Родительская плата за присмотр и уход за детьми в дошкольных образовательных организациях — один из самых распространённых видов доходов бюджетных учреждений. Порядок её начисления, отражения в бухгалтерском учёте и расчёта компенсации вызывает у бухгалтеров немало вопросов. В данной статье подробно разберём нормативную базу, типовые проводки и особенности учёта родительской платы в бюджетном учреждении.

Нормативное регулирование

Право на взимание родительской платы закреплено в статье 65 Федерального закона от № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации». Плата взимается за присмотр и уход за детьми, осваивающими образовательные программы дошкольного образования. Размер платы устанавливается нормативными актами субъектов РФ и органов местного самоуправления.

Бухгалтерский учёт операций с родительской платой ведётся в соответствии со следующими документами:

• Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учёта, утверждённая приказом Минфина России от № 157н;
• Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учёта бюджетных учреждений, утверждённая приказом Минфина России от № 174н;
• федеральные стандарты бухгалтерского учёта для организаций государственного сектора, в частности ГСБУ «Доходы» и ГСБУ «Долгосрочные договоры»;
• приказ Минфина России от № 191н (в части кассовых операций).

Особенности учёта доходов в бюджетном учреждении

Бюджетное учреждение вправе оказывать платные услуги сверх государственного (муниципального) задания, а также получать родительскую плату, если это предусмотрено учредительными документами. Доходы от родительской платы поступают в самостоятельное распоряжение учреждения и учитываются по коду вида финансового обеспечения 2 — приносящая доход деятельность.

Начисление родительской платы производится на основании:

• договора между учреждением и родителями (законными представителями) ребёнка;
• приказа о зачислении ребёнка;
• табеля посещаемости (плата обычно пересчитывается за дни отсутствия ребёнка);
• локальных актов об установлении размера платы.

Типовые проводки по начислению родительской платы

Начисление родительской платы

Начисление дохода отражаеться по дебету счёта расчётов с дебиторами и кредиту счёта доходов:

Дебет 2.205.31.560 — Кредит 2.401.10.130 — начислена родительская плата за присмотр и уход за детьми (по каждому ребёнку в разрезе лицевых счетов).

Если учреждение применяет счёт расчётов по авансам (при предоплате), используется счёт 2.205.31.000 с соответствующей аналитикой.

Поступление родительской платы

Порядок отражения зависит от способа внесения платы:

• Дебет 2.201.11.510 — Кредит 2.205.31.660 — поступление платы на лицевой счёт учреждения в безналичном порядке (через банк, терминал, онлайн-оплату);
• Дебет 2.201.34.510 — Кредит 2.205.31.660, внесение платы наличными в кассу учреждения (приходный кассовый ордер);
• Дебет 2.210.03.560 — Кредит 2.201.34.610 — сдача наличных из кассы на лицевой счёт (расходный кассовый ордер);
• Дебет 2.201.11.510 — Кредит 2.210.03.660 — зачисление наличных на лицевой счёт.

Учёт комиссии банка

Если доходы от родителей поступают на лицевой счёт за минусом стоимости услуг банка (эквайринг, комиссия за перевод), комиссия отражается как расход учреждения:

Дебет 2.201.11.510 — Кредит 2.205.31.660, поступление платы за вычетом комиссии;

Дебет 2.401;20.226 — Кредит 2.205.31.660 — отнесена комиссия банка на расходы (либо через счёт 2.302.26 при начислении по акту).

Возврат переплаты родителям

При перерасчёте платы (болезнь ребёнка, отпуск) излишне уплаченная сумма либо засчитывается в счёт будущих периодов, либо возвращается:

Дебет 2.205.31.560, Кредит 2.201.11.610 — возврат переплаты на счёт родителя.

Пример расчёта и отражения в учёте

Муниципальный детский сад (бюджетное учреждение) работает пять дней в неделю. В месяце 22 рабочих дня. В группе 20 детей. Родительская плата установлена в размере 100 руб. в день.

Сумма начисления за месяц: 100 руб. × 22 дня × 20 детей = 44 000 руб.

Проводки:

1. Дт 2.205.31.560 — Кт 2.401.10.130 — 44 000 руб. — начислена родительская плата;
2. Дт 2.201.11.510 — Кт 2.205.31.660 — 43 560 руб. — поступила оплата на лицевой счёт за минусом комиссии банка;
3. Дт 2.401.20.226, Кт 2.205.31.660, 440 руб. — отражена комиссия банка.

Компенсация части родительской платы

Родителям (законным представителям) предоставляется компенсация части родительской платы: не менее 20% — на первого ребёнка, 50% — на второго, 70% — на третьего и последующих детей. Компенсация финансируется из бюджета субъекта РФ или местного бюджета и отражается отдельно от начисления платы:

Дебет 4.205.31.560 — Кредит 4.401.10.130 (или по КФО 4 в зависимости от источника) — начислена задолженность бюджета по компенсации;

Дебет 2.201.11.510, Кредит 2.302.хх.660 — выплата компенсации родителям (в зависимости от принятой учётной политики и роли учреждения, получателя или распределителя средств).

Автоматизация учёта в 1С

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» учёт родительской платы ведётся с применением специального блока. Расчёт производится автоматически на основании данных о посещаемости, льготах и установленном размере платы. Основные документы:

• «Начисление родительской платы» — формирует проводку Дт 205.31 — Кт 401.10;
• «Приходный кассовый ордер» — отражает поступление оплаты Дт 201.34 — Кт 205.31;
• «Кассовое выбытие» — передача наличных Дт 210.03, Кт 201.34;
• документы по расчёту и выплате компенсации части родительской платы.

Программа позволяет формировать квитанции для родителей, вести учёт по нескольким дошкольным учреждениям (актуально для централизованных бухгалтерий) и автоматически рассчитывать компенсацию.

Типичные ошибки и рекомендации

• Неверный КФО. Родительская плата — доходы от приносящей доход деятельности, учёт ведётся по КФО 2, а не по средствам бюджета.
• Отсутствие перерасчёта. Плата должна уменьшаться за дни отсутствия ребёнка по уважительным причинам — это нужно документально подтверждать.
• Некорректное отражение комиссии банка. Комиссия не уменьшает задолженность родителя, а относится на расходы учреждения.
• Смешение учёта платы и компенсации. Компенсация не уменьшает начисленную плату, а выплачивается родителю отдельно.

Учёт родительской платы в бюджетном учреждении требует строгого соблюдения Инструкций № 157н и № 174н, корректного применения счетов 205.31, 401.10, 201.11 и 201.34, а также раздельного отражения начисления платы, её поступления и компенсационных выплат. Автоматизация расчётов в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» существенно упрощает работу бухгалтера и снижает риск ошибок. Рекомендуется закрепить порядок расчёта, перерасчёта и возврата платы в учётной политике учреждения.