Выход из декретного отпуска — важный момент как для самой сотрудницы, так и для работодателя. Многих интересует вопрос: обязательно ли писать заявление о выходе на работу, или достаточно просто прийти в свой рабочий день? Ответ зависит от того, как именно завершается отпуск — в установленный срок или досрочно. Разберём все ситуации подробно.

Что такое декретный отпуск

Под «декретом» в обыденной речи понимают два разных отпуска:

• отпуск по беременности и родам, предоставляется на основании больничного листа, как правило, на 140 дней (70 до родов и 70 после);
• отпуск по уходу за ребёнком — может длиться до достижения ребёнком возраста трёх лет.

Правила оформления выхода на работу в этих случаях различаются.

Выход в установленный срок: заявление не нужно

Если сотрудница выходит на работу по окончании отпуска в установленный срок, писать заявление не требуется. Законодательство такой обязанности не предусматривает.

Логика проста: отпуск по уходу за ребёнком предоставляется до конкретной даты, которая указана в приказе работодателя. Как только этот срок истекает, работница обязана приступить к своим трудовым обязанностям в ближайший рабочий день. Никаких дополнительных документов для этого оформлять не нужно — ни заявления, ни приказа о выходе.

Также работник не обязан заранее уведомлять работодателя о выходе из отпуска по уходу за ребёнком в связи с его окончанием. Однако на практике многие кадровые службы просят написать заявление «для порядка», это не является нарушением, но и обязанностью сотрудницы не считается.

Досрочный выход из декрета: заявление обязательно

Если сотрудница хочет выйти на работу раньше окончания отпуска, ситуация меняется. Для досрочного выхода из декретного отпуска необходимо написать заявление. На его основании работодатель издаёт приказ о досрочном прекращении отпуска и выходе сотрудницы на работу.

Важные моменты:

• Работодатель не вправе препятствовать досрочному выходу сотрудницы из отпуска по уходу за ребёнком, если нет медицинских противопоказаний для возвращения к работе;
• Заявление составляется в произвольной форме, но в нём обязательно указывается планируемая дата выхода;
• На основании заявления издаётся приказ, с которым работницу знакомят под подпись.

Как составить заявление о досрочном выходе

Заявление пишется на имя руководителя организации в свободной форме. Рекомендуется указать:

1. ФИО и должность сотрудницы;
2. реквизиты приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком;
3. просьбу досрочно прервать отпуск;
4. конкретную дату выхода на работу;
5. желаемый режим работы (полный или неполный рабочий день);
6. дату составления и подпись.

Выход на неполный рабочий день с сохранением пособия

Отдельный случай — выход из отпуска по уходу за ребёнком на условиях неполного рабочего времени или работы на дому. В этой ситуации за сотрудницей сохраняется право на пособие по уходу за ребёнком до полутора лет.

Здесь заявление также необходимо: в нём работница указывает желаемый режим работы (например, неполную рабочую неделю или сокращённый рабочий день). На основании заявления работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору и издаёт соответствующий приказ.

С 2024 года действуют обновлённые правила: сотрудники могут выйти из отпуска по уходу за ребёнком на полный рабочий день и при этом сохранить пособие — это существенно расширило возможности молодых родителей.

Досрочный выход из отпуска по беременности и родам

С отпуском по беременности и родам ситуация сложнее. Если сотрудница выходит из него досрочно, возникают вопросы с пособием, которое было выплачено вперёд за весь период. СФР уточнил правила: работодатель должен уведомить фонд о досрочном выходе сотрудницы, поскольку часть пособия может подлежать перерасчёту. Работнице также следует написать заявление о досрочном выходе, а вопрос перерасчёта пособия решается через работодателя и СФР.

Из декрета в декрет

Если сотрудница, находясь в отпуске по уходу за одним ребёнком, уходит в отпуск по беременности и родам со следующим ребёнком, оформляется заявление о прерывании одного отпуска и предоставлении другого. При расчёте пособия годы расчётного периода можно заменить на более выгодные — для этого также подаётся отдельное заявление.

Краткие итоги

• Выход по окончании отпуска в срок — заявление не требуется, достаточно приступить к работе в ближайший рабочий день после окончания отпуска.
• Досрочный выход — заявление обязательно, на его основании издаётся приказ.
• Выход на неполный рабочий день — нужно заявление с указанием желаемого режима, пособие сохраняется.
• Работодатель не может отказать в досрочном выходе из отпуска по уходу за ребёнком при отсутствии медицинских противопоказаний.
• При досрочном выходе из отпуска по беременности и родам работодатель уведомляет СФР для перерасчёта пособия.

Таким образом, писать заявление при выходе из декретного отпуска нужно не всегда, а только в случаях досрочного выхода или изменения условий труда. Чтобы избежать недоразумений, рекомендуется заранее согласовать дату выхода с кадровой службой и оформить все документы в соответствии с внутренними правилами организации.