатить работнику все положенные суммы (зарплату‚ отпускные‚ компенсации) за весь период фактической работы;
• доначислением страховых взносов и налогов‚ пенями и штрафами со стороны налоговых органов и Социального фонда России;
• компенсацией морального вреда работнику по решению суда;
• дисквалификацией руководителя при повторном нарушении.

Как работодателю избежать ответственности

Чтобы минимизировать риски‚ рекомендуется:

1. Заключать письменный трудовой договор до допуска сотрудника к работе или не позднее трёх рабочих дней после;
2. Проверять наличие всех обязательных условий‚ перечисленных в статье 57 ТК РФ;
3. Выдавать работнику его экземпляр договора под подпись;
4. Не подменять трудовые отношения договорами ГПХ‚ если работник фактически подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и выполняет постоянную трудовую функцию;
5. Регулярно проводить внутренний аудит кадровых документов и своевременно исправлять выявленные ошибки;
6. Хранить и актуализировать кадровую документацию: приказы о приёме‚ личные карточки‚ сведения о трудовой деятельности.

Что делать работнику‚ если договор не заключили

Если вы работаете без оформленного трудового договора‚ вы вправе:

• обратиться к работодателю с требованием оформить отношения;
• подать жалобу в Государственную инспекцию труда (в т.ч. через сервис «Онлайнинспекция.рф»);
• обратиться в суд с иском о признании отношений трудовыми и взыскании причитающихся выплат.

В качестве доказательств фактических трудовых отношений могут использоваться переписка‚ пропуска‚ показания свидетелей‚ табели учёта рабочего времени‚ перечисления денежных средств и иные документы.

Отсутствие трудового договора или его неправильное оформление — серьёзное нарушение‚ которое обходится работодателю дорого: штрафы для юридических лиц достигают 200 000 рублей при повторном нарушении‚ а руководитель рискует быть дисквалифицированным. Грамотное и своевременное оформление кадровых документов — самый надёжный способ защитить бизнес от претензий трудовой инспекции‚ налоговых органов и самих работников.