Государственный архив Пензенской области (ГАПО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции по хранению, учету и предоставлению доступа к документам, составляющим Архивный фонд Российской Федерации на территории Пензенской области. Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая правовые и информационные интересы граждан, организаций и государства.

История учреждения и размещение

История архивного дела в Пензе имеет глубокие корни, однако современному виду и профессиональной инфраструктуре учреждение обязано строительству специального здания в 1980-е годы.

• 1984 год: Завершено строительство специально спроектированного здания Государственного архива Пензенской области по адресу: ул. ###, 7, г. Пенза. В это же время архив переехал в новое помещение, где располагается и по настоящее время.
• Здание оборудовано специализированными хранилищами, обеспечивающими необходимый температурный и влажностной режим для долгосрочного сохранения бумажных, фотодокументов и носителей машинного чтения.

Структура и состав фондов

Фонды ГАПО формируют уникальный документальный массив, отражающий историю Пензенского края с XVII века по настоящее время. В хранилищах архива содержатся тысячи дел, сгруппированных в фонды различных ведомств и организаций.

Основные группы документов:

1. Дореволюционные фонды (XVII — 1917 гг.): Документы губернских и уездных учреждений (Пензенская губернская правление, уездные земства, городские управы, суды, полиция, духовное управление), а также фонды дворянских родов, поместных и удельных ведомств. Особую ценность представляют ревизские сказки и метрические книги приходов губернии.
2. Советский период (1917 — 1991 гг.): Документы партийных органов (обкома, горкомов, райкомов ВКП(б)/КПСС), Советов народных депутатов, исполкомов, народных комиссариатов/министерств, промышленных предприятий, колхозов и совхозов, культурных и просветительных учреждений.
3. Современный период (с 1991 г.): Документы органов государственной власти Пензенской области (Губернатор, Законодательное собрание, Правительство, министерства и ведомства), судов, прокуратуры, общественных организаций.
4. Личные фонды: Документы выдающихся земляков — ученых, писателей, художников, государственных и политических деятелей, Героев Советского Союза и Российской Федерации.
5. Фонды фото-, кино-, фоно- и видеодокументов: Визуальная и звуковая хроника региона.

Деятельность и основные услуги

Архив осуществляет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством. Основные направления работы:

Обеспечение доступа к документам (Читальный зал)

Главный способ работы с оригиналами документов — посещение читального зала. Здесь исследователи, историки, генеалоги и граждане, подтверждающие свои права, могут заказывать и изучать дела.

• Работа с описями и указателями (традиционными и электронными).
• Консультации архивистов по поисковой работе.
• Возможность съемки документов на фотоаппарат (без вспышки) или заказ платных копий/сканирования.

Выдача архивных справок, выписок и копий

Одна из самых востребованных услуг, подготовка документов для граждан:

• Справки о стаже, зарплате, награждениях (для пенсионного обеспечения).
• Выписки из метрических книг (рождение, брак, смерть) и ревизских сказок (для генеалогии).
• Копии документов по земельным, жилищным и имущественным спорам.
• Проставление апостиля на архивных справках, выписках и копиях для использования за границей (в рамках Хагской конвенции 1961 г.). Услуга оказывается на региональном портале госуслуг Пензенской области.

Генеалогические исследования

ГАПО является центром притяжения для родословных исследователей. Архив сотрудничает с порталом «Наши Предки» (predki.ru) и проектом ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов), где публикуются оцифрованные метрические книги и ревизские сказки для удаленного доступа.

• Можно заказать платное генеалогическое исследование силами сотрудников архива.
• Можно проводить самостоятельный поиск в читальном зале или через онлайн-базы.

Научно-издательская и просветительская работа

Архив активно публикует документы, готовит виртуальные выставки и участвует в патриотических акциях.

• Пример: В сентябре 2025 года на сайте архива была размещена виртуальная выставка «Герой-разведчик Василий Рябов», приуроченная к 120-летию окончания Русско-японской войны.
• Публикация сборников документов, путеводителей по фондам, статей в журнале «Архивы Пензенской области».

Оцифровка и электронные ресурсы

Ведется систематическая работа по переводу самых востребованных и изношенных фондов в электронный вид. Электронные копии дел интегрируются в информационные системы «Архивы России» и ЭБИД.

Руководство и контактная информация

На момент актуальных данных (2025–2026 гг.) архив возглавляет:

• Директор: Евневич Татьяна Алексеевна

Адрес и реквизиты:

• Почтовый адрес: 440044, г. Пенза, ул. ###, 7
• Телефоны: +7 (8412) 94-58-13, +7 (8412) 94-02-49 (приемная)
• Официальный сайт: arhivpnz.ru
• Электронная почта: указана на официальном сайте в разделе «Контакты»

Режим работы для посетителей

Перед визитом обязательно уточняйте актуальный режим на сайте или по телефону, так как график может меняться в связи с санитарными днями или праздниками.

Как подготовиться к визиту в архив (Практический совет)

1. Определите цель: Вам нужна справка для Пенсионного фонда, поиск предков (генеалогия) или научная работа? От этого зависит, какие фонды и описи вам понадобятся.
2. Изучите онлайн-ресурсы: Зайдите на arhivpnz.ru, портал «Архивы России» (archives.gov.ru) и ЭБИД. Воспользуйтесь поиском по фондам и описям. Многие метрические книги уже оцифрованы и доступны на «Наши Предки» — это сэкономит вам поездку.
3. Составьте предварительный заказ: Если вы знаете номера фонда, описи и дела, можно заранее позвонить в приемную или написать на почту для предзаказа дел в читальный зал на день визита.
4. Возьмите с собой: Паспорт (для оформления читательского билета), карандаши (ручки в хранилищах/читальном зале часто запрещены для работы с оригиналами), фотоаппарат/смартфон для съемки, блокнот.
5. Оплата услуг: Выдача справок, выписок, копий и сканирование, платные услуги (тарифы утверждены Минкультурой РФ и размещены на сайте). Оплата производится через квитанцию/Сбербанк Онлайн/терминал, оригинал чека предоставляется в архив;

Значение архива для региона

Государственный архив Пензенской области — это не просто склад старых бумаг. Это:

• Гарант прав граждан: Подтверждение стажа, права на жилье, наследование, реабилитация жертв политических репрессий.
• Научная база: Неистощимый источник для историков, социологов, демографов, изучающих историю Поволжья и Центрального Черноземья.
• Центр исторической памяти: Хранитель документов о подвиге пензенцев на фронтах войн (ВОВ, Афганистан, Чечня и др.), истории промышленности, науки и культуры региона.
• Информационный ресурс власти: Обеспечение органов управления документами для принятия законных решений.

Государственный архив Пензенской области продолжает развиваться, внедряя современные информационные технологии (Электронный архив, Дистанционный доступ, портал госуслуг) при сохранении строгих стандартов сохранения подлинников. Независимо от того, являетесь ли вы профессиональным историком, начинающим генеалогом или гражданином, нуждающимся в подтверждении правовых фактов, ГАПО открыт для сотрудничества и оказывает квалифицированную архивную помощь.

Актуальную информацию о новых поступлениях, виртуальных выставках, изменениях в режиме работы и тарифах на услуги всегда можно найти на официальном сайте: arhivpnz.ru