Архивы Санкт-Петербурга — это не только миллионы документов, рассказывающих о трёхвековой истории города, но и люди, которые ежедневно трудятся над их сохранением, систематизацией и выдачей гражданам. Работники архивов — архивисты, архивариусы, хранители фондов, специалисты по оцифровке — выполняют важнейшую миссию: они связывают прошлое с настоящим и помогают петербуржцам решать вполне практические жизненные вопросы.
Какие архивы работают в Санкт-Петербурге
В городе действует целая система государственных архивных учреждений, каждое из которых имеет свою специализацию:
- Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) — хранит фонды местных органов власти советского и постсоветского периодов: Петросовета, губернского, областного, городского, районных Советов, районных администраций. Адрес: ул. ###, дом 1, корпус 1, литера А (метро «Улица Дыбенко»).
- Центральный государственный исторический архив (ЦГИА СПб) — документы дореволюционных учреждений города и губернии, история которых ведётся с 1918 года.
- Центральный государственный архив литературы и искусства (ЦГАЛИ СПб) — фонды деятелей культуры.
- Центральный государственный архив историко-политических документов (ЦГАИПД СПб) — документы партийных и общественных организаций.
- Центральный государственный архив документов по личному составу (ЦГАЛС СПб) — описи документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений и организаций города.
- Объединённый архив Комитета по здравоохранению — приказы по работникам лечебно-профилактических учреждений, аптек, документы отделов здравоохранения районов.
Координирует деятельность архивной отрасли Архивный комитет Санкт-Петербурга (Таврическая ул., 39, тел. (812) 271-44-55).
Чем занимаются работники архивов
Повседневная работа сотрудников архива гораздо разнообразнее, чем может показаться:
- Приём и учёт документов. Специалисты принимают фонды от ликвидируемых организаций, проверяют комплектность дел, составляют описи.
- Хранение и реставрация. Хранители следят за температурно-влажностным режимом, реставраторы восстанавливают ветхие документы.
- Оцифровка. Современные архивы активно переводят документы в электронный вид, чтобы граждане могли заказывать дела через личный кабинет на портале.
- Работа с обращениями граждан. Сотрудники читальных залов и отделов информационного обслуживания исполняют запросы на выдачу архивных справок, выписок и копий документов.
- Научно-справочная работа. Архивисты помогают исследователям, историкам и гражданам, изучающим родословную.
Как работники архивов помогают петербуржцам
Обращение к специалистам архива бывает необходимо во многих жизненных ситуациях:
- подтверждение общего или льготного трудового стажа;
- получение справки о заработной плате за все годы работы;
- косвенное подтверждение проживания в Санкт-Петербурге (Ленинграде) по личной карточке работника;
- поиск сведений о близких родственниках по документам личного состава;
- изучение родословной и семейной истории (в этом помогут ЦГА СПб, ЦГИА СПб и ЦГАИПД СПб).
Документы и дела, которые ещё не прошли оцифровку, можно заказать на выдачу в читальный зал архива через личный кабинет на официальном портале. Приём руководства архивов, как правило, осуществляется по предварительной записи — например, в ЦГА СПб по телефону (812) 417-54-75.
Как стать работником архива
Профессия архивиста требует специального образования. В Санкт-Петербурге подготовку кадров ведут:
- Санкт-Петербургский государственный университет;
- Санкт-Петербургский государственный институт культуры;
- Санкт-Петербургский колледж управления и экономики «Александровский лицей»;
- факультеты подготовки, переподготовки и повышения квалификации архивных работников.
Вакансии архивистов, архивариусов и сотрудников архива (в т.ч. с частичной занятостью) регулярно публикуются на городских порталах поиска работы. Работодателями выступают как государственные архивы, так и вузы, музеи, библиотеки и коммерческие организации.
Работники архивов Санкт-Петербурга, это профессионалы, чей труд часто остаётся незаметным, но именно благодаря им сохраняется документальная память города, а миллионы граждан получают возможность подтвердить свои права, восстановить трудовую биографию и прикоснуться к истории своей семьи. Архивная служба Северной столицы продолжает развиваться: расширяется оцифровка фондов, совершенствуются электронные сервисы, и профессия архивиста остаётся востребованной и почётной.