Ситуация‚ когда работник заболевает во время ежегодного оплачиваемого отпуска‚ возникает регулярно. Трудовое законодательство РФ (ст. 124 ТК РФ) четко регламентирует права сторон: отпуск продлевается или переносится‚ а больничный оплачивается. Однако существует ряд важных исключений (отпуск за свой счет‚ декрет‚ уход за ребенком)‚ незнание которых ведет к ошибкам в расчетах и спорам. В этой статье подробно разберем все нюансы на 2026 год.

Общее правило: болезнь по собственному случаю во время ежегодного оплачиваемого отпуска

Если работник заболел сам во время основного или дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска‚ действуют два ключевых механизма:

Продление отпуска (ст. 124 ТК РФ)

• Право работника: Дни временной нетрудоспособности добавляются к продолжительности отпуска. Работник продолжает отдыхать после окончания первоначального срока отпуска ровно столько дней‚ сколько он болел.
• Инициатива: Продление происходит по письменному заявлению работника. Работодатель не имеет права отказать‚ если представлен действительный лист нетрудоспособности (ЛН).
• Альтернатива — перенос: Вместо продления работник может попросить перенести неиспользованные дни отпуска (дни болезни) на другой срок (например‚ присоединить к следующему отпуску или взять отдельно). Это также оформляется по заявлению;

Оплата больничного листа

Порядок оплаты не зависит от того‚ продлил ли работник отпуск или перенес его. Больничный оплачивается в общем установленном порядке (Письмо ФСС от № 02-08-01/13-02):

1. Первые 3 календарных дня — за счет работодателя.
2. С 4-го дня и до конца нетрудоспособности — за счет средств Социального фонда России (СФР).

Важно: Перерасчет уже выплаченных отпускных производить не нужно. Отпускные сохраняются в полном объеме‚ а пособие по нетрудоспособности выплачивается сверху.

Нюанс с праздничными днями

Согласно ст. 120 ТК РФ‚ нерабочие праздничные дни‚ попадающие в отпуск‚ не включаются в его календарные дни и не оплачиваются. Тот же принцип действует и при болезни: если дни нетрудоспособности приходятся на государственные праздники‚ отпуск на эти дни не продлевается‚ а больничный по праздникам оплачивается по общим правилам (как обычные календарные дни нетрудоспособности).

Исключения: когда отпуск НЕ продлевается‚ а больничный НЕ оплачивается

Закон устанавливает четкие границы применения ст. 124 ТК РФ. Правило продления и оплаты НЕ распространяется на следующие виды отпусков:

Отпуск без сохранения заработной платы («за свой счет»), ст. 128 ТК РФ

• Продление: Не производится. Дни болезни не добавляются к сроку такого отпуска.
• Оплата больничного: Не производится вообще (ни работодателем‚ ни СФР). Период нетрудоспособности в отпуске за свой счет считается неоплачиваемым (КонсультантПлюс‚ типовые ситуации 2024-2026 гг.).
• Исключение: Если больничный начался до начала отпуска за свой счет и продолжается после его начала — оплачиваются только те дни нетрудоспособности‚ которые приходятся на рабочее время после окончания отпуска за свой счет.

Учебный отпуск

Аналогично отпуску за свой счет: больничный не оплачивается‚ учебный отпуск не продлевается.

Декретный отпуск (по беременности и родам‚ уходу за ребенком до 1‚5 / 3 лет)

• Если в период декретного отпуска сотруднице выписан больничный лист не по беременности/родам (например‚ ОРВИ‚ травма)‚ это считается нарушением порядка выдачи ЛН (пояснения Времени бухгалтера‚ 2022-2025 гг.).
• Такой лист нетрудоспособности не подлежит оплате СФР.
• Работодатель также не оплачивает его‚ так как декретный отпуск оплачивается пособием по уходу за ребенком‚ а не заработной платой.

Больничный по уходу за больным членом семьи (ребенком)

Это один из самых частых источников ошибок.

• Продление ежегодного отпуска: НЕ производится. Дни ухода за ребенком не добавляются к отпуску (РБК Life‚ 2026).
• Оплата: За дни ухода за ребенком‚ приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска‚ пособие НЕ выплачивается.
• Когда платять: Оплата возможна только за те дни ухода за ребенком‚ которые приходятся на период после окончания ежегодного оплачиваемого отпуска. Если ребенок не выздоровел к концу отпуска — оформляется новый ЛН (или продолжается старый) и оплачивается уже как обычный больничный по уходу.

Особенности расчета: исключение из среднего заработка

При расчете среднего заработка для будущих отпусков (или при увольнении) необходимо соблюдать Постановление Правительства РФ № 922:

Все периоды временной нетрудоспособности и начисленные за это время суммы исключаются из расчета среднего заработка.

Это значит‚ что дни больничного (и выплаченные по ним пособия)‚ попавшие в расчетный период (12 месяцев)‚ «выкидываются» из расчета. Заменяются они на предыдущие отработанные месяцы. Это правило работает независимо от того‚ совпал больничный с отпуском или нет.

Пошаговая инструкция для работодателя и работника

Действия работника:

1. Получить электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) в медицинской организации (по собственному заболеванию).
2. Уведомить работодателя о болезни (звонок‚ мессенджер‚ почта — зафиксировать факт и дату).
3. Написать заявление о продлении ежегодного отпуска на дни болезни ИЛИ о переносе этих дней на другой срок. Заявление пишется свободной формой‚ указывая даты болезни по ЛН.
4. Если отпуск за свой счет / учебный / декретный — знать: больничный не оплатится‚ отпуск не продлится (кроме случая начала болезни до отпуска за свой счет).

Действия работодателя (Кадры / Бухгалтерия):

1. Получить сведения об ЭЛН через СЭД СФР (личный кабинет работодателя или интеграция с 1С/Другими программами).
2. Проверить основание нетрудоспособности (код вида режима: «Болезнь»‚ «Травма» и т.д. — код 01‚ 02 и др.‚ но НЕ уход за ребенком — код 03‚ 04).
3. Проверить вид отпуска‚ в который попал больничный.
4. Если ежегодный оплачиваемый:
   • Оформить приказ о продлении отпуска (или переносе) на основании заявления и ЛН.
   • Рассчитать и выплатить пособие по нетрудоспособности в общем порядке (первые 3 дня, работодатель‚ далее — СФР).
   • Не пересчитывать отпускные.
5. Если отпуск за свой счет / учебный / декретный:
   • Приказ о продлении НЕ издавать.
   • Пособие по ЛН НЕ начислять (кроме хвоста больничного после отпуска за свой счет).
   • В табеле учета рабочего времени (Т-12/Т-13) дни болезни в отпуске за свой счет отмечать кодом «ОТ» (отпуск за свой счет) или «Б» (больничный) с нулевой оплатой — в зависимости от внутренней методики‚ но начислений быть не должно.
6. При расчете следующего отпуска — исключить дни и суммы этого больничного из расчетного периода (Пост. № 922).

Сводная таблица для быстрой проверки

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Вопрос: Работник заболел за 3 дня до конца отпуска. Больничный на 10 дней. Как оформлять?

Ответ: По заявлению работника отпуск продлевается на 10 дней (или переносится). Отпускные за изначальный период не пересчитываются. Больничный оплачивается полностью: 3 дня за счет фирмы‚ 7 дней — СФР. В табеле первые 3 дня болезни (пока шел отпуск) — код «ОТ» (или «Б» с отметкой)‚ следующие 7 дней — код «Б».

Вопрос: Нужно ли выдавать справку в СФР (бывш. ФСС) отдельно‚ если больничный в отпуске?

Ответ: Нет. С 2022 года действует полностью электронный документооборот (ЭЛН). Работодатель получает данные из реестра СФР автоматически. Регистрационный номер ЛН указывается в расчете пособия (СЗВ-М‚ СЗВ-ТД не нужны для ЛН‚ нужен расчет в программе и отправка данных в СФР при начислении).

Вопрос: Работник в отпуске за свой счет принес больничный. Оплатить ли первые 3 дня?

Ответ: Нет. Во время отпуска без сохранения заработной платы трудовые отношения по оплате труда приостановлены. Больничный не оплачивается ни работодателем‚ ни СФР (КонсультантПлюс‚ 2026). Исключение: если больничный начался раньше начала такого отпуска.

Вопрос: Как считать средний заработок за год‚ если был больничный в отпуске?

Ответ: Дни больничного и суммы пособий по нему исключаются из расчетного периода (ПП РФ № 922). Расчетный период «сдвигается» на предыдущие месяцы‚ чтобы набрать 12 полных календарных месяцев отработанного времени.

Главное правило 2026 года остается неизменным: только собственная болезнь во время ежегодного оплачиваемого отпуска дает право на продление/перенос отдыха и оплату больничного по общим правилам. Во всех остальных случаях (уход за ребенком‚ отпуск за свой счет‚ учеба‚ декрет) социальная защита в виде оплаты больничного и продления отдыха не работает.

Грамотное оформление заявления работника‚ своевременная регистрация ЭЛН и правильная настройка расчетов в 1С/бухсофте, залог отсутствия претензий со стороны инспекций (ГИТ‚ СФР) и довольных сотрудников.

Статья подготовлена на основе Трудового кодекса РФ‚ ФЗ-255‚ Постановления Правительства РФ № 922‚ разъяснений СФР (ФСС) и судебной практики на 2026 год. Материал носит информационный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу.