Под аббревиатурой ПСР в профессиональной среде бухгалтеров и кадровых специалистов часто понимают Пособие по Социальному Страхованию при временной нетрудоспособности (официальное название — «Пособие по временной нетрудоспособности»)․ Это выплата, которую получает застрахованное лицо в случае потери заработка в связи с болезнью, травмой, карантином, протезированием или уходом за больным членом семьи․

С 2023 года выплатами занимается Социальный фонд России (СФР) (ранее ФСС), а работодатель выступает лишь агентом, передающим данные для расчета․ Ниже подробно разобраны правила начисления, расчета и выплаты на актуальном законодательстве․

Основные правовые основы

• ФЗ-255 «Об обязательном социальном страховании при временной нетрудоспособности и в связи с материнством», основной закон․
• ТК РФ (ст․ 183) — гарантии выплаты пособия работодателем․
• Приказ Минтруда и Минздрава № 624н/388н — правила заполнения листа нетрудоспособности (ЭЛН)․
• Постановление Правительства РФ № 1414 — правила расчета среднего заработка․

Кто имеет право на пособие

Право на пособие имеют застрахованные лица, по которым работодатель (или самозанятый/ИП добровольно) платит страховые взносы в СФР по тарифу «Временная нетрудоспособность и материнство» (1,9% в 2024–2025 гг․)․ К ним относятся:

• Работники по трудовому договору (в т․ч․ сезонные, временные, неполный рабочий день)․
• Граждане, выполняющие оплачиваемую работу по гражданско-правовым договорам (ГПХ), если за них платят взносы․
• Члены колхозов (сельскохозяйственных артелей)․
• ИП, нотариусы, адвокаты, арбитры — при добровольном страховании․
• Лица, проходящие службу по контракту (в части, не покрытой ведомственными правилами)․

Важно: Самозанятые (НПД) не имеют права на пособие по нетрудоспособности, так как не платят взносы в СФР по данному тарифу (исключение — если они одновременно работают по трудовому договору)․

Страховые случаи (основания для выплаты)

1. Болезнь или травма работника (в т․ч․ профессиональная, бытовая, на производстве)․
2. Уход за больным членом семьи (ребенком до 15 лет — без ограничения дней, старше 15 лет и иными родственниками — до 7 дней на случай, не более 30 дней в год)․
3. Карантин (в т․ч․ у ребенка из-за карантина в детсаду/школе)․
4. Протезирование в стационаре (в т․ч․ санаторно-курортного этапа)․
5. Беременность и роды (оплачивается как пособие по материнству, но по тем же правилам расчета)․
6. Усыновление новорожденного ребенка (до 3 месяцев)․

Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) — единственный формат

С 1 июля 2022 года бумажные листы нетрудоспособности (ЛН) практически вышли из оборота․ Все данные формируются в ЕРССИ (Единая реестр сведений о социальном страховании) через АИС «СОЦИУМ» или МИС медицинских организаций․

Роль работодателя в ЭЛН:

• Получает уведомление об открытии ЭЛН в личном кабинете СФР / АИС «Работодатель»․
• Должен проверить корректность данных (СНИЛС, табельный номер, ставка/оклад)․
• После закрытия ЭЛН врачом — формирует Сведения для расчета пособия (Св-Р) и отправляет их в СФР в течение 5 календарных дней с момента получения уведомления о закрытии․
• Если работник уволен, выплату производит СФР напрямую на основании заявления бывшего работника (в течение 10 дней после подачи)․

Формула расчета пособия (актуальная на 2024–2025 гг․)

Расчет производится по формуле, закрепленной в Постановлении № 1414:

Пособие = Среднедневной заработок × Процент оплаты (% от стажа) × Количество календарных дней нетрудоспособности

Шаг 1․ Расчетный период

Берутся 2 календарных года, предшествующих году страхового случая․

• Для больничного в 2024 году: расчетный период — 2022 и 2023 годы․
• Для больничного в 2025 году: расчетный период — 2023 и 2024 годы․

Шаг 2․ Учет заработка (Ограничение по базе)

Сумма заработка за каждый год расчетного периода учитывается не выше максимальной базы страховых взносов за соответствующий год:

Если заработок за год превышает базу, в расчете учитывается только база․ Если заработка не было (работал неполный год) — делим на фактические календарные дни работы․

Шаг 3․ Среднедневной заработок (СДЗ)

СДЗ = (Заработок за Год1 (в пределах базы) + Заработок за Год2 (в пределах базы)) / 730

730 — сумма календарных дней в двух годах (365+365)․ Високосные дни (29 февраля) учитываются отдельно: делитель 731 или 732․

Шаг 4․ Процент оплаты от страхового стажа

• 8 и более лет стажа, 100% от СДЗ․
• От 5 до 8 лет — 80% от СДЗ․
• Менее 5 лет — 60% от СДЗ․

Стаж определяется на день страхового случая (дня открытия ЭЛН)․ В стаж включаются все периоды, за которые платились взносы (работа, служба, уход за ребенком до 1,5 лет, по новому закону с 2024 г․, получение пособия по безработице и др․)․

Шаг 5․ Минимальное и максимальное пособие (Каппинг)

Рассчитанная сумма за день не может быть:

• Ниже пособия, рассчитанного от МРОТ (с учетом регионального коэффициента)․ Формула мин: МРОТ × 24 / 730 × % стажа․
• Выше максимального дневного значения․ В 2024 г․ макс․ СДЗ = 4 575,34 руб․ (база 2023 г․ 1 917 000 / 730 * 100% + база 2022 г․ 1 032 000 / 730 * 100%․․․ упрощенно: сумма баз за 2 года / 730)․ Точнее: макс․ пособие в сутки в 2024 г․ = 4 575,34 руб․ (при стаже 8+ лет)․

Особенности оплаты первых 3 дней

С 2021 года первые 3 дня нетрудоспособности оплачиваются за счет средств СФР (ранее — за счет работодателя)․

• Работодатель формирует Св-Р на весь период нетрудоспособности․
• СФР перечисляет всю сумму (за все дни) работодателю для выдачи работнику (если работник действующий) или напрямую работнику (если уволен)․
• Работодатель выплачивает пособие в день ближайшей выплаты заработной платы (аванса/зарплаты) после получения денег от СФР, но не позднее 10 дней после получения средств․

Сроки выплаты и ответственность

• СФР перечисляет средства работодателю в течение 10 рабочих дней после получения корректных Св-Р․
• Работодатель выдает пособие работнику в день ближайшей выплаты зарплаты (ст․ 136 ТК РФ), но не позднее 10 календарных дней после получения денег от СФР․
• Штрафы за задержку: ст․ 236 ТК РФ — возмещение за каждый день просрочки в размере не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ от невыплаченной суммы․

Частые ошибки и нюансы 2024–2025

Исключение дней из стажа и заработка

Из расчетного периода исключаются дни, когда работник:

• Находился в отпуске по уходу за ребенком (до 1,5 или 3 лет) — но с 2024 года эти периоды включаются в стаж! (Заработок за них = 0, дни не считаются в делителе 730, стаж растет)․
• Получал пособие по нетрудоспособности/материнству․
• Был в отпуске без сохранения зарплаты (по соглашению сторон) более 14 дней в году․
• Был освобожден от работы с полной/частичной оплатой (кровь, выборы, обучение и т․д․)․

При исключении дней делителю 730 уменьшается на количество исключенных дней․

Работа у нескольких работодателей

Работник имеет право получить пособие по каждому месту работы, где платились взносы․ Каждый работодатель считает свое пособие по своему заработку и стажу․ СФР суммирует выплаты, но общая сумма в день не может превысить максимальную (4 575,34 руб․ в 2024 г․)․

Травма на производстве / Профзаболевание

Оплачивается 100% от среднего заработка (без зависимости от стажа) за все дни нетрудоспособности, включая первые 3․ Расчет ведется по правилам Постановления № 1414, но процент всегда 100%․

Уход за ребенком до 7 лет (амбулаторно)

Оплачиваются все календарные дни нетрудоспособности (нет ограничения в 10/30/45 дней, как было раньше для стационара)․ Процент оплаты зависит от стажа․

Санаторно-курортное лечение

Оплачивается только время пребывания в санатории (по путевке) + дорога туда/обратно (не более 2 дней каждым направлением)․ Процент от стажа․

Алгоритм действий бухгалтера/кадровика (Чек-лист)

1. Получить уведомление об открытии ЭЛН в ЛК СФР / АИС «Работодатель»․
2. Проверить данные работника (СНИЛС, ФИО, дата приема, ставка)․
3. Дождаться уведомления о закрытии ЭЛН (врач закрыл/продлил)․
4. Рассчитать средний заработок за 2 предшествующих года (с учетом баз)․
5. Определить страховой стаж на день открытия ЭЛН․
6. Рассчитать сумму пособия (СДЗ × % стажа × дни)․
7. Сравнить с мин/макс пределами (МРОТ / Макс․ база)․
8. Сформировать и подписать ЭЦП Сведения для расчета (Св-Р) (форма ПДР-1 / Св-Р)․
9. Отправить Св-Р в СФР в течение 5 календарных дней․
10. Получить деньги от СФР (на расчетный счет организации)․
11. Выплатить работнику в день зарплаты/аванса (в табеле код «Б» или «Т»)․
12. Отразить в отчетности СФР (РСВ, ЕФС-1 — сведения о выплате)․

Пособие для уволенных работников

Если нетрудоспособность наступила в течение 30 дней после увольнения (или позже, если причина — профессиональное заболевание/травма):

• Пособие назначает и выплачивает СФР напрямую․
• Работодатель не формирует Св-Р и не платит․
• Бывший работник подает заявление в СФР (через Госуслуги, МФЦ или лично) и прикладывает ЭЛН (распечатку или данные из ЛК)․
• Размер: 60% от среднего заработка (независимо от стажа), но не выше максимального․

Расчет пособия по временной нетрудоспособности (ПСР) в 2024–2025 годах максимально автоматизирован за счет ЭЛН и взаимодействия с СФР․ Главная задача работодателя — своевременно и безошибочно передать Сведения для расчета (Св-Р) с корректным заработком за расчетный период и правильно определенным стажем․ Ошибки в Св-Р приводят к задержке выплат, штрафам по ст․ 236 ТК РФ и претензиям со стороны СФР․ Рекомендуется использовать актуальные версии программ учета (1С:ЗУП, Контур, Элба и др․), которые автоматически подтягивают базы МРОТ и максимальные пределы за текущий год․